Hur man skriver ut en lista med kommentarer i Microsoft Word 2016

Så här exporterar du en sammanfattning av kommentarer från ett Word-dokument för enkel granskning.

Om du är något som jag (läs: en besatt författare) tillbringar du timmar på att skapa de perfekta orden. När du är klar kontaktar du alla du känner och ber om feedback. Om du använder Word gör Microsoft det enkelt för människor att dela sina tankar om vissa passager genom kommentarer funktion.

Låt oss säga att du har ett dokument som är hundratals sidor långt. Det finns olika kommentarer spridda över som du vill titta över på papper. Tyvärr, när du försöker skriva ut ditt dokument visas kommentarerna inte korrekt. Vill du inte att du bara kunde skriva ut kommentarerna själva? Egentligen kan du, och det är superlätt att göra.

1. Först, öppen ditt dokument. Kommentarerna bör dyka upp omedelbart. Om de inte gör det, klick på Recension flik. Välj Enkel markering om du bara vill se kommentarerna eller All Markup om du vill se vad kommentarerna refererar till.

   Ingen markering döljer kommentarerna och eventuella revideringar av ditt dokument. Original är ganska mycket samma sak som Ingen markering.

   Om du bara vill skriva ut kommentarer från en person, se till att du har det Alla granskare vald under Visa markering > Specifika personer.
   

   
2. Med den informationen ur vägen är det dags att börja skriva ut! Ta din mus och klick på Fil flik.
3. När du har gjort det, Välj Skriva ut.
4. Under inställningar klick på Skriv ut alla sidor och Lista över markeringar. Observera att när du gör detta kommer din utskriftsförhandsvisning inte att uppdateras. Men när du skriver ut den kommer den att skapa en lista med markeringar istället för dokumentet.
5. Nu klick Skriva ut. Du är klar!

En sista sak: Om du har ett gäng spårade ändringar i ditt dokument såväl som kommentarer kommer de att inkluderas i din lista med markering.

Om du hellre bara vill se kommentarer, gå till Recension ruta och klick Visa markering och avmarkera allt utom kommentarer innan du skriver ut.

Artikel av: Megan Scussel, groovyPost-bidragsgivare.