Så här hittar och tar du bort tomma rader i Microsoft Excel

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den29 juli 2021

När du arbetar med data i Microsoft Excel kan du stöta på rader med saknade data. Detta kan hända lätt om du importera data från en annan plats eller ha flera personer som arbetar på samma blad. Men du behöver inte leva med dessa ämnen. Ta bort dem för att hålla ditt ark konsekvent och korrekt för analys.

Här är flera sätt att hitta och ta bort tomma rader i Excel. Använd det som är mest bekvämt eller bekvämt för just ditt ark.

Ta bort tomma rader i Excel

Ibland är det lättast att ta bort en tom rad som vi ser. Om du inte har mycket data i ditt blad kan det också vara det snabbaste sättet. Och du har några metoder du kan använda för att radera rader i Excel.

Välj raden och gör något av följande:

• Högerklicka och välj Radera eller Radera rad.
• Klick Radera > Ta bort arkrader i bandet på Hem flik.
• Använd kortkommandot Ctrl + Bindestreck (-) på Windows eller Kontrollera + Bindestreck (-) på Mac.

Om du upptäcker flera tomma rader kan du ta bort dem alla på en gång. Håll ned Ctrl/Ctrl -tangenten när du väljer varje rad. Om raderna ligger intill kan du dra markören genom intervallet för att välja dem. Använd sedan en av ovanstående åtgärder för att ta bort dem.

Hitta tomma rader i Excel

Om du har ett kalkylblad fullt med data kan det vara tidskrävande att hitta tomma rader manuellt. I det här fallet, använd ett av alternativen nedan för att hitta de tomma raderna. Ta sedan bort dem med en av ovanstående metoder.

Hitta tomma rader med ett filter

Ett sätt att enkelt hitta tomma rader är med hjälp av ett filter i Excel.

1. Välj en kolumn eller kolumnrubrik i cellområdet som innehåller tomma rader.
2. Gå till Hem fliken, klicka Sortera och filtreraoch välj Filtrera.
3. Detta placerar en filterpilen bredvid varje kolumnrubrik i ditt intervall. Klicka på en av dessa pilar för att öppna filteralternativen.
4. Klicka på under alternativet Sök Välj alla för att avmarkera alla alternativ. Markera sedan bara alternativet för Blanks.
5. Klick OK för att applicera filtret.

Du bör då se alla dina tomma rader med blå markerade radnummer.

Välj raderna separat eller använd Ctrl -tangenten för att välja dem. Låt bli dra igenom för att välja dem eftersom detta inkluderar den dolda informationen. Använd sedan vilken metod som helst som är enklast för att ta bort dem.

Hitta tomma rader med hjälp av en sortering

Ett annat sätt att hitta och ta bort tomma rader i Excel är med hjälp av sorteringsfunktionen. I det här fallet vill du välja cellintervall eller rader, inte kolumnerna.

1. Markera cellerna eller raderna genom att dra markören genom dem.
2. Gå till Hem fliken och klicka Sortera och filtrera.
3. Välj ett av de två första sorteringsalternativen, Sortera A till Ö eller Sortera Z till A.

När dina data är sorterade ser du de tomma raderna längst ner i cellen eller radintervallet du valde. Därifrån kan du ignorera dem, eller om du behöver tillgripa data kan du använda ett av de manuella alternativen ovan för att ta bort dem.

Hitta tomma rader med hjälp av Sök

Sökfunktionen i Excel är praktisk för mer än att hitta specifika värden eller text. Du kan också använda den för att hitta ämnen.

1. Välj en kolumn eller ett cellområde i en kolumn som innehåller ämnen.
2. Klick Hitta och välj > Hitta på Hem flik.
3. Klicka på i popup-fönstret alternativ och fyll i fälten enligt följande:

• Hitta vad: Lämna det här tomt.
• Inom: Välj Ark.
• Sök: Välj Av rader.
• Titta in: Välj Värden.
• Markera rutan för Matcha hela cellinnehållet.

1. Klick Hitta alla.
2. Du ser de tomma raderna i resultaten längst ned i fönstret. Om du vill markera alla dessa resultat på arket väljer du dem alla med Ctrl + A.
3. Du kan sedan klicka Stänga i fönstret Sök och ersätt.

Om du klickar bort försvinner dessa höjdpunkter, så det är bäst att markera dem direkt.

För att markera dessa för radering, välj en Fyllnadsfärg i avsnittet Teckensnitt i menyfliksområdet, även på Hem flik. Nu kan du klicka var som helst utan att förlora de tomma ämnen som du hittade och sedan radera dessa rader.

Hitta tomma rader med Go to Special

Liknar Find, Go To Special hjälper dig hitta ämnen. Det fina med det här alternativet är att det markerar alla ämnen samtidigt. Så du kan snabbt markera dem och sedan radera raderna.

1. Välj kolumner eller cellintervall som innehåller ämnen.
2. Klick Hitta och välj > Gå till Special på Hem flik.
3. Markera alternativet för i popup-fönstret Blanks.
4. Klick OK.

Du kommer då att se de tomma raderna i din valda data. Precis som med funktionen Sök ovan försvinner de markerade ämnena om du klickar bort. Så igen, applicera snabbt a Fyllnadsfärg från Hem fliken för att markera dem för radering.

Ta enkelt bort tomma rader i Microsoft Excel

När det är dags att analysera och manipulera dina uppgifter, dessa ämnen kan komma i vägen. Med dessa användbara sätt att ta bort tomma rader i Excel kan du hålla ditt ark snyggt och snyggt.

För relaterade artiklar, ta en titt på hur frysa, dölja och gruppera kolumner och rader i Excel.

Hur

Så här rensar du Google Chrome -cacheminne, cookies och webbläsarhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Så här gör hon ...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Så här får du priser online när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger en Disney Plus -prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har tyckt om Disney Plus och vill dela det med andra så köper du ett Disney+ presentabonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheter ...