Hur man exporterar Word-dokument som PDF-filer, webbsidor och andra format

Hur

FörbiJoana Simoes

Senast uppdaterad den6 februari 2018

Den första versionen av Word for Windows släpptes år 1989, och sedan det ögonblicket har det blivit världens favoritbehandlingsprogram. Det har gjort att dela det skrivna ordet så mycket enklare, särskilt i denna dag och ålder. Det är tills någon ber om dokumentet i PDF eller något annat format än det vanliga Word-dokumentformatet. Det finns några format som du kan fråga om, låt oss ta reda på hur du kan spara dem och dela dem.

Word Doc till PDF

PDF är ett vanligt format. Det är mångsidigt eftersom du kan öppna filen i många olika webbläsare och enheter. Det är inte det enklaste att redigera, i själva verket kanske vissa inte tillåter redigering alls, men om du bara behöver dela en skrivskyddad fil så är PDF det du vill ha. Lyckligtvis har Microsoft Word 2016 gjort det enkelt att spara dina Word-filer i PDF-filer. Det finns tre enkla sätt att vara exakta:

1. Gå till Arkiv> Spara som välj sedan en plats eller mapp du vill spara filen på. Längst ner i fönstret där det står Spara som typ:, Klicka på rullgardinsmenyn och välj PDF.

1. Det andra sättet du kan spara ditt orddokument i en PDF är att gå till Arkiv> Exportera och välj Skapa PDF / XPS-dokument.

1. Ett annat sätt att spara ett Word-dokument som PDF är att gå till Arkiv> Skriv ut och under Skrivare välja Microsoft Print to PDF.

Det är allt som finns åt det. Du kan till och med lösenord skydda din PDF.

.docx till .rtf, .txt, .htm och .doc

För att spara alla dokument du går till Arkiv> Spara somoch välj sedan formatet. Det finns många format som du kan spara dina Word-dokument, men de oftare använda förutom de vanliga Word-dokumenten och PDF-dokumenten är:

RTF: Filer med rik textformat används vanligtvis av Microsofts produktlinje, men de är också läsbara i macOS och Linux. RTF är läsbar av de flesta ordbehandlare. Det kommer att hålla styling av teckensnitt intakt.

Oformatterad text: Det är precis som det låter som. Det är en fil som helt enkelt bara är text. Formatering av teckensnittet sparas inte med detta filformat. Du kan öppna den här filtypen med Word, Notepad-appen som kommer installerad på alla Windows-datorer eller med någon vanlig textredigerare på vilken plattform som helst.

Webbsida, filtrerad: Microsoft säger det bästa sättet att spara ett Word-dokument som en webbsida är att spara det som en webbsida, filtrerad typ. Detta bevarar formateringen men behåller bara innehållet, så filstorleken är liten.

Word 97-2003-dokument: Detta används inte lika ofta, men du kan fortfarande ha en vän eller familjemedlem som inte riktigt har fått möjligheten att uppdatera sin version av Word. Då behöver du detta alternativ eftersom nuvarande Word Docs inte är kompatibla med 97-2003-program.

Microsoft Word 2016 har gjort det enkelt och lätt att använda Word. Att spara dina dokument i andra format brukade vara en mycket större uppgift i äldre versioner, ibland krävs tillägg eller tredjepartsapplikationer. Nu är det en enkel trestegsuppgift som vem som helst kan bli bekant med.

Vilka Word-stödda format tycker du är användbara? Dela din tanke i kommentarerna.