Delningsalternativ för uppdateringar av Google Dokument

Även efter lanseringen av tävlingen Live Office, Google Docs-teamet bevisar ännu en gång att de är kungarna att dela. Tidigare tittade vi på hur du delar Google Docs med en länk och även om länkfunktionen fortfarande är lätt tillgänglig gjorde Google nyligen några trevliga förbättringar med delning av dokument. Låt oss ta en titt!

Som en länge användare av Google Docs har jag alltid tyckt att Google har gjort ett fantastiskt område för delning. Med den senaste versionen har Google gått ett steg längre och gjort Share-knappen ännu mer strömlinjeformad och intuitiv än tidigare. Tidigare i Google Dokument när du klickadeDela med sig den visade en drop-meny med fyra olika alternativ på den. Docs-teamet skrotar bort fettet och förlorar drop0-menyn helt och hållet tar några lektioner som det framgår av Google Picasa webbalbum-team.

Med uppdateringen, när du Klick de Dela med sig -knappen öppnar ett popup-fönster för delning. Fönstret visar tre delningsalternativ.

• Offentligt på webben
  • Den offentliga miljön är det nya barnet på kvarteret här. Det är nästan samma som alternativet "vem som helst med länk", förutom att dokument som är inställda på allmänhet indexeras av Google-sökning och kommer att visas i sökresultaten.
• Vem som helst med länken
  • Jag demonstrerade hur man använder en länk för att dela ett dokument ien tidigare artikel. Nyheten här är att Google lägger till en ny funktion som låter dig återställa din länk. När en länk har återställts blir den gamla länken ogiltig, så du kan använda länken återställa för att bättre kontrollera vem som tittar på dina dokument.
• Privat
  • Endast personer med Google-konton kan visa privata dokument. Förutom att ha ett Google-konto måste du också ge behörighet till enskilda användare och grupper för dem att kunna se eller redigera dokumentet.

Om du använder Google Apps kommer dokument som standard bara att delas inom din organisation. Därför skulle en offentlig inställning egentligen bara innebära att bara alla i din Google Apps-domän skulle ha åtkomst. Din administratör kan ändra den här inställningen och låta dig dela utanför din Google Apps-domän, men det är osannolikt att de flesta kommer att göra det.

Använder du Google Docs för att dela saker på nätet? Skulle gärna höra om några av de kreativa saker som människor gör med Google Docs och onlinedelning!