Vad är Slack Group Chat?

Hur

FörbiMark O'Neill

Senast uppdaterad den16 september 2019

När en teknisk start lanserar en ny produkt finns det ibland en kollektiv gäspning och kanske ett "undrar hur länge detta kommer att pågå?" mentalitet. Trots allt går aldrig en dag utan att åtminstone någon "cool" ny app hittas som lovar att förändra världen. Titta på Produktjakt. Beviset är just där. De flesta av dessa startups börjar med en bom men bleknar sedan med ett vinkling. Men ibland där är undantag och Slak är en av dem.

Slack har gått in i Big Boys Club där dess namn också har blivit ett verb. Precis som "låt mig Google det för dig" eller "Jag ska Skype dig senare för en chatt" har Slack också blivit synonymt med chattar online ("Låt mig slacka dig"). Vissa människor börjar har slacka skilsmässor nu, men de allra flesta älskar det fortfarande och använder det.

Vad är slack?

Slack är i sin kärna ett chattrum med möjlighet att skapa ett obegränsat antal fler nya chattrum. När du registrerar dig för Slack får du ditt eget arbetsområde, och i det arbetsområdet skapar du chattrum (kallas "kanaler"). Dessa kanaler kan vara offentliga eller de kan vara privata. Om de är privata är det enda sättet att ägaren av rummet bjuder in dig.

Du kan också ha privata "direktmeddelanden" med de olika registrerade medlemmarna i Slack-arbetsområdet. För att komma in i ett arbetsområde måste du bjudas in direkt av ägaren till arbetsområdet och du ställer in ditt eget Slack-konto innan du får logga in för första gången.

Detta gör Slack idealisk för avlägsna internationella onlineteam. I stället för ett fysiskt kontor fungerar Slack som ett onlinekontor som aldrig stänger.

Är inte slack bara en modefluga?

Om du inte är bekant med Slack, skulle du bli förlåten för att tänka att detta bara är ännu en app som snart kommer att vissna och dö. Men långt ifrån. Titta vem som har godkänt och använder aktivt Slack i sina företagskontorsmiljöer.

• USA: s utrikesdepartement (inte alla avdelningar, men vissa uppenbarligen)
• Kabel-TV-kanal HBO
• Online marknadsplats eBay
• Tidningen New York Times
• Domänleverantör GoDaddy
• Online betalningsprocessor PayPal
• "50 saker som du inte visste om XX och nummer 49 kommer att få dig att gråta" BuzzFeed

Det är uppenbarligen inte en exklusiv lista. Men om Slack är tillräckligt bra för utrikesdepartementet och New York Times, berättar det något om dess potentiella livslängd. I New York Times, personal ställer in privata Slack-kanaler att lufta om sina chefer och nya kontroversiella förändringar på arbetsplatsen.

Så vad är nackdelarna till slack?

Som allt annat i livet har Slack också sina nackdelar. Faktum är att jag länkar till en artikel ovan där någon skrev att han var "dela upp med Slack”. Hans resonemang resonerade faktiskt lite med mig.

För att koka ner det hela kommer det att suga på din produktivitet. När Slack först började utropade det sig som "e-postmordaren". Den sa "varför skicka e-post till någon när du bara kan slacka dem och få ett direkt svar?"

Och däri ligger problemet. Du förväntas svara direkt. Med e-post kan du svara när du vill. När ett Slack-meddelande pingas på din skärm sitter personen mer eller mindre där och väntar på svar.

Dessutom sammanfattar den här tweeten allt.

Slack är fantastiskt det ersatte helt min e-postinkorg!!! * hemligt har nu 95 separata inkorgar *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 februari 2016

Men du vet, jag tänkte mycket på detta innan jag skrev den här artikeln, och jag kom till denna slutsats: Slack kommer bara att kontrollera ditt liv om du låter det. Precis som e-post måste du ställa in gränser. Gör en slack policy och låt alla veta om den. Berätta för dem att du kommer att svara på deras meddelanden när du kan och inte förut. Att du har ett liv och inte tvingas svara inom 30 sekunder.

Om du visar Slack och dess användare vem chefen är så ser jag inte varför du inte kan använda den till din fördel. Trots min ursprungliga reservationer om det har jag faktiskt vuxit att gilla Slack. Och människor som känner mig väl kommer att säga att jag är lika sällskaplig som en björn som inte har ätit på flera månader.

OK, jag är övertygad. Skriv upp mig

Låt oss ställa in en ny Slack-kanal i den fria planen, så ser du hur lätt det är att få konfigurerat.

När du klickar på Komma igång -knappen på startsidan får du två alternativ.

Jag antar att du vill skapa din egen Slack-arbetsyta så låt oss klicka på det andra alternativet. Du blir då ombedd om din e-postadress.

När du har lagt in din e-post och klickat Bekräfta, får du en PIN-kod till din e-post. Skriv in PIN-koden för att bevisa att e-postadressen är din.

Nu kommer du att bli ombedd för ditt fulla namn, det namn du vill bli känt av på Slack och om Slack kan skicka e-post till dig. Du kan säga ja till den sista. Under alla de år jag har använt Slack har det sällan skickat e-post till mig. De skräppost inte dig.

Nu lösenordet. Se till att styrkegeneratorn blir grön hela vägen till “Bra!“. Klicka sedan Fortsätt till Workspace Info.

Nu blir du frågad om ditt företag. Fyll i var och en med relevant information.

Vi kommer nu till den viktigaste delen - vilket namn du vill ge din Slack-arbetsyta. För professionella företag är det en bra idé. Det kommer att vara företagets namn. Men om du har ett gemensamt namn, kan du upptäcka att någon otydlig själ har gått in och tagit det namn du vill ha. I så fall måste du bli kreativ.

Klicka på när du har det namn du vill ha Skapa arbetsyta - och du är klar!

Du kan ändra namnet på din arbetsyta när som helst i framtiden, men du bör verkligen försöka undvika det. Inte bara försöker du bygga ett varumärke, utan att ändra namn i framtiden kommer bara att förvirra dina anställda och kunder.

Nu logga in för att se din nya Slack-arbetsyta. Jag rekommenderar att du använder gratis skrivbordsprogramvara, och det finns gratisappar för smarttelefonen och surfplattorna.

Innan du loggar in kommer du att frågas om du vill bjuda in någon till ditt Slack-arbetsområde. Detta beror helt på vad du planerar att använda Slack till. Om för ditt företags onlinekontor, vill du bjuda in dina kollegor. Om å andra sidan du vill använda det som din egen privata arbetsyta, vill du vägra alla inbjudningar.

uppgradering

Om du väljer att uppgradera till en betald plan får du fler funktioner som obegränsad sökning, gruppröst och videosamtal, skärmdelning, obegränsad användning av appar och bäst av allt, gäståtkomst till personer som frilansande företagsklienter och entreprenörer.

Jag funderar allvarligt på att uppgradera eftersom det just har sagt till mig att det är villigt att ge mig de första 6 månaderna gratis.

Anpassa din slackkanal

Det är nu dags att anpassa din Slack-kanal. Du kan komma till anpassningssidan genom att gå till https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / skräddarsy .

Emoji

Detta är inte en för mig eftersom jag avskyr en hel del emoji. Men om du har dina egna föredragna emojis kan du ladda upp dem för användning i din Slack-arbetsyta.

Slackbot

Inuti din Slack-arbetsyta har du en bot som heter Slackbot. Du kan programmera det så när någon säger något kommer Slackbot att svara med ett automatiskt meddelande. Så nyanställda, när de säger hej i Slack för första gången, kan skickas en HR-länk till anställdas resurser till exempel.

Laddar meddelanden

"Laddar meddelanden" är bara lite kul. När du loggar in på Slack ser du tips och inspirationsmeddelanden blinkar på skärmen. Men om du vill skriva din egen, det är här du kan göra det. Du kan också inaktivera de vanliga slackna på den här sidan.

Förresten, citatet nedan är från Roger i "amerikansk pappa”, Om du undrar.

Arbetsytaikon

Detta är en viktig. När någon loggar in på din arbetsyta (särskilt på Slack-programvaran) kommer de att se din företagsikon. I skärmdumpen nedan har den den svarta standardikonen med mina initialer. Men jag laddade snart upp min ikon och fick den att se bättre ut.

status

Slutligen, vilket chattprogram skulle vara komplett utan egna statusmeddelanden? Skriv dina egna här, men håll dem rena!

Appintegrationer!

Jag kommer att skriva en artikel för groovyPost mycket snart om hela ämnet med Slack-appar och hur du kan integrera tredje parts tjänster i Slack. För många är detta ultimat inom automatisering.

I gratisplanen kan du bara använda högst tio appar och några av dem fungerar inte med gratisplanen. När du ändå har uppgraderat till en betald plan tas alla gränser bort och du kan bli app-galet.

Så för tillfället, fokusera på att få din Slack-arbetsyta inställd och nästa gång kommer jag att presentera dig för den underbara världen av Slack-appar som kommer att blåsa ditt sinne.

Slutsats

Eftersom hela konceptet med fjärrarbete tar ännu hårdare grepp på den internationella arbetsplatsen kommer appar som Slack bara att bli mer och mer populära. Tidigare arbetade du bara på ett kontor om det var en fysisk byggnad på en gata med en ytterdörr. Idag kan kontoret vara slack på din dator. Det är en modig ny värld, människor.