Hur man skickar personliga mass-e-postmeddelanden med Outlook 2010

Hur

FörbiAustin

Senast uppdaterad den15 juli 2021

Outlook 2010 gör det enkelt att skicka mass-e-postmeddelanden till ett utvalt antal kontakter med den vanliga och populära Mail Merge-funktionen från tidigare versioner av Microsoft Office. Men när du vill skicka ut ett massmejl (flermottagare) med personlig information för var och en, kan saker och ting börja bli lite knepiga om du inte är bekant med processen. Den goda nyheten är att efter den här häftiga Outlook-handledningen kommer du att bli bekant med processen! Låt oss börja!

Notera: Outlook 2007 innehåller också funktionen Mail Merge; Skärmbilderna och stegen nedan är dock från Microsoft Outlook 2010. Vi visar också hur skicka personliga mass-e-postmeddelanden med Outlook 2013 och 2016.

Hur man skapar personliga mass-e-postmeddelanden med flera mottagare snabbt med hjälp av Outlook Mail Merge

1. I Outlook, gå till dina kontakter och Välj som kontakter du vill skicka din masspersonifierade e-post.

2. Nästa ovan i verktygsfältet, klicka Mail Merge.

3. Alternativen för koppling av brev bör dyka upp i ett nytt fönster. På toppen, Kolla upp Endast valda kontakter. På botten, Uppsättning de Dokumenttyp till Formbrev och Slå samman till till E-post.

Ställ in Meddelandets ämnesrad till vilket ämne du än vill att e-postmeddelandet ska ha. I det här exemplet vill jag att e-postmeddelandenas ämnesrubrik ska kolla in vår senaste artikel.

Klick OK att fortsätta.

När du klickar OK, ett nytt "skriv e-post" öppnas. Härifrån lagras alla kontakter, så du behöver inte oroa dig för att lägga till dem om du inte har glömt någon.

4. I fönstret för att skriva e-post, låt oss lägga till en personlig hälsning. Klick Hälsning Line.

5. I popup-fönstret kan du anpassa din hälsningsrad, men standarden fungerar bra. Klick OK att fortsätta. Förhandsgranskningen visar den visade hälsningen för varje person som tar emot e-postmeddelandet, men medan du skriver kommer det att se ut som en «hälsningsrad».

6. Frivillig: Om du har några fler anpassade fält du vill ange, använd Infoga sammanslagningsfält knappen för att göra det. Det finns många saker att välja mellan, men detta kräver att du har den relaterade informationen i din kontaktprofil i Outlook. Om du inte gör det, oroa dig inte, fortsätt läsa.

7. Skriv din e-postinnehåll. Detta innehåll är den del som kommer att vara densamma för alla mottagare.

8. Klicka på när du är klar med att skriva Finish & Merge, välj sedan Skicka e-postmeddelanden

9. Ett popup-fönster visas för att bekräfta att du vill skicka och informationen är korrekt. Klick OK, och posten går.

Nu har du skickat ut ditt massmail till alla dina kontakter. När de får det kommer det bara att visa deras e-post under "till"-fältet. Hälsningsraden och allt annat du bestämt dig för att anpassa är skräddarsydda för deras specifika information hämtad från din Outlook-kontaktlista.

Hur

Så här hittar du din Windows 11-produktnyckel

Om du behöver överföra din Windows 11-produktnyckel eller bara behöver den för att göra en ren installation av operativsystemet,...

Hur

Så här rensar du Google Chromes cache, cookies och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Hennes hur man...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur du får onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter när du handlar i...