Hur man stänger av AutoFit i PowerPoint

Hur

FörbiAdam Davidson

Publicerad14 juli 2023

När du först skapar en tom presentation i PowerPoint får du vanligtvis två textrutor—en för din titel och en för din undertext. Om din titel visar sig vara ganska lång kan den dock vara för stor för att få plats i textrutan.

Det är här något magiskt händer. PowerPoint använder Autopassning funktion för att ändra storlek på din text och se till att din titel får plats i textrutan, oavsett hur lång den är. Även om detta ofta kan vara användbart, finns det några goda skäl till varför du kanske inte vill att detta ska hända.

Vi kommer att förklara hur du stänger av AutoFit i PowerPoint och varför du kanske vill göra det i första hand nedan.

Vad är AutoFit i PowerPoint?

Autopassning är en funktion i PowerPoint som automatiskt ändrar storlek på din text när den aktuella storleken på texten betyder att den inte får plats i den aktuella textrutan eller platshållaren. När du skriver in din text kommer den att förbli i din valda storlek tills den punkt där textrutan är helt full.

Med Autopassning på, istället för att någon ytterligare text rinner ut ur din textruta, ändras storleken på texten automatiskt. Detta säkerställer att all text finns kvar i textrutan.

Om du bestämmer dig för att ta bort en del av texten i din textruta kommer Autopassning att öka storleken på texten igen. Det bör inte bli större än den ursprungliga storleken på din text.

Varför vill du stänga av AutoFit?

Detta verkar vara en mycket användbar funktion vid första anblicken. När allt kommer omkring, varför skulle du vilja att text rinner ut ur dina textrutor? Men AutoFit kan göra det allt för lätt att begå en av huvudsynderna skapa bra PowerPoint-presentationer: lägger till för mycket text till dina bilder.

En liten mängd text i ett stort teckensnitt är lätt för människor att läsa, även om de är ett rimligt avstånd från presentationsskärmen. För mycket liten text blir dock väldigt svår att läsa. Det gör din presentation svår att följa även för personer som är relativt nära presentationsskärmen.

Problemet med AutoFit är att du lätt kan ryckas med när du skriver in text. Du kanske inte riktigt märker att din text blir mindre och mindre ju mer text du lägger till. Med AutoFit avstängt får du en tydlig indikation på att du har lagt till för mycket text eftersom den inte längre får plats i din textruta.

Detta är ett tips om att du antingen behöver minska mängden text eller sprida den över fler bilder. Om du stänger av AutoFit kan du stoppa dig från att lägga till för mycket text till dina bilder och se till att de är lätta att läsa för alla.

Så här får du åtkomst till AutoFit-alternativ i din bild

Om du bara vill stänga av AutoFit för textrutan eller platshållaren du arbetar med för närvarande kan du enkelt komma åt AutoFit-alternativen från bilden.

Så här stänger du av AutoFit via alternativmenyn för AutoFit:

1. Klicka på textrutan eller platshållaren som innehåller din text.
2. Vid sidan av textrutan klickar du på Autopassningsalternativ knapp.
   
3. Välj Sluta anpassa text till denna platshållare.
   
4. Texten återgår till sin ursprungliga storlek. Detta kan göra att texten spills utanför platshållaren.
   
5. Om texten fortsätter utanför platshållaren kan du överväga att använda mindre text. Du kan också flytta en del av det till en annan bild.
6. För att aktivera AutoFit igen, klicka på Autopassningsalternativ knappen igen och välj Autoanpassa text till platshållare.
   

Hur man stänger av AutoFit via Format Shape Options

Du kan också stänga av AutoAnpassa genom att använda alternativen Format Shape för platshållaren.

Så här stänger du av AutoAnpassa genom alternativen Format Shape:

1. Högerklicka på platshållaren som du vill redigera.
2. Välj från snabbmenyn Formatera form.
   
3. I den Formatera form rutan, klicka Textalternativ.
   
4. Klicka på Textruta ikon.
   
5. Välj Autopassa inte.
   
6. För att aktivera Autopassning igen, upprepa steg 1-4 och välj Krympa text vid bräddavlopp.
   

Hur man stänger av AutoFit för hela presentationen

Om du inte vill behöva stänga av Autopassning för varje platshållare i din presentation kan du välja att stänga av funktionen för hela presentationen. Detta görs genom AutoCorrect-alternativen, som kan nås på ett par olika sätt.

Så här stänger du av AutoFit för hela din PowerPoint:

1. Klicka på en av dina platshållare.
2. Klicka på Autopassningsalternativ ikonen vid sidan av platshållaren.
   
3. Välj Kontrollera alternativ för autokorrigering.
   
4. Du kan också komma åt Autokorrigeringsalternativen genom att klicka på Fil meny.
   
5. Välj alternativ längst ner i menyn till vänster.
   
6. Klicka på Korrektur fliken i menyn till vänster.
   
7. Klicka på Autokorrigeringsalternativ knapp.
   
8. När du är i AutoCorrect-alternativen, avmarkera Autoanpassa titeltext till platshållare och Autoanpassa brödtext till platshållare.
   
9. Klick OK.
   
10. Autopassning är nu avstängd som standard i hela dokumentet.
11. För att slå på den igen, upprepa steg 1-7 och kontrollera igen Autoanpassa titeltext till platshållare och Autoanpassa brödtext till platshållare.
    

Skapa PowerPoint-presentationer

Att lära sig hur du stänger av AutoAnpassa i PowerPoint säkerställer att din text bara ändrar storlek när du vill, inte när PowerPoint bestämmer att den ska. Det kan hjälpa dig att säkerställa att du inte lägger till för mycket text i dina bilder eller gör teckensnittet för litet för att vara läsbart.

Med PowerPoint-presentationer är mantrat "less is more" alltid en bra tumregel. Det gäller lika mycket för mängden text och antalet snygga animationer och övergångar du vill lägga till.

Vill du anpassa din presentation ytterligare? Du kan lära dig hur man tar bort animationer från din PowerPoint presentation om du har glömt att följa regeln "less is more". Du kan lära dig hur gör alla bilder i samma storlek i PowerPoint för att ge din presentation ett mer enhetligt utseende.

Eller så kanske du vill lära dig hur man gör bädda in teckensnitt i PowerPoint för att hjälpa dig undvika att använda samma typsnitt om och om igen.