Microsoft släpper Office Web Apps 2010

Vill ha en fri version av Microsoft Office? Tja, kanske bättre sade en Diet-Coke-version av Microsoft Office 2010? Goda nyheter, den här veckan levererade Microsoft äntligen på sin övergång till online-dokumentsamarbetsområdet för marknadsföring (till sist) en konkurrerande produkt till Google Dokument och Zoho.

Månader efter första tillkännagivande och teknisk förhandsvisning de har äntligen släppt Office 2010 online som webbappar.

Du hittar dem på Office.live.com. Även om online-sviten är begränsad i jämförelse med skrivbordsversionen, här är några höjdpunkter som jag har lagt märke till efter att ha spelat med den i några minuter:

• Det är gratis
• Det inkluderar Word, Excel, Powerpoint och OneNote
• Det inkluderar krokar i 25 GB gratis SkyDrive-utrymme
• Det inkluderar realtidsgruppssamarbetsfunktioner
• Den integreras med hela Microsoft Office 2010-sviten som är installerad på skrivbordet

Senare den här veckan tittar vi noggrant på varje webbapplikation och deras funktioner, men för nu är det här grunderna. Jag körde ett prestandatest med IE, Chrome och Firefox. Resultatet var att det fungerar bra i alla tre webbläsare, men Chrome är förmodligen den mest minimalistiska, så det är vad jag ska använda för skärmdumpar.

Bandet är online!

Om du vill bandet från skrivbordsversionen är den här online också. Faktum är att gränssnittet ser nästan identiskt med undantag för några flikar och funktioner som saknas. Sammantaget ger det en trevlig känsla och gör det enkelt att glömma att du faktiskt inte arbetar i VERKLIG Kontor.

Filmenyn går stark!

Den största fix som Microsoft gjorde med Office 2010 (enligt min åsikt) var att ta tillbaka File-menyn från den hemska Office-knappen som fanns 2007. Jag kan inte säga hur många Help Desk-samtal som skapades hos mitt företag.

Microsoft gjorde ett solid drag här och förde File-menyn till online-sviten. De standardiserade på det senaste utseendet och känslan - som Office 2010. Du kommer att se några olika godsaker under File-alternativen.

• Du kan ladda dokument och presentationer direkt från webben till skrivbordsappen.
• Du kan dela och samarbeta online.
• Ditt dokument sparas kontinuerligt i realtid, du behöver inte trycka på spara-knappen.

Versionshistorik

Yamotos kanon i sviten är förmågan att gå tillbaka i tid till tidigare versioner av dokumentet när du vill och sedan komma tillbaka till den senaste. Dokument redigerade i molnet kommer att behålla en kopia av alla ändringar som gjorts med varje öppet och stäng av filen. Denna process är en groovy funktion för alla som arbetar på ett samarbetsprojekt, och du vill veta exakt vilka förändringar som gjordes av vilken gruppmedlem.

Gruppsamarbete

Microsoft har hållit samarbetet enkelt med hjälp av ett gruppsystem. Du kan skapa en grupp och den dyker upp som http://YourGroupName.groups.live.com/. Grupper har också en gruppmail och inbyggd OneNote-samarbetsanteckningsbok, gruppkalender, bra dokumentdelning etc. Det är som en värd Sharepoint-webbplats i princip. Användare i en grupp kan också dela några SkyDrive-fil de vill ha inklusive dokument, foton etc. Det finns också ett område att posta messengeraktivitet.

Sammantaget gillar jag det mycket bättre än samarbetet i Google Docs. Vi kan förvänta oss mer funktionalitet inom en snar framtid, särskilt med det nya Docs.com kommer att skörda massan av Facebook. Du kan ta en titt och skapa din egen grupp för att integrera ditt office.live.com-konto genom att gå till groups.live.com. Agera snabbt men som alla bra namn gillar groovypost.groups.live.com går snabbt. ;)

Är du redo att prova själv? Allt du behöver för att komma åt Office 2010 online är ett Live-konto, och de är gratis! Testa Office Online kl http://office.live.com/.

Vad gör du tänk på det nya Office online? Röst din åsikt i kommentarerna nedan!