Håll produktiv som universitetsstudent med dessa tips

Att starta college är tufft. Du övergår från att vara barn till en vuxen vuxen. Du inser plötsligt hur lite ledig tid du har när du börjar göra sysslor, städa, arbeta, studera och stanna uppe sent. Kasta i de många festerna och träffas, och dina faktiska studier kan komma ut ur kontrollen snabbt.

Tricket är att veta de bästa sätten att investera din fritid för att spara tid i framtiden. Här är mina bästa tips för att vara produktiva.

Förvara föreläsningsbilder, anteckningar och memoser på ett ställe

Det jag märkte under en av mina första veckor i undervisningen var hur spridd allt var. Glider på Moodle. Anteckningar i min anteckningsbok. Memos klottade på .txt-filer på mitt skrivbord.

Klart en röra. Men att erkänna problemet är det första steget att lösa det. Om du befinner dig i en liknande situation kan du tänka på var du hittar det som mest bekvämt att få tillgång till allt på en gång.

Jag valde OneNote som en universell plats för allt mitt arbete och dokument. Jag är ganska bekväm med Microsofts ekosystem och den här lösningen fungerar bara för mig. Bortsett från den vanliga Windows-appen för En anteckning, Jag kan öppna mina bärbara datorer från webben via Office.com och på mobila enheter med iOS- och Android-apparna.

Om du inte är fan av Office finns det många andra alternativ du kan prova. Ett annat populärt alternativ bland mina kurser är Evernote, så känn dig fri att använda vad som passar dig bäst.

Organisera dina brevlådor

Ända sedan jag började använda Googles Inbox har jag återfött mig. Jag älskar det så mycket att jag har gjort mitt Google-konto omdirigerat till Inkorg från Gmail.

Konceptet är enkelt. Fäst viktiga e-postmeddelanden så att du kan se dem i din inkorg tills du är klar. Planera e-postmeddelanden för att dyka upp vid ett senare tillfälle eller ett datum när du har tid att läsa dem. Och markera sedan de e-postmeddelanden du är klar med genom att trycka på Klar. Google hjälper dig också genom att automatiskt kategorisera dina e-postmeddelanden i sju olika kategorier.

Så här såg min inkorg ut tidigare.

Och det är så det ser ut nu.

Men du är inte klar än. Det är viktigt att du ha kvar dina brevlådor så snygga som möjligt medan du använder dem.

Du kanske vill tänka på att få dessa e-postmeddelanden så snart de kommer. Majoriteten av brådskande tidtabeller och händelser på mitt universitet skickas via e-post. Det gör det nästan obligatoriskt att använda en e-postapp som Outlook eller Thunderbird.

Vissa hävdar kanske att det ger dig en översvämning av meddelanden hela dagen, men det är en bra anledning att avsluta prenumerationen på nyhetsbrev du inte längre läser.

Håll en ren och uppdaterad kalender

Du är en student nu och du kommer att vara upptagen hela dagen. Föreläsningar, uppgifter, tentor, evenemang, samhället möts, fester... sova?

Det är dags att sluta försöka lita på ditt minne för allt och att lämna den arbetsbelastningen till en kalenderapp.

Jag använder Google Kalender som min allt-i-ett-plats för påminnelser och händelser, och hittills har det varit en livräddare.

Automatisera upprepade uppgifter

Att ta hand om alla uppgifterna ovan kan tyckas roligt de första gångerna du gör det, men det blir tråkigt med tiden.

Men du behöver inte göra allt arbete själv. När så är möjligt kan du automatisera vissa uppgifter med hjälp av IFTTT och Zapier.

Oavsett om du vill spara bilagor till Dropbox automatiskt, lägg till OneNote-poster till ditt gruppprojekt på Asana, eller vara mer aktiv på LinkedIn, automatiseringsvärlden har du täckt för många tråkiga manuella uppgifter. Även om Zapier är en betald tjänst har den viss automatisering som du kanske inte kan hitta på IFTTT.

Allt detta är värt att ställa in eftersom du kommer att upptäcka att dina automatiseringar snabbt kommer att höjas och spara mycket tid.

Ha alltid en säkerhetskopieringsstrategi

Under hela dina studier (och karriär) kommer det att finnas många gånger då saker bara inte går bra, och din dator kan bli instabil. Du kanske tycker att det är alarmerande, men det är inget att oroa dig för om du är beredd och alltid har en misslyckad säkerhetskopieringsstrategi. Om du kör Windows 10, kolla in vår ultimata säkerhetsguide för Windows 10. Eller om du fortfarande kör Windows 7 vi har en guide för det också.

När det gäller säkerhetskopiering av data, här är några av mina tips för att hålla kontrollen:

• Håll dina filer snyggt organiserade för att undvika att söka efter dem
• Lagra inte viktiga filer på medier som är lätta att förlägga som CD-skivor eller DVD-skivor
• Håll föreläsningsbilder och anteckningar både lokalt och i molnet
• Säkerhetskopiera dina viktiga projekt till flera enheter - Flash-enheter, externa hårddiskar och molnet.
• Överväg en prenumeration på Crashplan för att förenkla din säkerhetskopia på plats