15 sätt att föra sociala medier till evenemang: Social Media Examiner

Är du värd för evenemang eller informella sammankomster?

Sociala medier gör det möjligt för evenemangsdeltagare att ansluta på kraftfulla sätt. Sociala medier kan hjälpa till att marknadsföra evenemang och ge deltagarna möjlighet att dela.

Den här artikeln kommer att avslöja 15 sätt att införa sociala medier i dina evenemang.

Skapa Buzz före evenemanget

# 1: Registrering Buzz

Du behöver inte vänta till dagen för ditt evenemang för att skapa ett surr - det kan det starta i registreringsfasen. Tjänster som Eventbrite låt dina deltagare dela evenemanget med sina nätverk när de registrerar sig.

# 2: Dela Buzz

Uppmuntra dina deltagare att dela information om ditt evenemang tidigt genom att erbjuda incitament för att sprida ordet. Meteor Solutions hjälper dig att stimulera ditt evenemang genom att erbjuda belöningar för att dela ditt innehåll.

De Toppmöte för onlinemarknadsföring 2012 erbjuder chansen att vinna en gratis resa till San Diego genom att dela deras evenemang.

South by Southwest (SXSW) går ett steg längre med SXSocial, deras eget registerverktyg som gör det möjligt för deltagare att lära känna likasinnade användare och utbyta meddelanden före evenemanget.

Hela förstasidan av TEDx SoMa-händelse ägnar sig åt att förhandsregistrera och dela information om nästa evenemang: alla deras bloggar, Twitter-flöde, Facebook-fans, Flickr och YouTube-kanaler är där uppe exciterar nästa års deltagare, med din uppmärksamhet riktad mot den stora förregistreringsknappen.

Se till att alla dina evenemangskampanjer inkludera förutbestämda hashtags i framstående positioner för att uppmuntra människor att börja använda dem tidigt när de pratar om ditt evenemang. Du vill inte att två eller tre varianter ska myntas eftersom det blir mycket svårare att följa konversationstrådar.

När du har fått dina högtalare i rad kan du inkludera deras profiler - och Twitter-handtag - på din webbplats och andra kampanjer, som hjälper din publik att lära känna dem om de inte redan gör det och till och med börja föreslå frågor och ämnen som kan hjälpa dina talare att mäta publiken bättre.

# 3: Event-Shaping Buzz

SXSW har alltid varit aktiv i att be deltagarna om deras åsikter för att hjälpa till att forma händelser, med 30% av deras programmering valt av deltagarna. Utan att gå så långt kan du använda PollDaddy och TwtPoll till genomföra enkla omröstningar före ditt evenemang.

# 4: Ryktet Buzz

År 2009 flög ett rykte runt Twitter om att komikern Dave Chappell skulle spela en hemlig midnattsshow på Portlands Pioneer Square. Ingen kunde bekräfta eller förneka ryktet, så det fortsatte bara tills 5000 personer hade dykt upp.

Midnatt kom och gick, och ingen Dave Chappell. Ändå fortsatte folk att anlända. Hade Twitter-rykten bara varit ett enormt bluff? Klockan 1, precis som alla började tro att de hade blivit offer för en Twitter-con, gick Dave Chappell på scenen och belönade publiken med en improviserad spelning.

Rykten om överraskande specialgäster eller spännande priser kan hjälpa till stärka ditt evenemang och få folk att prata.

Håller deltagarna informerade

# 5: Använd QR-koder för Ad-Hoc-presentationer

Numera spelar det ingen roll hur ad hoc ditt evenemang är. Även om det hålls ute utan traditionella konferensmöjligheter kan du använd QR-koder för att dela din presentation utan en projektor genom att ladda upp din presentation till Slideshare och sedan skapa en QR-kod som pekar på presentationen. Skriv ut en bild av koden och alla med en smartphone kan skanna den och gå direkt till presentationen.

# 6: Samla alla dina högtalares bloggar på ett ställe

Hur gör du hålla dina deltagare uppdaterade med alla dina talares nyheter, antingen före, under eller efter evenemanget? Med Netvibeskan du använda RSS-flöden från deras bloggar för att skapa en instrumentpanel med alla deras senaste inlägg.

Netvibes kan också användas för att sammanställa Twitter-konversationer, vilket är särskilt användbart vid stora evenemang om det finns flera olika hashtags som används.

Hjälper deltagarna att dela information

# 7: Twitter Backchannels

Det finns ingen anledning att hålla sig till det styva formatet för att prata och sedan öppna upp för frågor från publiken. Med en Twitter-backchannel körs på något liknande Tweetwally, inte bara kan publiken ge kommentarer om samtalen, men även icke-deltagare kan följ med på Twitter.

Det kan dock finnas problem kring detta: att köra kommentarer bakom högtalaren kan vara distraherande och eftersom formatet inte censureras kan kommentarer gå utanför ämnet eller till och med bli negativa. En bra lösning är att ha en skärm uppe i ett gemensamt område borta från liveevenemang, med marshals som samlar kommentarer och feedback för att ge talaren vid en lämplig tidpunkt.

# 8: Dela bilder

Genom att inrätta en tjänsteman Flickr sida och använda små priser och incitament för att uppmuntra deltagarna att ladda upp sina egna foton, kan du snabbt bygga en stor inofficiell fotoinspelning av evenemanget, som du kan använda igen i framtida kampanjer.

# 9: Dela platser

Uppmuntra deltagarna att checka in använder sig av Foursquare på olika platser runt arenan genom att belöna dem med rabatter, specialerbjudanden och andra incitament. Inte bara kan alla se vilka bås som är populära, utan du kan också uppmuntra dem att göra det utforska platser att de annars skulle ha missat.

Frånvarande deltagare

# 10: Öppna ditt evenemang för virtuella deltagare

Om du inte vill ha utrymme för att begränsa din närvaro kan du överväga att öppna ditt evenemang för virtuella deltagare.

De 2011 Blog World och New Media Expo säljer virtuella biljetter för alla som inte fysiskt kan komma till LA.

Vissa händelser, till exempel 2011 International Freelancers Day Conference gå ett steg längre och är helt virtuella, med högtalare som spelar in sessioner mil från varandra, vilket minskar behovet av en konferenslokal, resor eller boende. Virtuella deltagare kan ställa frågor via Twitter eller Facebook eller kommentera händelser med hjälp av hashtags för att skapa vad som potentiellt är en global konversation.

# 11: Videostreaming

Liveinspelning är grundstenen till en virtuell händelse. UStream, Facebook eller en dedikerad Youtube kan du göra det strömma evenemang live, antingen helt eller delvis. Detta är särskilt värdefullt vid stora evenemang där deltagarna aldrig kommer att komma runt alla samtal. Om du ska göra detta i stor skala är det värt att investera i dedikerad inspelningsutrustning och en separat internetanslutning, eftersom du kommer att använda mycket bandbredd.

Energize Your Event

# 12: QR-kod Scavenger Hunts

Hur kan du gör det roligare att besöka din monter och sticker ut på en upptagen plats? I år Comic Con i San Diego använde QR-koder för att skapa en Voltron-tema som rensare för fans att vinna priser. Vid samma evenemang drev BBC America sitt eget Doctor Who QR-spel för att uppmuntra deltagarna att besöka alla sina Doctor Who-utställningar, med chansen att vinna relaterade prispaket.

Belöna dina deltagare för att dela blogginlägg, webbloggar och fotogallerier på ditt evenemang med priser och rabatter. De MarketingProf's B2B Forum erbjöd gratisbiljetter till nästa års evenemang för det bästa innehållet som publicerades på deras blogg.

Efter evenemanget

# 13: Publicera din Twitter-vägg

Om du har en hel del media vet du inte vad du ska göra med, försök använda Storify att samla tweets, videor och foton och bädda in dem på din webbplats eller dela dem via sociala medier.

# 14: Ge tillgång till alla dina samtal med länkar till videor

Du kan gör din webbplats till den viktigaste platsen för inhämtning efter evenemanget genom att använda Ustream och YouTube för att bädda in video om dina största evenemang. Detta kan också fungera som ett bra marknadsföringsverktyg för nästa års evenemang.

Se till att du har en e-postregistrering (du kan använda AWeber eller MailChimp) på samma sida för att fånga intresse, och du kan till och med komma före spelet genom att erbjuda incitament för tidigt intresse.

# 15: Publicera dina presentationer

Du kan använda sig av Bildspel för att nå en helt ny publik bortom din egen webbplats och hjälp att övertyga nya publik att anmäla sig till nästa års evenemang.

Vad tror du? Hur har du marknadsfört ditt evenemang? Lämna dina frågor och kommentarer i rutan nedan.