Hur konverterar jag en PowerPoint till Word

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den27 februari 2020

Medan båda formaten låter dig presentera information, kan innehåll från en PowerPoint-presentationsfil inte enkelt konverteras till Word - eller så kanske du tror. Egentligen är det ganska enkelt att konvertera en PowerPoint-fil till ett Word-dokument tack vare PowerPoints inbyggda handouts-funktion.

Detta gör att du kan exportera din PowerPoint-presentation till Word, där du kan visa och redigera dina bilder, samt lägga till ytterligare innehåll som anteckningar. Så här konverterar du PowerPoint till Word med den här metoden.

Exportera PowerPoint-filer som utdelningar

Ledtråden finns i namnet - delningar är utformade för att konvertera en PowerPoint-presentation till ett A4-dokument som du kan skriva ut och dela med andra.

Du kanske inte vill göra detta, naturligtvis, men processen är effektiv. Exportera din PowerPoint-presentation som en delning klistrar och formaterar innehållet i en Microsoft Word DOCX-fil. Ändringar i din presentation kan också speglas. Det betyder att ändringarna du gör i PowerPoint kommer att gälla för din handout-fil.

För att börja måste du öppna din PowerPoint-presentation. Klicka på menyfliken Fil -fliken för att visa dina alternativ för filhämtning.

I menyn som visas till vänster klickar du på Exportera flik.

Detta kommer att ladda Exportera meny. Härifrån kan du välja att exportera din PowerPoint-presentation som en video, PDF, GIF och mer.

För att exportera det som en delning trycker du dock på Skapa fliken Utdelningar, klicka sedan på Skapa utdelningsknapp.

Detta kommer att ladda Skicka till Microsoft Word fönster. Du kan välja hur du vill att din PowerPoint-presentation ska konverteras till en handout här. Olika formateringsalternativ visas med en liten grafisk ikon för att visa hur handout-filen ser ut.

Alternativen är ganska självförklarande. Till exempel att välja Anteckningar nedan alternativet skapar en handouts-fil i Word med alla exporterade anteckningar som visas under bilderna.

Välj något av alternativen genom att klicka på alternativknappen bredvid.

För en ögonblicksbild av din nuvarande PowerPoint-presentation klickar du på Klistra radioknapp under Lägg till bilder i Microsoft Word-dokument avsnitt längst ner. Alla ändringar du gör i din PowerPoint-fil efter denna punkt kommer inte att delas.

För att se till att dina PowerPoint- och Word-filer förblir synkroniserade klickar du på Klistra in länk alternativknapp istället. Tryck OK när du är redo att påbörja exportprocessen.

När du har klickat OK, dina bilder kommer att klistras in i ett nytt Word-dokument, vilket matchar de formateringsalternativ du valt.

Det kan ta lite tid beroende på storleken på din presentation och dina tillgängliga systemresurser.

Redigera PowerPoint-utdelningsbilder i Word

Du kan redigera vilken som helst av bilderna i Word direkt när de har lagts in i ett nytt utdelningsdokument.

Dubbelklicka på någon av bilderna för att börja redigera dem. Om du valde Klistra in länk innan du skapar din handout kan du också återgå till din PowerPoint-presentation och göra ändringar direkt i dina bilder.

Word-bandfältet kommer att ändras för att visa PowerPoint-bandfältet istället när PowerPoint-redigeringsläget är aktivt. Du kan behöva ändra storlek på bildobjektet eller zooma in först för att enkelt kunna göra ändringar.

Om du vill återgå till det vanliga redigeringsläget för Word klickar du på det vita utrymmet utanför PowerPoint-objektet. Din vanliga Word-bandstång kommer att dyka upp igen vid denna punkt.

När du är nöjd med konverteringen från PowerPoint till Word klickar du på Arkiv> Spara eller Spara som för att spara ditt nya dokument.

Konvertera PowerPoint till Word

Genom att exportera din PowerPoint-fil som en delning behåller du det uppenbara formatet för en PowerPoint-presentation, med bilder och anteckningar och konvertera det till ett Word-dokument som du kan redigera, skriva ut och distribuera mer effektivt.

Det är också möjligt att göra omvänt genom att lägga till andra typer av dokument till PowerPoint. Du kunde sätt in PDF-filer i PowerPoint, till exempel, eller infoga Word-dokument som objekt istället.