Fem tips för att spara pengar på skrivarbläck och papper hemma eller på jobbet

Hur

FörbiBrian Burgess

Senast uppdaterad den7 augusti 2019

Även med PDF-filer och massor av digital kommunikation via smartphones och e-post väljer människor fortfarande att skriva ut sina dokument på papper. Vissa användare kan bara inte komma ur vanan eller i vissa fall är det nödvändigt - beroende på dokumentet. Som alla vet är skrivare billiga, men å andra sidan bläck inte så mycket. Här är några tips du kan följa för att spara pengar och papper om du behöver skriva ut dokument.

Justera utskriftskvaliteten för att spara bläck

När du måste skriva ut ett textdokument kan du spara en avsevärd mängd bläck genom att ställa in det för att skriva ut i Fast Draft Quality. Varje skrivare är olika och inställningen för detta kommer att finnas på olika platser. I det här exemplet skriver jag ut ett kontrakt som PDF. Jag behöver bara se vad som står på det, så det är verkligen inte nödvändigt att skriva ut i hög kvalitet.

Om du skriver ut något med färg och vill spara bläck anger du skrivaren för gråskalig utskrift. Till exempel, här på min Canon MP495 ställer jag in utskriftskvalitet på snabb och gråskalig utskrift.

Om du behöver skriva ut i färg använder du skrivarinställningarna för att sänka mängden bläck som används genom att sänka ljusstyrkan och intensiteten om du kan. Naturligtvis om du skriver ut bilder vill du förmodligen lämna inställningarna som standard eller bättre.

Skriv ut bara den text du vill från en webbsida

Om du vill skriva ut lite text och kanske en bild eller två från en webbsida finns det ingen anledning att skriva ut 10 sidor med annonser och i färg - ett fruktansvärt slöseri. För att undvika detta, markera bara vad du vill skriva ut, högerklicka och välj Skriv ut eller tryck Ctrl + P. När fönstret Pint Properties öppnas markerar du sedan Skriv ut val. Bara vad du markerad kommer att skriva ut.

Använd webbläsarförlängningar för att spara pengar på utskrift

Alla webbläsare har många tillägg och tillägg som gör att du kan göra många saker, varav en är att spara pengar när du skriver ut. Prova i Google Chrome Utskriftsvänlig förlängning som låter dig ta ut delar av en webbsida och spara en sida i PDF.

Skär tonerkostnader för laserskrivare

Tonerkassetter i laserskrivare kan vara ganska kostsamma. Patronerna är riggade med en infraröd sensor som upptäcker när kassetten är tömd av vätska. I de flesta fall kommer skrivaren att sluta fungera när den upptäcker en uttömd patron även om kassetten faktiskt inte är tom. Kolla in det här smart hack för att sänka tonerkostnaderna i hälften.

Spara dokument till PDF

Om du behöver ett dokument kan du försöka att inte skriva ut det. Om du sparar det du behöver som PDF kan du visa och visa det på någon av dina datorer eller mobila enheter. Om du behöver redigera det finns det gratisverktyg, och nu kan Office Web Apps göra det från din webbläsare.

Om du använder Microsoft Office kan du kolla in de här artiklarna:

• Spara Office 2007-dokument till PDF(Krävs gratis tillägg)
• Spara Office 2010-dokument till PDF
• Spara Office 2013-dokument till PDF
• Läs och redigera PDF-filer med Office Web Apps

Kom också ihåg att Adobe inte är kungen över alla saker PDF. Det finns faktiskt flera snabbare och bättre alternativ där ute. Kolla in det här inlägget: Fem kostnadsfria verktyg för att visa och skapa PDF-filer

Vad tar du? Drömmer du en dag om ett helt papperslöst kontor? Vad är några av de saker du gör hemma eller arbetar för att spara pengar på kostnaderna för bläck och papper?