Windows Live Sync Beta 2011 Ultimate Guide and Tour

Saker blir mäktiga molnig över hos Microsoft — och tillägget av Sync till Windows Live Essentials-svit gör livet i molnen enklare än någonsin. Den senaste versionen av Windows Live Sync ökar allvarligt ante i världen av automatiserad mappsynkronisering och molnlagring. Vid första anblicken verkar det som om gränserna pionjärer av liknande Dropbox och Google Dokument kan bara tämmas, civiliseras och slutligen göras tillgängliga och intuitiva för massorna av Microsoft!

Låt oss snabbt titta på något av vad Windows Live Sync erbjuder:

• Obegränsad synkronisering mellan datorer - Det stämmer - till skillnad från Dropbox, som ger dig bara 2 gigabyte gratis lagring med synkroniseringsfunktion, Windows Live Sync låter dig synkronisera så mycket du vill mellan datorer. Det betyder att du möjligtvis kan säkerhetskopiera hela maskinens innehåll till en annan. Dokument, foton, mediefiler och andra filer i synkroniserade mappar är tillgängliga för visning och redigering även om en eller båda maskinerna är offline. Varning: även om du får 25 GB lagringsutrymme med Skydrive, är det för närvarande bara 2 GB tillgängliga att använda med Sync till molnet.
• Fjärranslutningar från PC till PC - VNC är inget nytt, men det har inte presenterats för casual användare på ett så användarvänligt sätt som Live Sync erbjuder. Nu är det enkelt att logga in på din hemdator från jobbet för att ta tag i den kritiska filen för att göra den SOP. Du kan till och med göra det från webben (så länge maskinen kör IE 6 eller högre.)
• Synkronisera programinställningar mellan datorer - Med Sync kan du synkronisera dina favoriter i Internet Explorer och Microsoft Office-inställningar (dvs. e-postsignaturer, stilar, mallar) mellan alla dina datorer.
• Synkronisering mellan OS X och Windows - Microsoft har också utvecklat en Live Sync-app för OS X, vilket innebär att du till och med kan säkerhetskopiera och synkronisera dina data mellan Mac och PC.

Vid den första rodnen är skönheten i Windows Live Sync Beta att det är en sorts "bästa hits" av molnberäkning och fjärrfildelning, allt inne i ett känt, användarvänligt paket. Ännu bättre integreras allt sömlöst med andra Live-appar och webbappar (Microsoft Office Live, i synnerhet.) Gör Windows Live Sync Beta något som jag inte redan kan göra med TightVNC, Dropbox, Xmarks och Google Docs eller Crashplan? Nej. Men är det inte bättre att göra många saker med en mjukvara än att försöka tvinga alla dessa andra program att spela fint tillsammans? Jag tror det. Hur som helst, kolla in handledning nedan om hur du får allt som Windows Live Sync Beta gör bra (och det finns mycket) och bestäm sedan själv. Du kanske vill ta en kopp kaffe för den här!

Komma igång

Dessa groovy nya funktioner är bara tillgängliga i Beta-versionen av Windows Live Sync, som levereras med Windows Live Essentials beta packa (att inte förväxla med den aktuella versionen.) Du kan ta tag i det vid Windows Live Essentials beta-nedladdning sida. Medan du väntar på att det ska laddas ner och installeras (det kan ta en stund,) hopp vidare till Live.com och registrera dig för ett gratis Windows Live-konto om du inte redan har gjort det. Alla de bästa Windows Live Essentials-apparna innehåller ditt Windows Live-konto - inklusive Sync. (Obs: Windows Live Sync fungerar för Windows Vista Service Pack 2, Windows 7, Windows Server 2008 Service Pack 2 och Windows Server 2008 R2. Ledsna XP-användare.)

När du har installerat Windows Live Essentials med Sync går du igång och kör den från Start meny för att starta. Det kommer att vara under Windows Live-tillbehör. Du blir ombedd att ange dina Windows Live-referenser. Gör så och Klick Logga in. Detta inloggning kommer att leda dig till Status fönster för Synk.

För tillfället finns det inte mycket att titta på. Så låt oss gå vidare och synkronisera en mapp.

Synkronisera mappar med Live Sync

Innan vi börjar synkronisera mappar med Live Sync, se till att du har Live Sync Beta installerat på alla dina maskiner. Jag har gått vidare och installerat Live Sync på min EEE-dator medan du inte tittade - du ser den dyka upp i följande skärmdumpar. Låt oss börja.

Steg 1

KlickSynkronisera en mapp från statusfönstret. Bläddra till en mapp du vill synkronisera och Klick Synkronisera.

Steg 2

Kolla upp rutorna bredvid de enheter du vill synkronisera mappen med och KlickOK. Jag har valt både min EEE-dator och min Skydrive. På det här sättet kommer jag att kunna komma åt min synkroniserade mapp från webben och från skrivbordet på min EEE-dator.

Steg 3

Nu tillbaka på statusskärmen ser du mappen som vi just synkroniserade. Klick de pil för att se mer information och alternativ.

Och det är allt. Du bör kunna komma åt innehållet i den mappen från var och en av enheterna listade till vänster under Synkroniserar på:. För att testa det har jag lagt en fil och en mapp i JackSync, min synkroniserade mapp. Låt oss dra upp det på vår Skydrive.

Få åtkomst till din synkroniserade mapp från din Skydrive

Steg 1

Navigera din webbläsare till din Skydrive. Därifrån ser du en länk till Synkroniserade mappar. Klick den. Den här vyn visar alla dina synkroniserade mappar.

Steg 2

Klick på en synkroniserad mapp för att visa innehållet.

Steg 3

Härifrån kan du Klick en fil för att öppna eller ladda ner den, precis som alla andra objekt på din Skydrive.

Dela offentliga mappar

Windows Live Sync låter dig också göra mappar och filer offentliga för upp till nio personer, så länge mappen också är synkroniserad med din Skydrive. Här är hur:

Steg 1

Klick Visa behörigheter bredvid "Delad med:" under den mapp du vill dela från Windows Live Sync Beta-statusfönstret.

Steg 2

Typ de mejladresser av de personer du vill dela mappen med. Du kan tillåta kontakter att ändra behörigheter från rullgardinsmenyn till höger om deras namn. Du kan sluta dela en kontakt med un kontrollsystem rutan bredvid deras namn. När du är klar, KlickSpara.

Steg 3

Personen du delade mappen med får en e-postinbjudan. Be dem göra det KlickVisa inbjudan.

Notera: e-postmeddelandet kommer från något liknande [email protected], bara om det hamnar i skräppostmappen.

Steg 4

När de har loggat in med sitt Windows Live ID kan de se och acceptera inbjudan av klickAcceptera.

Steg 5

De kan nu visa, redigera och ladda ner filen som om den var deras egen. Under tiden, om du lägger till filer till den synkroniserade mappen på skrivbordet, blir den automatiskt tillgänglig här.

Synkronisera programinställningar

Windows Live Sync Beta låter dig synkronisera din favoriter (bokmärken) på Internet Explorer och din e-signaturer, stilar, och mallar på Microsoft Office. Att aktivera den här funktionen är enkel: bara KlickAktivera synkronisering under programmet från fönstret Status. För att sluta synkronisera, Klick pilen för att expandera och KlickStäng av synkroniseringen. Du måste göra detta på varje dator som du vill att dina programinställningar ska synkroniseras över.

Synkronisering mellan en Mac och en PC

Windows Live Sync Beta är också tillgängligt för Mac system som kör OS X 10.5 eller nyare. Du kan ta tag i Windows Live Sync Beta för Mac .dmg här. När du väl har fått det vet du vad du ska göra—Drag det till tillämpningar mappen precis som alla andra program att installera.

Steg 1

Springa Windows Live Sync för första gången och Typ i din Windows Live ID referenser.

Steg 2

Klick på en tidigare synkroniserad mapp till vänster för att börja synkronisera på din Mac.

Steg 3

Klick Börja synkronisera för att börja synkronisera den valda mappen.

Steg 4

Klick Synkronisera för att spara mappen på standardplatsen (skrivbordet.) Eller om du hellre vill placera det någon annanstans kan du göra det KlickVälj en annan plats.

Steg 5

Öppna din synkroniserade mapp via din Macbook. Nu kommer alla filer som läggs till i den här mappen från dina synkroniserade enheter återspeglas på alla maskiner.

Steg 6

Klick Synkronisera en mapp att välja en befintlig mapp på din Mac för att synkronisera med dina andra enheter.

Steg 7

Bläddra att välja a mapp du vill synkronisera. efteråt, Välja som enheter du vill synkronisera med och KlickOK.

Steg 8

Från din Windows-maskin, Öppen upp Windows Live Sync Beta Statusfönster och KlickSynkronisera den här mappen och välj en plats för den synkroniserade mappen.

Steg 9

Öppna din synkroniserade Macintosh-mapp från din Windows-maskin.

Fjärranslutning med datorer

Som en bonus kan Sync också göra det fjärrkontrollera en annan Windows-maskin genom att köra Sync på distans. Till skillnad från andra VNC-program kräver Sync inte att du rör dig med saker som IP-adresser, portar och all den jazz OCH, den är inte full av säkerhetsutnyttjanden . Istället behöver du bara installera Windows Live Sync Beta på båda maskinerna och du är ganska redo att gå. Här är steg-för-steg-instruktionerna:

Steg 1

Klick de Avlägsen från Windows Live Sync Beta.

Steg 2

Klick Tillåt fjärranslutningar till den här datorn. Gör det här för både maskinen som kommer att kontrollera fjärrmaskinen och själva fjärrmaskinen.

Steg 3

KlickAnslut till den här datorn under maskinen du vill kontrollera.

Steg 4

Vänta tills fjärranslutningen har upprättats. Denna process kan ta en minut.

Steg 5

Från den fjärrstyrda värdmaskinen KlickTillåta när det meddelas att en användare försöker ansluta.

Steg 6

Från klientmaskinen, logga in till datorn med ditt Windows-användarnamn och lösenord för värdmaskinen.

Steg 7

Klick de namn av datorn från det övre verktygsfältet och Klick Visa mina handlingar för att låta värddatorn se vad du gör. Som standard kommer den fjärrstyrda datorns skärm att tömmas ut; visar dina handlingar visas skärmen.

Nu kommer du att kunna styra maskinen på distans, precis som om du satt framför den. Samtidigt tillkännager en värdemaskin på värdmaskinen att maskinen är under fjärrkontroll. Du kan flytta det här genom att dra och släppa det.

Steg 8

KlickKoppla ifrån från menyraden när du är klar.

Det som verkligen får fjärranslutningsfunktionen att lysa är förmågan att ansluta till en dator från webben också. Du kan göra det genom att logga in på Windows Live-enheter på devices.live.com från Internet Explorer och klick Anslut till den här datorn. Följ sedan ovanstående steg som vanligt - wow!

Från och med nu kan du inte styra en Mac från en Windows-maskin eller vice versa eftersom Remote Connect kräver IE6 eller senare (IE för Mac stannade vid 5.) Men kanske i framtiden?

Slutsats

Windows Live Sync Beta har massor av groovy funktioner, var och en med en mängd potentiella applikationer som jag bara inte kan vänta med att utforska. Den obegränsade synkroniseringsfunktionen till en annan dator är kanske en av de grovaste funktionerna som jag har missat sedan Microsoft dra ut kontakten Folders. När vi talar synkroniserar jag hela iTunes-biblioteket mellan mina två datorer av både säkerhetsskäl OCH användbarhet. Tidigare var det redan möjligt med lite fiol och finjustering, men med Sync är det ett ögonblick. Bäst ännu, alla efterföljande musik- eller videofiler som jag lägger till min huvudmaskin kommer omedelbart att sparkas till min netbook. Det svåraste är den första väntan på att mina 40 GB medier ska överföras via Internet, men det faktum att jag gör det är otroligt bekvämt.

Jag tänker redan att det kan vara en bra idé att konfigurera en synkronisering med min dator på jobbet också, så jag har också en kopia på plats!

Och det tror jag är den bästa delen av Windows Live Sync Beta hittills. Det tar saker som tidigare var utom räckhåll för alla utom mellanprodukter till avancerade groovyReaders och gör det lika enkelt att använda som MSN Messenger. Från fjärranslutning till molnlagring och synkronisering och säkerhetskopiering är Windows Live Sync oerhört lätt överallt, Slutligen.

För tillfället uppmuntrar jag dig att ladda ner det, ställa in det, prova det i några dagar och jämföra det med de olika andra program som du antagligen har använt för att utföra dessa funktioner. Det är vad jag kommer att göra för nästa vecka eller så - kom tillbaka senare för att få domen.