MAC Outlook 2011 Kortkommandon Cheat Sheets

Nyligen tittade vi på vad som var nytt i Microsoft Office 2011 för Mac. Det största nya objektet på menyn är Outlook och det är ingen PC-version-wannabe. Outlook för Mac har allt du hittar i Windows-versionen, och det är utformat med ett elegant och effektivt användargränssnitt. För att navigera i det användargränssnittet snabbt måste du dock känna till genvägsknapparna!

Här är de dock om du märker att några saknas, snälla berätta för mig så jag kan lägga till dem i listan!

Vanliga genvägar

Verkan	Snabbtangenter
Starta Outlook utan att köra scheman eller försöka ansluta till en e-postserver. Använd det här alternativet för att förhindra att du får anslutningsfel när du använder Outlook medan du inte är ansluten till nätverket.	SKIFT (när du startar Outlook)
Öppna databasverktyget medan Outlook är stängt	Håll OPTION-knappen intryckt och klicka sedan på Outlook-ikonen i Dock.
Spara en artikel	⌘ + S
Skriv ut en artikel	⌘ + P
Ångra den senaste åtgärden	⌘ + Z
Gör om den senaste åtgärden	⌘ + Y
Minimera det aktiva fönstret	⌘ + M
Skapa en ny mapp i navigeringsfönstret	SKIFT + ⌘ + N
Dölj läsrutan eller visa den till höger	⌘+
Dölj läsrutan eller visa den nedan	SHIFT + ⌘ +
Flytta det markerade objektet till en annan mapp	SKIFT + ⌘ + M
Kopiera det valda objektet till en annan mapp	SKIFT + ⌘ + C
Välj alla objekt i artikellistan om artikellistan är den aktiva rutan	⌘ + A
Minimera eller expandera bandet	ALTERNATIV + ⌘ + R
Dölj Outlook	⌘ + H
Avsluta Outlook	⌘ + Q

Windows och dialogrutor

Verkan	Snabbtangenter
Gå till Mail-vyn	⌘+1
Gå till kalendervyn	⌘+2
Gå till kontaktvyn	⌘+3
Gå till uppgiften	⌘+4
Gå till Notes-vyn	⌘+5
Öppna Progress-fönstret eller gör det till det aktiva fönstret	⌘+7
Öppna felloggen eller gör det till det aktiva fönstret	⌘+8
Öppna min dag	⌘+9
Öppna fönstret Sök efter kontakter	⌘+0
Öppna dialogrutan Inställningar	⌘ + COMMA (,)
Öppna medieläsaren	KONTROLL + ⌘ + M
Cykla framåt genom öppna fönster	⌘ + TILDE (~)
Cykla tillbaka genom öppna fönster	SKIFT + ⌘ + TILDE (~)
Stäng det aktiva fönstret	⌘ + W
Öppna det valda objektet	⌘ + O
Flytta framåt genom rutor i en dialogruta	FLIK
Flytta tillbaka genom rutorna i en dialogruta	SHIFT + TAB

Sök

Verkan	Snabbtangenter
Gör en grundläggande sökning i Outlook	ALTERNATIV + ⌘ + F
Gör en avancerad sökning i Outlook	SKIFT + ⌘ + F
Hitta text i ett objekt	⌘ + F
Hitta nästa exempel på texten du sökte efter i ett objekt	⌘ + G
Hitta föregående exempel på texten du sökte efter i ett objekt	⌘ + SKIFT + G
Avbryt en pågående sökning	⌘ + PERIOD (.)

Post

Verkan	Snabbtangenter
Skapa ett nytt meddelande	⌘ + N
Skicka det öppna meddelandet	⌘ + RETURN
Skicka alla meddelanden i utkorgen och ta emot alla inkommande meddelanden	⌘ + K
Skicka alla meddelanden i utkorgen	SHIFT + ⌘ + K
Spara det öppna meddelandet och lagra det i mappen Utkast	⌘ + S
Lägg till en bilaga till det öppna meddelandet	⌘ + E
Öppna stavnings- och grammatikdialogrutan	⌘ + kolon (:)
Kontrollera mottagarens namn i de öppna meddelandena	KONTROLL + ⌘ + C
Svara till avsändaren av meddelandet eller, om meddelandet kommer från en e-postlista, svara på e-postlistan	⌘ + R
Svara alla	SKIFT + ⌘ + R
Vidarebefordra meddelandet	⌘ + J
Öppna det valda meddelandet i ett separat fönster	⌘ + O
Rensa flaggan för det valda meddelandet	OPTION + ⌘ + APOSTROPHE (‘)
Markera det valda meddelandet som skräppost	⌘ + SKIFT + J
Markera det valda meddelandet som inte skräppost	⌘ + SKIFT + ALTERNATIV + J
Visa föregående meddelande	KONTROLL + [
Visa nästa meddelande	KONTROLL +]
Flytta det valda meddelandet till en mapp	SKIFT + ⌘ + M
Minska skärmstorleken på text i ett öppet meddelande eller i läsrutan	⌘ + HYPHEN (-)
Öka visningsstorleken på text i ett öppet meddelande eller i läsrutan	⌘++
Rulla ner till nästa textskärm eller visa nästa meddelande om du är i slutet av ett meddelande	MELLANSLAG
Bläddra upp till föregående textskärm eller visa det föregående meddelandet om du är i början av ett meddelande	SKIFT + MELLANSLAG
Radera det valda meddelandet	RADERA
Radera det aktuella meddelandet och stäng det om meddelandefönstret är öppet	⌘ + DELETE
Markera valda meddelanden som lästa	⌘ + T
Markera valda meddelanden som olästa	SHIFT + ⌘ + T
Markera alla meddelanden i en mapp som lästa	ALTERNATIV + ⌘ + T

Kalender

Verkan	Snabbtangenter
Skapa en ny möte	⌘ + N
Öppna den valda kalenderhändelsen	⌘ + O
Radera kalenderhändelsen	RADERA
Byt vyn till att inkludera idag	⌘ + T
Öppna datumväljaren Visa datum	SHIFT + ⌘ + T
I dagvyn, gå till föregående dag. Gå till veckor och arbetsveckor och gå till föregående vecka. I månadsvyn, gå till föregående månad.	⌘ + VÄNSTERPIL
I dagvisningen, gå till nästa dag. Gå till veckor och arbetsveckor och gå till nästa vecka. I månadsvyn, gå till nästa månad.	⌘ + HÖGER PIL

Kontakter

Verkan	Snabbtangenter
Skapa en ny kontakt	⌘ + N
Spara och stäng en kontakt	⌘ + RETURN
Öppna den valda kontakten	⌘ + O
Ta bort kontakten	RADERA
Stäng den nuvarande öppna kontakten och öppna den föregående kontakten	KONTROLL + [
Stäng den nuvarande öppna kontakten och öppna nästa kontakt	KONTROLL +]

uppgifter

Verkan	Snabbtangenter
Skapa en ny uppgift	⌘ + N
Spara och stäng en uppgift	⌘ + RETURN
Öppna den valda uppgiften	⌘ + O
Ta bort uppgiften	RADERA
Stäng den nuvarande öppna uppgiften och öppna den föregående uppgiften i listan med uppgifter	KONTROLL + [
Stäng den nuvarande öppna uppgiften och öppna nästa uppgift i listan med uppgifter	KONTROLL +]

anteckningar

Verkan	Snabbtangenter
Skapa en ny anteckning	⌘ + N
Öppna den valda anteckningen	⌘ + O
Radera anteckningen	RADERA
Stäng den nuvarande öppna anteckningen och öppna den föregående anteckningen i listan över anteckningar	KONTROLL + [
Stäng den nuvarande öppna anteckningen och öppna nästa anteckning i anteckningslistan	KONTROLL +]
Skicka en anteckning som ett e-postmeddelande	⌘ + J
Skicka en anteckning som en bilaga till ett e-postmeddelande	KONTROLL + ⌘ + J

Redigera och formatera text

Verkan	Snabbtangenter
Klipp den markerade texten till Urklipp	⌘ + X
Kopiera ett urval till Urklipp	⌘ + C
Kopiera markeringen till klippboken	KONTROLL + ALTERNATIV + C
Klistra in ett urval från Urklipp	⌘ + V
Klistra in ett klipp från klippboken	KONTROLL + ALTERNATIV + V
Klistra in ett urval från Urklipp och matcha destinationsstilen	SKIFT + ALTERNATIV + ⌘ + V
Gör den markerade texten fet	⌘ + B
Gör den markerade texten kursiv	⌘ + I
Understrek den markerade texten	⌘ + U
Genomgående den markerade texten	SHIFT + ⌘ + X
Flytta markören åt vänster ett tecken	VÄNSTER PIL
Flytta markören åt höger ett tecken	HÖGER PIL
Flytta markören upp en rad	UPPÅTPIL
Flytta markören nedåt en rad	NEDÅTPIL
Flytta markören till början av det aktuella stycket	ALTERNATIV + PIL UPP
Flytta markören till slutet av det aktuella stycket	ALTERNATIV + PIL NER
Flytta markören till början av det aktuella ordet	ALTERNATIV + VÄNSTERPIL
Flytta markören till slutet av det aktuella ordet	ALTERNATIV + HÖGER PIL
Radera tecknet till vänster om markören eller ta bort den markerade texten	RADERA
Radera karaktären till höger om markören eller ta bort den markerade texten	RADERA ⌦ Om tangentbordet inte har en DELETE-knapp, använd FN + DELETE.
Sätt i ett flikstopp	FLIK
Flytta markören till början av raden	⌘ + VÄNSTERPIL
Flytta markören till slutet av raden	⌘ + HÖGER PIL
Flytta markören till toppen av meddelandekroppen	⌘ + PIL UPP
Flytta markören till botten av meddelandekroppen	⌘ + PIL NER
Flytta markören till början av den markerade texten	⌘ + HOME
Flytta markören till slutet av den markerade texten	⌘ + END
Skrolla upp	SIDA UPP
Scrolla ner	SIDA NED

Flagga meddelanden, kontakter och uppgifter för uppföljning

Verkan	Snabbtangenter
Flagga det valda objektet för uppföljning, med Idag som förfallodatum	KONTROLL + 1
Flagga det valda objektet för uppföljning med morgondag som förfallodatum	KONTROLL + 2
Flagga det valda objektet för uppföljning med denna vecka som förfallodatum	KONTROLL + 3
Flagga det valda objektet för uppföljning med nästa vecka som förfallodatum	KONTROLL + 4
Flagga det valda objektet för uppföljning, med inget förfallodatum	KONTROLL + 5
Flagga det valda objektet för uppföljning och lägg till ett anpassat förfallodatum	KONTROLL + 6
Flagga det valda objektet för uppföljning och lägg till en påminnelse	KONTROLL + =
Markera det markerade objektet som komplett	KONTROLL + 0
Rensa det markerade objektets uppföljningsflagg	OPTION + ⌘ + APOSTROPHE (‘)

Hjälpfönster

Verkan	Snabbtangenter
Öppna Outlook-hjälpmenyn	SHIFT + ⌘ +?
Bläddra mot början av ett hjälpämne en skärm i taget	SIDA UPP
Bläddra mot slutet av ett hjälpämne en skärm i taget	SIDA NED
Bläddra mot början av ett Hjälpämne en rad i taget	UPPÅTPIL
Bläddra mot slutet av ett Hjälpämne en rad i taget	NEDÅTPIL
Kopiera markeringen till Urklipp	⌘ + C
Stäng hjälpfönstret	⌘ + W