Excel kan inte infoga kolumn: 6 korrigeringar

Hur

FörbiAdam Davidson

Publicerad10 augusti 2023

Nyfikenhet är en farlig sak. Du kan förlora timmar av ditt liv genom att rulla din telefonkalender för att se hur långt in i framtiden det går. Om du är en Excel-användare kanske du har försökt räkna ut hur många Excel-kolumner eller rader som faktiskt finns.

För det mesta är svaret att det finns mer än massor. Ibland kan du dock stöta på problem där Excel verkar tro att du har använt upp alla tillgängliga kolumner, och det låter dig inte lägga till fler.

Om detta låter som du, så här är några steg att prova om Excel inte kan infoga en kolumn där du vill ha en.

1. Ta bort data från överskjutande kolumner i Excel

En av de vanligaste orsakerna till att man inte kan infoga en kolumn i Excel är att Excel tror att genom att göra det kommer det att förstöra en del av din data. Detta inträffar när Excel tror att du redan har angett data i det maximala antalet tillåtna kolumner.

För att lägga till ytterligare en kolumn måste Excel ta bort en av de aktuella kolumnerna. Det betyder att du kan flytta kolumner, men om du försöker lägga till en ny, kommer du att se ett varningsmeddelande om att åtgärden inte kan utföras.

Ofta beror detta vanligtvis bara på att oseriös data eller cellformatering hittas i alla kolumner, snarare än faktisk användbar data.

Genom att ta bort innehållet från eventuella onödiga kolumner bör du kunna åtgärda problemet. Du måste dock spara och öppna filen igen innan den fungerar.

Så här tar du bort innehåll från överflödiga kolumner i Excel:

1. Hitta den sista kolumnen som innehåller data som du vill behålla.
2. Klicka på etiketten för nästa kolumn till höger för att välja den.
   
3. Håll ner Ctrl+Skift och tryck på Höger pil nyckel.
4. Detta kommer att välja alla kolumner till höger om den du redan valt.
5. Högerklicka på någon av de markerade kolumnerna och välj Radera. Detta tar bort allt innehåll från dessa kolumner.
   
6. Spara din fil och stäng den. Tills du gör det kommer du att fortsätta att få samma felmeddelande.
7. Öppna ditt dokument igen och du bör nu kunna infoga en ny kolumn utan problem.

2. Avsluta rader

En annan anledning till att du kan se det här felet är om du har slagit samman två hela rader. I det här fallet, när du försöker infoga en kolumn, finns det inget extra utrymme eftersom din sammanslagna cell redan tar upp hela bredden av kalkylarket.

För att åtgärda detta, ta bort sammanslagningen av raderna – du bör kunna infoga kolumner igen.

Så här tar du bort rader i Excel:

1. Markera de sammanslagna raderna genom att klicka på deras radetiketter.
   
2. I den Hem menyfliksområdet, klicka på Sammanfoga och centrera knapp.
   
3. Cellerna ska nu lösas.
4. Du bör kunna infoga kolumner en gång till.

3. Ta bort skyddet av dokumentet

Om du inte ser felet att Microsoft Excel inte kan infoga nya celler, ligger problemet någon annanstans. En annan vanlig anledning till att du inte kan infoga en kolumn är att kalkylarket har skyddats för att förhindra att ändringar görs i det.

Genom att avskydda dokumentet igen kan du kanske infoga kolumner en gång till. Om du försöker infoga en kolumn och du ser att de flesta alternativen är nedtonade, är detta en ledtråd om att ditt kalkylblad är skyddat.

Så här tar du bort skyddet av ett Excel-dokument:

1. Välj Hem meny.
   
2. Klicka på Formatera knapp.
   
3. Välj Avskydda arket.
   
4. Ange lösenordet.
5. När ditt ark är oskyddat, försök att infoga en kolumn igen.

Tillåta nya kolumner i ett skyddat Excel-kalkylblad

Om du vill behålla ditt ark skyddat, men ändå vill kunna infoga kolumner, kan du ändra arkskyddsinställningarna.

Så här tillåter du nya kolumner i ett skyddat Excel-kalkylblad:

1. I den Hem menyn, klicka på Formatera knapp.
   
2. Välj Skydda ark.
   
3. Se till att Infoga kolumner är kontrollerad.
   
4. Ange ett lösenord och tryck OK.
   
5. Bekräfta ditt lösenord.
   
6. Kalkylbladet är nu skyddat, men du kan fortfarande lägga till nya kolumner.

4. Frigör rutor

Det kan finnas fall där frysta rutor kan hindra dig från att infoga fler kolumner i ditt kalkylark.

Genom att låsa upp rutor i ditt ark kan du kanske infoga kolumner en gång till.

Så här låser du upp rutor i Excel:

1. Klicka på Se meny.
   
2. Klicka på i menyfliksområdet Frys rutor knapp.
   
3. Välj Frigör rutor.
   
4. Spara och stäng dokumentet. Korrigeringen kanske inte fungerar om du inte slutför detta steg.
5. Öppna dokumentet igen och du bör kunna infoga kolumner igen.

5. Konvertera tabell till intervall

Om du har tabeller i dina data kan detta orsaka problem när du försöker infoga kolumner. Om så är fallet kan du konvertera dina tabeller tillbaka till intervall igen, och du bör kunna infoga kolumner som vanligt.

Även om det kan kännas som att Excel är en enda stor tabell, betraktas flera celler i Excel som ett intervall. Om du infogar en tabell har den specifik formatering som skiljer sig från standardintervallen, som sorterbara kolumnrubriker, bandrader och beräknade kolumner.

Genom att infoga kolumner i en tabell läggs ytterligare en tabellkolumn till i nästa kolumn med celler, istället för att infoga en ny kolumn i kalkylbladet.

Så här konverterar du en tabell till ett intervall i Excel:

1. Klicka på valfri cell i tabellen.
2. I menyraden väljer du Bordsdesign menyn som visas.
   
3. Klicka på Konvertera till Range knapp.
   
4. Bekräfta ditt beslut och ditt bord kommer att omvandlas till ett intervall.
5. Du bör nu kunna infoga kolumner som förväntat.
6. Om du vill infoga en ny kolumn i en tabell, högerklicka på en av tabellkolumnrubrikerna.
7. Välj Infoga > Tabellkolumner till vänster.
   
8. En ny kolumn kommer att läggas till i din tabell, men inte i kalkylbladet.

6. Kopiera data till ett nytt blad

Om allt annat misslyckas kan du försöka kopiera den data du vill använda och klistra in den i ett nytt kalkylblad. Detta kan säkerställa att inga felaktiga data eller formatering överförs som kan hindra Excel från att tillåta dig att infoga fler kolumner.

Så här kopierar du dina Excel-data till ett nytt ark:

1. Välj alla data som du vill kopiera. För att snabbt välja ett antal kolumner, klicka på rubriken på den första, håll nere Flytta och klicka på kolumnrubriken för den sista kolumn du vill inkludera.
2. Högerklicka på någon av dina valda celler och välj Kopiera.
   
3. Skapa ett nytt ark genom att klicka på Nytt ark ikon.
   
4. Högerklicka i cellen där du vill att den första databiten ska visas och välj Klistra.
   
5. När dina data finns i ditt nya ark, försök att infoga en ny kolumn.

Redigera ditt Excel-kalkylblad

Om du har problem eftersom Excel inte kan infoga en kolumn, kan förhoppningsvis någon av korrigeringarna ovan hjälpa. Meddela oss i kommentarerna nedan om du upptäcker andra användbara sätt att lösa problemet.

Ibland kan det vara en utmaning att få Excel att göra det du vill att det ska göra. Det finns dock några användbara tips som kan hjälpa. Det finns några steg du kan prova om du har problem med Excel-formelreferenser, eller om du har slutat med några cirkulära referenser.

Och det finns några användbara korrigeringar att prova om du hittar det Excel kraschar hela tiden.