De bästa Microsoft OneNote-tillägg och verktyg

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den20 januari 2020

Medan Microsoft OneNote är designad för anteckningar kan du utöka dess funktionalitet ytterligare med OneNote-tillägg. Dessa tillägg ger de bästa funktionerna och tjänsterna från andra appar, inklusive några av Microsofts egna.

Här är några av de bästa Microsoft OneNote-tilläggen och verktygen du kan prova för att hjälpa till att ladda din produktivitet.

Använda OneNote-tillägg

Om du vill lägga till OneNote-tillägg måste du använda OneNote 2016 eller tidigare. OneNote 2019 UWP-app stöder för närvarande inte de flesta tillägg, men du borde kunna göra det ladda ner OneNote 2016 gratis.

Installationsproceduren för varje OneNote-tillägg kommer att variera. Större tillägg kommer med en installationsfil som installerar och konfigurerar OneNote automatiskt.

Om du vill se en lista över installerade tillägg i OneNote 2016 klickar du på Fil > alternativ > Tillägg.

Lägga till anteckningar från webben med Clipper

Om du hittar din inspiration kommer mest när du använder internet, OneNote Web Clipper tillägg för Google Chrome bör hjälpa.

Med detta tillägg kan du ta skärmdumpar av webbsidor och spara dem i dina OneNote-anteckningsböcker. Därifrån kan du ta bort eventuella överskottselement, vilket ger dig bara den information eller bilder du vill behålla.

Du måste ladda ner och installera OneNote Web Clipper-förlängningen för att detta ska fungera. När du har installerat och loggat in trycker du på förlängningsikonen för OneNote Web Clipper (bredvid adressfältet) för att påbörja klippningen.

Eftersom detta tillägg är oberoende av OneNote-appen kan du använda den med vilken version av OneNote som helst (inklusive UWP-appen).

Använda OneNote-makron med Onetastic

Du kanske inte vet vilka funktioner du behöver, men det kommer förmodligen att vara något användbart för dig som ingår i Onetastic för OneNote. Onetastic är mångsidig och lägger till stöd för bildredigering, anpassade textstilar och en inbyggd kalender till OneNote.

Den största (och kanske bäst) onetastiska funktionen är stöd för makron. Om du har använt makroer i Office tidigare vet du att makrostöd gör det enkelt att upprepa upprepade uppgifter. Onetastic lägger till makrostöd, med hundratals community skapade makron tillgängligt för dig att använda.

Onetastic-installationsprogrammet installerar och konfigurerar sig själv automatiskt i OneNote 2016 och nedan. För att installera ett Onetastic-makro, klicka på en makrolista på Onetastic-webbplatsen och klicka på Ladda ner, klicka sedan på Öppen i Chrome-popup som visas.

Detta hittar listan i Onetastics egen makroinstallatör. När det öppnas klickar du på Ladda ner för att installera makro som du kan använda. Du kan också klicka Kör utan att installera för att prova det innan du installerar det.

Support för automatisering med Zapier och IFTTT

Makrosupport kan hjälpa dig med grundläggande, repetitiva uppgifter, men att lägga äkta automatisering till OneNote är bara möjligt med plattformar som Zapier och IFTTT. Båda tjänsterna låter dig skapa triggers som, när de uppfylls, kommer att utföra en åtgärd för dig automatiskt.

Om du använder automatiseringstjänster som dessa kan du också länka andra tjänster till OneNote. Om du vill kopiera dina anteckningar till andra tjänster som Evernote, till exempel, kan Zapier och IFTTT båda låta dig göra det.

Inga tillägg behövs - både IFTTT och Zapier kommer att ansluta till ditt OneNote-konto och gör automatiskt ändringar i dina anteckningar.

Förbättra läsbarheten med inlärningsverktyg

De Microsoft Learning Tools tillägget utvidgar OneNotes kärnfunktioner som hjälper dig att läsa och skriva. Det inkluderar fokus- och förståelsessätt för att stödja din läsning och göra det lättare att förstå vissa ord och fraser.

Microsoft Learning Tools innehåller också stöd för att hjälpa personer med dyslexi med lösningar som textavstånd och kortare rader. Det är dock inte bara för dem med lässvårigheter. Om du vill förbättra dina kunskaper, kan Learning Tools hjälpa till, med en påstådd ökning av förståelseförmågan på 10% i genomsnitt för dem som använder den.

Du kan prova Microsoft Learning Tools online. För att få åtkomst till samma funktioner i OneNote 2016 måste du göra det ladda ner och installera tillägget Learning Tools. OneNote UWP har inbyggda lärningsverktyg, så inget extra tillägg är nödvändigt.

När installationen har installerats kan du få tillgång till Learning Tools från Läromedel fliken i bandstången.

Över 500 nya funktioner med Gem för OneNote

Även om det inte är gratis, Pärla för OneNote-tillägg lägger till över 500 nya funktioner och verktyg till OneNote. Ett mindre tillägg är också tillgängligt för OneNote UWP, även om det ger färre funktioner.

Många av de extra funktionerna är utformade för att förbättra din produktivitet, med anteckningsboksskydd, sektorsortering, sidformateringsverktyg, genvägar och mer. Från Pärla -fliken i menyfältet kan du snabbt komma åt funktioner som hjälper dig att formatera dina anteckningar och exportera dem till andra program som PowerPoint.

Gem for OneNote-tillägget levereras med en 30-dagars provperiod och kostar $ 33 för en fullständig licens. Även om detta kan tyckas överdrivet för en annars gratis app, kan det stora antalet ytterligare funktioner som erbjuds göra Gem till produktivitetsverktygssatsen du letar efter.

Gör mer med Microsoft OneNote

Dessa OneNote-tillägg hjälper till att lägga till nya funktioner, men dess kärnfunktioner är också ganska kraftfulla. Om du är rättvis komma igång med Microsoft OneNote, glöm inte att dela dina anteckningar i flera anteckningsböcker för att hjälpa dig att vara organiserad.

Du kan också använd OneNote för skolan, låter dig dela dina anteckningar med vänner och ta ljud och video OneNote-inspelningar av dina klasser och föreläsningar.