4 verktyg för att skapa en innehållskalender för sociala medier: granskare för sociala medier

Kämpar du för att hålla koll på ditt sociala medieinnehåll?

Letar du efter verktyg som kan hjälpa dig?

Att skapa en innehållskalender för sociala medier behöver inte vara komplicerad eller kräva en helt ny plattform.

I den här artikeln kommer du hitta fyra sätt att skapa en innehållskalender för sociala medier med verktyg som du kanske redan använder.

Varför använda en social mediekalender

Individer och företag använder sociala medier för samhällsengagemang, marknadsföring av innehåll, kundsupport, marknadsföring av de senaste erbjudandena och mer.

Att hantera många rörliga delar innebär flera personer, flera strategier, och om de inte hanteras korrekt, flera problem.

Lyssna på den här artikeln:

Var att prenumerera: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bläddra till slutet av artikeln för länkar till viktiga resurser som nämns i detta avsnitt.

När du förvara alla dina innehållsplaner för sociala medier på en central plats

, du låt alla veta vad alla andra gör, de kan se de senaste ändringarna och uppdateringarna och kan planera sitt eget innehåll därefter.

Använd din kalender för att spåra en mängd olika artiklar, inklusive publiceringsdatum och tid, inläggstext, bifogad länk, bild eller bilder, inläggstyp (bild, länk, text osv.), kampanj och inläggskategori eller mål (engagemang, marknadsföring av innehåll, etc.).

När du har bestämt vad du ska lägga till i din kalender är det dags att skapa den. Här är hur.

# 1: Lista det i Google Sheets

Eftersom Google Drive är en bas för många företag, kalendrar som hanteras i Google Sheets är bekanta och tillgängliga. Det är enkelt för alla som är bekväma med kalkylblad att använda. Plus, när du implementerar ett sådant välbekant verktyg kan du dyka direkt in i planeringen.

Samarbetsfunktionerna förhindrar förvirring över föråldrade versioner. Dessutom kan kalkylarket vara ännu mer användbart om ditt schemaläggningsverktyg tillåter massöverföring via CSV.

För att ställa in din kalender, antingen börja med en “tom sida”Eller sök efter kalendermallar för sociala medier online. Om du vill, lägg till en flik för varje socialt nätverk för att hålla allt separat.

Även när du använder en mall vill du ändå anpassa den lite. Lägg till all information som ditt team behöver vetaoch lämna ut vad de inte gör‘t. Om det till exempel är viktigt att spåra vem som ansvarar för varje uppdatering, lägg till en kolumn för det. Om de flesta av dina inlägg inte har länkar tar du bort den kolumnen.

Tänk på att inte all information behöver skrivas ut i kalkylbladet. Använd färg–kodning, teammedlems initialer och andra genvägar för att ytterligare organisera kalendern.

# 2: Kartlägg den i Google Kalender

Google Kalender, som många redan använder, har en något styvare struktur. Men ingenting slår en faktisk kalender för att hålla reda på förfallodatum och ansvar.

Förvara allt ditt sociala innehåll i en faktisk kalendervy. De som föredrar ett listformat kan växla till agendavyn.

Skapa olika kalendrar för varje lagmedlem, klient eller socialt nätverk för att göra det enkelt att segmentera ditt innehåll. På det sättet får du en kalendervy över inte bara vad som publiceras, utan vem som ansvarar för det eller vilken innehållskategori det faller under.

Bestäm hur du vill ställa in ditt kalendersystem (I Färg–koda dem antingen efter nätverk eller innehållstyp) och skapa dina flera kalendrar. Sedan skapa en händelse för varje inlägg.

Ordna detaljerna som du vill. Till exempel, använd platsfältet för att notera vem‘s skriver vilket inlägg. Sedan använd beskrivningen för att sammanställa ytterligare detaljer som postlänk när den är‘har publicerats.

# 3: Visualisera det i Trello

Trello, som är organiserat av styrelser, listor och kort, är ett verktyg som många redan använder för brainstorming och samarbete.

Liksom kalkylark är Trello tillräckligt flexibel för vad som helst. Det ser dock ut och känns motsatsen till ett kalkylark. Om du är en visuell person eller om du gillar att organisera ditt innehåll efter framsteg, prova Trello.

När du först konfigurerar din Trello sociala mediekalender, bestäm hur du ska organisera Det. Gör listor för olika framsteg, sociala nätverk eller marknadsföringskampanjer.

Trello har också en kalendervy för förfallodatum, vilket gör det möjligt att bygga en plan med flexibiliteten i Google Sheets och utformningen av Google Calendar. Aktivera bara kalenderstart.

Använd Trello Kanban-layout för att spåra statusen för varje planerat inlägg.

När du till exempel skapar idéer för inlägg, lägg till ett kort med postens titel (Till exempel “Kampanj: Blogginlägg X“) till en “Planerat innehåll” lista. När författaren har skapat en kopia för varje inlägg kommer han eller hon att göra det flytta kortet till “Skriven“ lista. När det är godkänt och schemalagt kommer den ansvariga att göra det sätt det på “Planerad“ lista.

Du kan också organisera din Trello-kalender efter socialt nätverk eller kampanj. Lista etapperna och kolla in dem när de är‘åter slutförd.

När du väl har valt den bästa metoden för att skapa och underhålla din sociala mediekalender är du redo att lägga till och organisera innehåll.

# 4: Effektivisera det i Project Management Software

Om ditt företag redan använder en projekthanteringsapp som Trello, Basläger eller Asana, det borde alltid vara ditt första val.

Om ditt företag använder Asana, skapa ett nytt projekt för socialt medieinnehåll eller dela upp det i några mindre projekt. Lägg sedan till meddelanden som uppgifter att skriva och slutföra.

Tilldela inlägg till dina kollegor precis som du tilldelar annat arbete, som de kan slutföra i din huvudsakliga projekthanteringsapp.

Projektledningsprogrammet är utformat för att vara en central plats för allt för ditt företag. Lägg till din sociala mediekalender i mixen, så att dina processer för social planering kan matcha resten av ditt arbetsflöde.

Dessutom kommer dina förfallodatum och dina sociala uppgifter att anpassas bättre till resten av din att göra-lista.

Avslutar

Med hjälp av en kalender för sociala medier håller hela ditt team på samma sida. Dessutom är det den perfekta följeslagaren till din innehållsstrategi.

Vad tror du? Hur skapar du din sociala mediekalender? Använder du något av dessa verktyg? Vad fungerar bäst för dig och ditt team? Dela dina tankar och erfarenheter i kommentarerna.