Hur man automatiskt BCC i Outlook 2010

Hur

FörbiJack Busch

Senast uppdaterad den11 augusti 2021

Uppdatering: Den här artikeln skrevs ursprungligen för Outlook 2010. Om du kör en modernare version, läs vår artikel: Hur man automatiskt BCC i Outlook med hjälp av regler.

Kanske berodde det på en för många passiv-aggressiv intern smyg-BCC (Blind Carbon Copy.) Men allvarligt talat, av någon anledning beslutade Microsoft att återställa åtkomsten till hemliga kopior i Office 2010. För det första har den nya meddelandedialogrutan inte ens ett BCC-fält. Men du kan inte heller ställa in Outlook 2010-regler för att automatiskt BCC någon (

även om du kan ställa in en regel för att automatiskt CC ett meddelande.) För mina syften är det här lite jobbigt. Jag är en Gmail/Outlook hybridanvändare (Jag har ungefär tre olika e-postadresser, var och en för olika ändamål) och jag gillar att hålla alla mina meddelanden arkiverade i mitt Gmail-konto för enkel referens. Så det jag ville ha var ett sätt att vidarebefordra alla mina skickade meddelanden till mitt Gmail-konto (Jag har redan alla inkommande meddelanden vidarebefordrade dit av en regel på serversidan.) Lättare sagt än gjort men jag tror att jag har kommit på det enklaste sättet.

Det visar sig att det finns tre saker att göra för att låsa upp den fulla potentialen för BCC i Outlook 2010:

1. Visa BCC-fältet i fönstret Nytt e-postmeddelande.
2. Avslöja utvecklarbandet.
3. Lägg till lite anpassad Visual Basic-kod.

Det är inte så komplicerat som det verkar. Men låt oss gå igenom dessa tre från det enklaste till det svåraste.

(Notera: Du kan också köpa tredjepartstillägg för Outlook 2010 som gör detta - men jag rekommenderar den här metoden. Det är gratis.)

Visa BCC-fältet i nya e-postmeddelanden i Outlook 2010

Steg 1

Starta Outlook 2010.

Steg 2

Klicka på Ny E-post knapp. I meddelandesammansättningsfönstret, klick de alternativ flik.

Steg 3

Klick de BCC knapp. Denna åtgärd avslöjar BCC-fältet. Hädanefter kommer du att ha tillgång till BCC-fältet i alla framtida Outlook 2010-e-postmeddelanden. Om du tröttnar på det extra utrymmet det tar, klicka bara på det igen för att bli av med det.

Nu kan du använda fältet BCC för engångstillfällen. Men tänk om du ville automatiskt BCC själv (eller någon annan) på varje utgående meddelande? För att göra detta, följ stegen nedan.

Visa utvecklarbandet

Jag baserar denna instruktion på en stor del av anpassad Visual Basic-kod skriven av Michael Kizer. Michael skrev detta VBA-utdrag för Outlook 2007, men det fungerar för Outlook 2010. Det enda problemet: det är lite svårt att hitta Visual Basic Editor i Outlook 2010. Det gömmer sig i utvecklarbandet, som som standard är dolt. Så här aktiverar du det:

Steg 1

Starta Outlook 2010.

Steg 2

Klick de Fil flik och välj alternativ.

Steg 3

KlickAnpassa band på den vänstra panelen. Se nu till i listan längst till höger Utvecklaren är kontrollerad. Klick OK.

Steg 4

Fliken Utvecklare kommer nu att visas i ditt Outlook 2010-band.

Automatiskt BCC utgående meddelanden i Outlook 2010

Nu är det dags att lägga till koden som Mr. Kizer satt ihop.

Steg 1

Gå till Utvecklaren flik och klickVisual Basic.

Steg 2

Till vänster, bygga utProjekt1 (VbaProject. OTM att avslöja Microsoft Outlook-objekt. Bygga utMicrosoft Outlook-objekt och då dubbelklicka ThisOutlookSession.

Steg 3

Välj i kodredigeringsfönstret Ansökan från rullgardinsmenyn uppe till vänster.

Steg 4

Välj i den övre vänstra rullgardinsmenyn Objekt Skicka.

Steg 5

Placera markören efter "Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)" och före "End Sub." Nu, kopiera och klistra följande mellan dessa två rader.

Dim objRecip Som mottagare. Dim strMsg As String. Dim res As Integer. Dim strBcc som sträng. Vid fel Fortsätt nästa ' #### ANVÄNDARALTERNATIV #### ' adress för hemlig kopia -- måste vara SMTP-adress eller lösbar. ' till ett namn i adressboken. strBcc = "[email protected]" Ange objRecip = Objekt. Mottagare. Lägg till (strBcc) objRecip. Typ = olBCC. Om inte objRecip. Lös då. strMsg = "Kunde inte lösa hemlig kopia-mottagare. " & _. "Vill du fortfarande skicka meddelandet?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Kunde inte lösa hemlig kopia-mottagare") Om res = vbNo Då. Avbryt = Sant. Avsluta om. End If Set objRecip = Ingenting

Steg 6

Leta efter raden som lyder: strBcc="[email protected]" och ersätt den med den e-postadress du vill ha en BCC för Någon e-postadress@domän.com. Byt till exempel ut det mot [email protected] eller [email protected].

Steg 7

Glöm inte att spara ändringarna. Stäng Visual Basic Editor och återgå till Outlook.

Nu, när du skickar meddelanden från Outlook 2010, kommer de automatiskt att hemligbokas till mottagaren du valde i Visual Basic-redigeraren. Du behöver inte skriva deras namn i BCC-fältet, och du kommer inte ens att se det inmatat i BCC-fältet eftersom Visual Basic-skriptet startar efter att du tryckt på skicka. (Ett praktiskt tips för alla cyberspioner.)

Och där har du det.

Filtrera Gmail-meddelanden med hemlig kopia

En sista sak att notera: om du använder detta för att bygga ett Gmail-arkiv rekommenderar jag att du använder en anpassad Gmail-adress med något som +bcc tillfogat. Men eftersom adressen inte visas i fältet till: kan du inte filtrera bort den som vanligt. Så istället måste du använda strängen "deliveredto:" i Gmail. Till exempel skulle jag använda "deliveredto: [email protected]" och sedan ställa in en regel som automatiskt arkiverar dessa meddelanden och markerar dem som lästa.

En anteckning om makrosäkerhet

Notera: Det här avsnittet kan hjälpa dem som upptäcker att makrot slutar fungera nästa dag eller efter en omstart av systemet.

För att få detta att fungera kan du behöva ändra dina makrosäkerhetsinställningar. Hur som helst kommer du förmodligen att få ett tjatande meddelande som detta när Outlook 2010 lanseras:

Som du kan se hänvisar det bara till skriptet som du lägger in i ThisOutlookSession - det betyder inte att du har ett virus. Du kan klickAktivera makron för att fortsätta med ditt Auto BCC-skript intakt.

Om du vill hoppa över det här steget kan du ändra dina Macro Security-inställningar genom att gå till Utvecklaren flik och klickar Makrosäkerhet.

Under "Makroinställningar" har du några olika alternativ:

För en tjatfri tillvaro, välj "Aktivera alla makron", även om detta naturligtvis är potentiellt farligt. Den verkliga lösningen här är att få ditt makro digitalt signerat - men det är lite av en involverad process, som jag ska gå igenom i ett annat inlägg (Hur man skapar ett självsignerat digitalt certifikat i Microsoft Office 2010). Håll ögonen öppna!

Hur

Så här rensar du Google Chromes cache, cookies och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Hennes hur man...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur du får onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter när du handlar i...