Ställ in ett Outlook-möte för att meddela det team du är på semester

När du åker på semester, brukar människor Out of Office Assistant i Outlook. Men här är ett unikt sätt att använda mötesfunktionen för att låta ditt team veta att du är ute.

Outlook 2013 kan enkelt användas för att meddela dina medarbetare att du åker på den efterlängtade semestern och se till att de inte stör dig hela tiden. Så här gör du.

Outlook Semesterläge

Du förtjänar det, du har drömt om det, men nu när din semester nästan är här, hur ser du till att du inte har att berätta för varje kollega att du är på semester när de ringer dig för att fråga dig om något och att du är på strand?

Tja, här är ett unikt sätt att göra det. Istället för att använda kalendermötefunktionen för att schemalägga ytterligare ett långt tråkigt möte, använd den för att låta dem veta att du ska till stranden. Här använder jag Outlook 2013, men principen liknar i tidigare versioner. Klicka på Kalender längst ner till vänster i Outlook 2013-fönstret.

Klicka nu på datumet när din semester börjar, håll sedan Skift-tangenten på tangentbordet och använd markörtangenterna för att välja de dagar du ska suga upp solen medan andra kommer att vara arbetssätt. När du har valt nämnda dagar högerklickar du var som helst i det valda området. Klicka sedan på Ny möte i menyn.

Se sedan till att du ställer in intervallet som fritt, att händelsen är en heldagshändelse och att du publicerar en korrekt beskrivning. Se också till att ingen påminnelse är inställd - du vill inte vara den som stör din egen semester. Kolla in skärmdumpen nedan för information om var alla inställningar är.

Klicka nu på "Bjud in deltagare" och se till att du inkluderar e-postadresserna till alla i din organisation som behöver veta om din frånvaro.

När du är klar, allt du behöver göra är att trycka på Skicka. Det är allt! Du borde ha en mycket lugnare semester nu. Du kanske också vill aktivera Out of Office-funktionen att låta andra personer utanför företaget du är borta.