Säkerhetskopiera dina kontakter, kalender och meddelanden på Outlook.com

Även om Outlook.com är en pålitlig tjänst kan det finnas tillfällen när den är nere eller om du är offline. I dessa fall är det en bra idé att ha en offline kopia.

Vi har alla massor av information lagrade i molntjänster i dag. Men när du är offline eller tjänsten är nere, är du lite fast. Så det är bra att ha en säkerhetskopia av dina data. När det gäller e-post gör Microsofts Outlook.com enkelt att skapa en offline kopia av dina meddelanden, kontakter och kalenderobjekt med funktionen ”Export Mailbox”. Här är en titt på hur du använder den så att du har tillgång till de data du behöver när du är offline och behöver göra saker.

Notera: Du måste köra ny betaversion från Outlook.com för att se dessa inställningar. Om du inte ser dem, vänd "Outlook Beta" -brytaren till På. Och du kan kolla in nytt mörkt läge med beta aktiverat också.

Säkerhetskopiera din Outlook.com-postlåda

Klicka först på inställningar (växellikon) längst upp till höger på sidan och välj sedan Visa alla Outlook-inställningar längst ner på menyn.

Gå nu till sidan Inställningar Allmänt> Sekretess och data och klicka på Exportera brevlådan knapp. Då kommer din säkerhetskopia att förbereds, och du får ett e-postmeddelande med en länk för att ladda ner din brevlåda inom fyra dagar.

Din kopia kommer att vara i form av en PST-fil som innehåller dina meddelanden, kontakter och kalenderinfo. Du behöver skrivbordsversionen av Outlook för att öppna den. Om du inte har Outlook kan du använda PST-visningsprogramvara som du kan hitta gratis eller betalda versioner. Det är också viktigt att veta att filen kan vara enorm. Till exempel testade jag detta på ett sekundärt konto som jag använder sparsamt och filen var över 1 GB stor.

Innan uppkomsten av "molnet" som det är nu, skulle vi säkerhetskopiera våra e-postmeddelanden och filer direkt till vår lokala enhet. Och sedan säkerhetskopiera dem på en extern enhet för bra mått. Det är en bra idé att exportera din brevlåda från tid till annan. Outlook.com är en solid och pålitlig tjänst, men det finns tillfällen att det går ner, eller så kanske du inte kan ansluta till den på grund av ett problem i slutändan. Eller kanske du är offline några timmar och behöver tillgång till data om tjänsten. Oavsett anledning är det viktigt att ha en offline kopia av dina data så att du fortfarande kan få saker gjort.