Microsoft Sway vs. PowerPoint: Vad är skillnaden?

Hur

FörbiJoana Simoes

Senast uppdaterad den18 mars 2018

Microsoft Sway är ett presentationsprogram som är en del av Microsoft Office-programfamiljen.

Du kanske tänker, "Microsoft presentationsprogram? Är det inte det som PowerPoint är för? ”

Visst är det, men varför begränsa dig själv och din kreativitet till ett program?

Många kan säga att Sway är den coolare och modernare versionen av PowerPoint men Microsoft har designat dessa två produkter för att fylla två olika nischer. Trots rykten som virvlade när Sway först tillkännagavs är Sway inte en ersättning för PowerPoint. Snarare är det en mer webbcentrerad sidekick till PowerPoint som har ett större fokus på samarbete, responsiv design och delbarhet.

Läs vidare för att ta reda på hur och varför du kan använda Sway för din nästa presentation.

Skillnader mellan Sway och PowerPoint

En av de största skillnaderna mellan dessa två är att Sway är webbaserad och fri att använda medan PowerPoint är en licensierad stationär produkt. Sway kan nås från vilken webbläsare som helst på vilken plattform som helst

Sway.com, men det finns också en Sway app i Windows Store. De ser nästan identiska ut på en Windows 10-PC, förutom att webbversionen kan användas om du också har en Mac- eller Linux-dator.

När det gäller att författa dina presentationer finns det några ganska skarpa skillnader mellan PowerPoint och Sway. Medan PowerPoint lutar sig starkt på mallar, clipart och innehåll som du kan hämta in från andra Microsoft Office-program, förblir PowerPoint relativt freeform. Du kan göra ganska mycket vad du vill i PowerPoint, vilket gör det till det vapen du väljer för noggranna märkta presentationer, där saker som teckensnittsstorlek och exakt placering av din logotyp frågor.

Att göra en presentation med Sway, å andra sidan, är lite mer som att remixa innehåll än att komponera det hela tyget. Designprocessen i Sway är på skenor - det finns några olika layouter och teman du kan välja. Du anpassar dem genom att lägga till ditt eget innehåll eller innehåll från webben och justera färger och bilder, men för det mesta har du inte så mycket frihet att gå ner i detaljerna som med PowerPoint. Detta gör att en visuellt framgångsrik presentation blir snabbare och enklare - avvägningen är att du är begränsad i hur djupt du kan anpassa innehållet.

Sway har också ett bättre samarbetssystem än PowerPoint eftersom det tillåter mer än en person att arbeta på en presentation samtidigt. Det är lätt att dela ett projekt i sväng och tillåta redigering. Tryck bara på delningsknappen och se till att du väljer redigera bredvid där det står "Bjud in människor till“.

Nu kan mer än en person redigera Sway-presentationen på samma gång, vilket gör det lättare att få saker gjort.

Mobilvy och tillgänglighet

En av de stora fördelarna med Sway prefab-design är att de gör din presentation lyhörd och tillgänglig. Det betyder att även om du gör din presentation på ett skrivbord, kommer den att skalas för att visas på en mobil enhet eller surfplatta. Och eftersom det är webbaserat behöver du inte ha en licensierad applikation installerad på din dator för att se den, som du skulle göra med PowerPoint.

Sway är också tillgängligt på sätt som banar vägen som fler produkter och företag kan lära av. Många av oss anser att vi kan se, röra, höra och helt enkelt göra allt och allt lätt på en dator, men det är inte fallet för miljoner runt om i världen. Sway tittar på den större bilden och öppnar dörrarna för att fler ska kunna skapa, dela och uppleva presentationer.

1. Du kan använda tillgänglighetsvyn som finns i alternativen som gör det möjligt för hjälpmedel att komma åt allt innehåll på Sway.
2. Du kan använda tillgänglighetscheckaren på dina egna projekt i Sway för att se till att den är tillgänglig för alla.

Designing Presentations in Sway

När du använder Sway kommer du att märka att det fokuseras mycket på visuella framställningar av vad du försöker komma över. Det är i namnet - du vill svaja de människor som tittar på vad du presenterar. Det bästa sättet att göra det är att ha fantastiska bilder och bilder med höga upplösningar. Att lägga till bilder är också lätt - bara tryck på plustecknet och välj bild.

Att välja högupplösta bilder är viktigt för att göra dina Sway-presentationer fantastiska. För detta ändamål hjälper Sway genom att tillhandahålla ett omfattande bibliotek med Creative Commons-licensierade stockfoton. Du kan också dra in dina egna men se till att de är av tillräckligt hög kvalitet och att du har rätt att distribuera dem till en bred publik.

Layouter i Sway

När du presenterar med Sway kan du välja mellan tre typer av layouter:

• Vertikal
• Horisontell
• Bildspel

För att välja din layout öppnar du bara din Sway-fil och går till Styles i det övre högra hörnet.

Det handlar om preferenser eller vad du presenterar. Om det är en presentation i stil med PowerPoint kanske du vill använda alternativet Slide Show. Den horisontella kan också fungera för detta. Den vertikala layouten är mer som en webbsida där du bläddrar igenom layouten.

Få Sway to Life med färger

Om du någonsin har kämpat med matchande färger och bilder i presentationer, kan du säga adjö till den frustrationen med Microsoft Sway. Om du har en bild som du vill ha hela designmatchen klickar du på Anpassa i avsnittet Stilar.

När nästa fönster öppnas kan du välja vilken bild du vill skapa några färgpallar från. Sway ger dig ett antal färgalternativ att välja mellan bara den bild du väljer.

Detta möjliggör en mer estetiskt tilltalande presentationsupplevelse.

Sway Remix

Du kan märka i stilsektionen att det finns en knapp som säger Remix. Med tanke på att detta inte är ett musikprogram undrar du förmodligen vad den här lilla knappen kommer att göra om du klickar på det. Det kommer enkelt och otroligt randomiserar din layout och räkna ut en design för den. Om du inte är den mest kreativa personen eller om du bara vill se några alternativa designalternativ kan du klicka på Remix och låta det ändra din layout.

Gillar du inte ändringarna? Inga problem. Du kan helt enkelt klicka på Ångra-knappen, som ser ut som en böjd pil, och den kommer att återgå till din ursprungliga layout.

Sway är ganska nytt för Microsoft Office-familjen så det är inte ett program som används mycket, men det är lätt att göra komma igång med Sway, och kan vara ett bra verktyg för teamprojekt eller presentationer. Tillåter tillgänglighet för fler att se dina projekt.

Har du använt Microsoft Sway tidigare? Dela dina presentationer i kommentarerna nedan!