10 mobilappar Ingen konferensdeltagare borde vara utan: Social Media Examiner

Undrar du vilka appar som kan förbättra ditt nätverk vid konferenser?

Det finns något med en "verklig" konferens som inte kan dupliceras.

Din upplevelse kan dock förbättras med rätt appar.

När du deltar i en verklig konferens drar du nytta av energin i ett rum fullt av likasinnade människor, förmågan att ta lunch med en favoritpresentatör och möjligheterna att nätverka med andra deltagare.

I den här artikeln kommer jag att avslöja mobilappar som kan hjälpa dig maximera din tid och resultat när du deltar i din nästa verklig konferens.

Varför mobilappar på konferenser?

Innan vi tittar på några viktiga konferensappar, låt oss ta en titt på hur vi kom hit.

Först kom papperstiden.

För många år sedan skulle du delta i konferenser beväpnade endast med en pappersplatta och ett skrivredskap (eller annars skulle du irritera din granne med begäran om att låna hans).

Du skulle samla in visitkort, samla kvitton och ta med dig en tygpåse full med utställningsbås som säljer lakan och klisterlappar. Kort sagt, du skulle komma hem med pappersbrickor.

Därefter kom laptop-eran.

Senare skulle vissa framåtblickande människor ta med bärbara datorer för att göra anteckningar. Wi-Fi var fortfarande ovanligt, men de kunde spara sina anteckningar för senare granskning.

När fler människor började ta med bärbara datorer ökade värdet på strömkällor och förlängningssladdar. Outlets blev konferensläger, med deltagare som satt korslagda på golvet i halvcirklar runt dem. Sjunger av kumbaya kunde ofta höras eka ner i konferenshallar.

Välkommen till mobil eran.

Nu kommer du troligen beväpnad med en surfplatta och smartphone för att få ut det mesta av din konferensupplevelse. Du ta anteckningar, ta bilder och spela in videor. Du ansluta, engagera och följa upp. Och de appar som finns tillgängliga på dessa mobila enheter fortsätter att utvecklas.

Här är några av de bästa apparna du vill överväga för din nästa konferens.

# 1: Evernote — Kom ihåg allt

Oavsett hur avancerade konferenser och teknik blir kommer de flesta deltagarnas nummer ett att vara anteckna för att få ut det mesta av varje presentation.

Det finns gott om anteckningsappar tillgängliga, men de flesta deltagarnas, marknadsförare och affärsmäns favorit är Evernote.

När du har skapat ett gratis konto kan du få tillgång till Evernote från din bärbara dator, surfplatta eller smartphone. (Jag kan inte räkna hur många gånger detta har kommit till nytta eftersom mitt bärbara batteri håller på att ta slut, men min surfplatta eller telefon är fulladdad.)

Med Evernote kan du skapa olika anteckningsböcker och förvara individuella anteckningar i var och en. På så sätt kan du skapa en virtuell anteckningsbok för den konferens du deltar i och sedan skapa en separat anteckning för varje enskild presentation.

Det är enkelt att hitta innehåll i anteckningar eftersom Evernote har en robust sökfunktion och till och med föreslår relaterade sökningar.

Du kan också inkludera foton (av din favoritpresentatör eller en detaljerad bild som du vill granska senare), ljud, taggar, webbadresser och mer i varje anteckning.

Evernote är tillgängligt på alla mobila enheter och är gratis.

# 2: Twitter (eller din favorit Twitter-app) —Nätverk i realtid

Twitter är en kritisk app för alla sociala medier, marknadsföring eller tekniska konferenser och den kommer till nytta på nästan vilken annan konferens som helst.

De flesta konferenser marknadsför sin egen hashtag, en kort tagg som människor använder i tweets så att fler kan följa konversationen, oavsett om de är fysiskt på konferensen eller sitter fast på kontoret.

På Agents of Change Digital Marketing Conference förra året använde vi # aoc2012 hashtag. Detta gjorde det möjligt för fysiska biljettinnehavare, digitala biljettinnehavare och till och med personer som bara ville följa med på Twitter för att twittra och retweeta det bästa innehållet.

En annan bra funktion på Twitter är när du bara har din smartphone. Att ta anteckningar på en telefon är ganska tufft, men om publiken är fylld med människor som delar innehåll på Twitter, allt du måste göra är att följa hashtaggen, vänta tills någon tweets ut anteckningen du skulle ta och slå retweeta. När du kommer hem kan du gå igenom ditt Twitter-flöde för att se dina anteckningar.

Twitter-appen är tillgänglig på alla mobila enheter. Det är gratis, även om vissa appar från tredje part kan debitera.

# 3: Facebook Messenger - Håll kontakten med vänner

Facebook är lite besvärligt som en konferensapp. Det erbjuder inte Twitter i realtid och det är inte ett bra verktyg för att ta anteckningar, vilket skulle störa din tidslinje och tråka din moster Matilda till tårar.

Dock, Facebook Messenger är ett bra verktyg i realtid för att hålla kontakten med en eller flera vänner under en konferens.

Du kan nå dina Facebook-vänner direkt på deras telefoner, snabbt meddela dem att träffas efter den aktuella sessionen eller planera med hela grupper för en middag efter konferensen eller annat evenemang.

Facebook Messenger är tillgängligt på iOS, Android och Blackberry och det är gratis.

# 4: Foursquare - Få ut det mesta av var du är

För stora konferenser, Foursquare är ett måste. När det finns flera spår och dina vänner är överallt visar Foursquare dig snabbt var människor är.

Eftersom flerdagskonferenser ofta har officiella och inofficiella fester efter inlärningen, hjälper Foursquare dig snabbt bestämma var det bästa nätverket sker.

Oavsett om du vill åka dit eller undvika det för en lugn kväll med dekomprimering är helt upp till dig.

Foursquare är tillgängligt på alla mobila enheter och det är gratis.

# 5: CardMunch - förvandla visitkort till kontakter

Det råder liten tvivel om att en av de största fördelarna med att delta i en personlig konferens är nätverk.

Ju fler människor du möter, desto fler visitkort får du. På stora konferenser kanske du får dussintals kort. När du kommer tillbaka till kontoret, hämtar gamla e-postmeddelanden och går tillbaka till saker och ting ser du en skrämmande hög med kort.

CardMunch snabbt skannar visitkort och hämtar informationen till LinkedIn. Detta gör det lättare att ansluta och följa upp.

CardMunch är tillgängligt på iOS-plattformen och det är gratis.

# 6: Evernote Hej - Håll koll på dina anslutningar

En annan bra nätverksapp är Evernote Hej.

Med din tillåtelse kan denna app ansluta din DayTimer, LinkedIn-profil, Facebook-konto, telefon kontakter och mer för att hjälpa dig att komma ihåg alla de fantastiska kontakterna du skapade vid en konferens eller någon annan händelse.

Du kan skanna visitkort eller ange personers information manuellt. Du kan till och med direkt ansluta till en grupp människor som använder Hej Connect-funktion.

Hej kan automatiskt hämta relaterad information om personer du träffar från din telefon, nätverk, ditt eget Evernote-konto och mer, för att skapa robusta profiler och förbättra ditt nätverk.

Kolla in deras instruktionsvideo.

Evernote Hello finns på iOS och Android. Det finns en gratis version och en betald uppgradering är tillgänglig.

# 7: Kameraapp (ditt val) - Skapa innehåll som är lätt att dela

Det finns gott om fördelar med att dokumentera konferensen genom fotografering. Faktum är att bilder är några av de enklaste, snabbaste sätten att skapa innehåll för dina sociala medier och kanske den mest virala.

Ta ögonblicksbilder av viktiga presentationsbilder, skapa "socialt bevis" genom att låta ditt foto tas med stora högtalare, eller bara ta roliga bilder med vänner - både gamla och nya - vid nätverksevenemang.

Dessa foton kan delas på plattformar som Twitter, Väg eller Flickr. Du kan också tagga dina vänner när du lägger upp bilderna på Facebook, stärka dina nätverksband på vägen.

Du kan använd din surfplatta eller smarttelefons standardkamera, uppgradera till en app med fler funktioner eller använd en rolig app som Instagram som har sin egen sociala plattform.

Du hittar kameraappar för alla mobila enheter med kostnadsfria alternativ och olika priser för uppgraderingsalternativ.

# 8: Videoapp (ditt val) —Interview-experter

Nuförtiden är det lika troligt att deltagare skapar innehåll som de konsumerar det. Ett av de enklaste sätten att få bra innehåll till din blogg, podcast eller YouTube-kanal är en videointervju.

På de flesta sociala medier och marknadsföringskonferenser ser du ofta människor som intervjuar talare och andra deltagare för att dela bra innehåll med sin egen publik.

Alla moderna smartphones och surfplattor har inbyggda videoinspelare och de flesta inkluderar någon form av programvara för videoredigering eller delning. Om du inte vill vänta tills du kommer hem för att redigera och dela din video finns det flera videoredigeringsappar för olika plattformar.

Om du har en Android-telefon, kolla in den AndroMedia (gratis) eller VidTrim Pro ($2.84.)

På iOS, iMovie är ett populärt val för $ 4,99.

När dina videoklipp finns på din telefon kan du ladda upp dem till Facebook med antingen Facebook-standardappen eller Pages-appen för sidchefer.

Du kan också ladda upp dem till din YouTube-kanal med YouTube-appen och sedan bädda in dem i din blogg med WordPress-appen!

# 9: Skokartong - eliminera ditt pappersstopp

Verkliga händelser kräver vanligtvis ett utlägg av verkliga kontanter. Det är där en app som Skokartong kan vara till nytta.

Med Shoeboxed kan du ta bilder av kvitton och Shoeboxed anger automatiskt datum, summa, betalningstyp, butik och utgiftskategori.

Skapa och skicka utgiftsrapporter direkt från din telefon, eller exportera utgifter till flera populära bokföringspaket som QuickBooks.

Kolla in deras instruktionsvideo.

https://www.youtube.com/watch? v = d15ynOfP6-w

Shoeboxed finns på iOS och Android och det finns både en gratis och en betald version.

# 10: Facebook - Håll koll på dina vänner

Även om Facebook kanske inte är en bra app under en konferens (det erbjuder bara inte Twitter i realtid), är det ett bra verktyg för följa upp efteråt.

Det är det perfekta verktyget för att cementera de obligationer du skapade vid evenemanget. Du kan "Vän" personer som du träffade på konferensen, tagga nya och gamla kontakter i foton och kommentera konferensens Facebook Event-sida.

Även med Facebooks nya Grafsökning, det är lätt att hitta personer med namn eller de som gillat konferensen. Detta gör uppföljningen enklare än någonsin.

Du kan komma åt Facebook på alla mobila enheter och det är gratis.

Använd dessa appar vid din nästa konferens

Oavsett om du vill lära sig, nätverka eller skapa innehåll vid ett evenemang, det finns gott om mobilappar att välja mellan för din surfplatta eller smartphone. Var noga med att överväga de appar du vill använda vid din nästa konferens.

Ett utmärkt tillfälle att använda dessa mobilappar är på Social Media Marketing World. Detta är Social Media Examiner's senaste mega-konferens - som äger rum vid vattnet San Diego Marriott Marquis & Marina i San Diego, Kalifornien den 7-9 april 2013.

Som du förväntar dig rekryterade Social Media Examiner de största och bästa namnen i världen för marknadsföring av sociala medier till denna konferens. Bara det bästa för dig! Var noga med att kolla in den.

Titta på den här videon för att få en snabb översikt över Social Media Marketing World.

Nu är det din tur! Vilka andra appar har du använt vid tidigare konferenser, eller vilka andra taktiker kan du dela med andra Social Media Examiner-läsare om hur du får ut det mesta av deras nästa personliga konferens? Låt oss veta i kommentarerna nedan.