Hur man sparar Google Sheets som en PDF

Hur

FörbiBen Stockton

Publicerad11 juli 2023

I dagens digitala värld är det viktigt att ha möjlighet att komma åt och spara filer i olika format. Ett populärt filformat är PDF, som erbjuder ett allmänt stödd, skrivskyddad filformat för dokument.

Som en frekvent Google Sheets-användare, kan du behöva konvertera dina kalkylblad till PDF. Detta kan vara användbart när du vill ha en statisk ögonblicksbild av din data, eller när du behöver dela ditt kalkylark med andra som inte har tillgång till Google Sheets.

Lyckligtvis är processen att konvertera Google Sheets till PDF snabb och enkel. Följ stegen nedan om du vill spara ett Google Kalkylark som en PDF.

Hur man sparar en Google Sheets-fil som en PDF på en PC eller Mac

Det enklaste sättet att spara ett Google Sheets-kalkylark som en PDF på din PC eller Mac är att använda de inbyggda exportalternativen för att spara filen direkt som en PDF. Detta bör hjälpa till att bevara din kalkylarksformatering men också tillåta dig att anpassa de delar av kalkylarket som du vill spara.

Detta görs möjligt genom en ovanlig egenhet i utskriftssystemet. Istället för att skriva ut dokumentet med en fysisk skrivare kan Google Sheets istället "skriva ut" innehållet i kalkylarket till en PDF-fil.

Du kan sedan se filen med hjälp av en PDF-läsare som Adobe Acrobat eller Wondershare PDF-läsare. Du kan också använda den inbyggda PDF-läsaren som ingår i webbläsare som Google Chrome och Microsoft Edge.

Så här sparar du en Google Kalkylark-fil som en PDF:

1. Öppna först Google Kalkylark som du vill spara som PDF.
2. Välj Fil från menyn.
3. Från Fil menyn, välj Ladda ner > PDF (.pdf) från de tillgängliga alternativen.
   
4. En specialversion av förhandsgranskningsmenyn visas. Välj först om du bara vill skriva ut det aktiva arket eller alla ark i ditt kalkylark med hjälp av Exportera rullgardinsmenyn uppe till höger.
   
5. Välj sedan filstorleken (baserat på typiska skrivarstorlekar) med hjälp av Pappersformat rullgardinsmenyn.
   
6. Välj den sidriktning du vill använda genom att välja någondera Landskap eller Porträtt.
   
7. Justera skalningsinställningarna efter behov med hjälp av Skala rullgardinsmenyn, välja att passa till bredden, passa på höjden, anpassa till sida, eller bibehåll standardskalningen med hjälp av normal (100 %) alternativ.
   
8. Välj de marginalinställningar du vill använda Marginaler rullgardinsmenyn.
   
9. Gör ytterligare ändringar av filens formatering, sidhuvuden och sidfötter med hjälp av Formatering och Sidhuvud och sidfötter avsnitt.
   
10. När du har konfigurerat filen och du är redo att spara, tryck på Exportera knappen uppe till höger.
    
11. När du uppmanas, välj ett filnamn och spara filen på din PC eller Mac till din önskade plats.

Google Sheets-filen kommer nu att laddas ner till din dator som en PDF-fil som du kan se. Du kan sedan dela filen någon annanstans, skriva ut den manuellt eller göra ytterligare ändringar, som t.ex ta bort vissa sidor eller rita på PDF-filen direkt.

Hur man sparar en Google Sheets-fil som en PDF-fil på en mobil enhet

Om du är borta från din dator och behöver spara ett Google Sheets-dokument som en PDF-fil på din mobila enhet kan du göra det med Google Sheets-appen. Google Kalkylark är tillgängligt för användare på Android-, iPhone- och iPad-enheter.

Så här sparar du en Google Kalkylark-fil som en PDF-fil på en mobil enhet:

1. Öppna kalkylarket för Google Kalkylark med appen på din Android- eller Apple-enhet.
2. Tryck på tre prickar menyikonen i det övre högra hörnet av skärmen för att öppna menyn.
   
3. Välj från menyn Dela & exportera.
   
4. Tryck sedan på Spara som i Dela och exportera alternativ.
   
5. Välja PDF-dokument (.pdf) från de tillgängliga filformaten och tryck sedan på OK.
   
6. Google Kalkylark exporterar filen som PDF. För att ladda ner den till din enhet, tryck på Ladda ner knapp.
   

PDF-filen ska nu sparas på din mobila enhet.

Hantera dina Google Sheets-data

Tack vare stegen ovan kan du enkelt spara dina Google Sheets som en PDF genom att exportera filen med utskrift-till-fil-funktionen på de flesta moderna enheter. Du kanske tycker att det är lättare att hålla det online och dela ditt kalkylark i Google Kalkylark med andra användare.

Vill du förbättra ditt kalkylblad? Varför inte försöka slå samman ark för tydlighetens skull eller, om uppgifterna är svåra att läsa, kan du alltid försöka gör cellerna större i ditt kalkylblad istället.