Hur man skriver ut ett e-postmeddelande från Outlook

Hur

FörbiBrian Burgess

Senast uppdaterad den18 maj 2023

Att skriva ut ett e-postmeddelande erbjuder flera fördelar. Det låter dig enkelt dela dina e-postmeddelanden offline, oavsett om det är för att dela i ett möte eller för att spara som en fysisk säkerhetskopia.

Om du någonsin behöver en fysisk kopia av ett e-postmeddelande kan du enkelt skriva ut det från Outlook. Processen varierar dock beroende på vilken plattform du använder, till exempel webbversionen, skrivbordsappen eller mobilversionen.

Vi visar dig hur du skriver ut ett Outlook-e-postmeddelande med någon av metoderna vi har listat nedan.

Hur man skriver ut e-postmeddelanden från Outlook på en PC eller Mac

Stegen för att skriva ut från Outlook på den traditionella skrivbordsappen (med Microsoft 365) har inte förändrats mycket under åren. Om du inte har skrivit ut ett Outlook-e-postmeddelande på ett tag kan du dock behöva en påminnelse om var du hittar utskriftsalternativen och hur du går vidare.

Så här skriver du ut ett e-postmeddelande från Outlook-skrivbordsappen:

1. Öppna Outlook-appen på skrivbordet och öppna e-postmeddelandet du vill skriva ut.
2. Klicka på Fil flik.
3. Klick Skriva ut i den vänstra sidofältet.
4. Till höger, välj den skrivare du vill använda och klicka på Utskriftsalternativ knapp.
5. Klicka på Egenskaper knappen bredvid skrivarens namn och justera skrivarinställningarna, som att ändra Ytterligare egenskaper möjlighet att Snabb (hastighetsprioritet) att använda mindre bläck.
6. När Skriv ut dialogrutan öppnas, välj alternativ som utskriftsstil och kopior och välj att skriva ut bifogade filer om du vill.
7. När du har justerat utskriftsalternativ klickar du på Skriva ut knappen längst ner.

Vänta medan din e-post skrivs ut till din valda skrivare och inkluderar andra utskriftsalternativ du valt.

Hur man skriver ut e-postmeddelanden med Outlook Web App

Om du bara har tillgång till webbversionen av Outlook, inga bekymmer. Webbappen låter dig skriva ut e-postmeddelanden från den.

Så här skriver du ut från Outlook-webbappen:

1. Starta en webbläsare, gå till Outlook webbsida, och logga in med ditt Microsoft-konto.
2. Öppna e-postmeddelandet du vill skriva ut och klicka på Fler alternativ (tre-punkts)-knappen i det övre vänstra hörnet.
3. Välj Skriva ut från menyn som visas.
4. Meddelandet öppnas i en förhandsgranskningsskärm. Klicka på Skriva ut ikonen i det övre vänstra hörnet av skärmen.
5. Webbläsarens inbyggda utskriftsdialogruta öppnas, där du kan välja utskriftsinställningar och göra andra justeringar. Observera att utskriftsalternativen varierar beroende på vilken webbläsare du använder.

Efter att ha följt stegen kommer din e-post att skrivas ut till din valda skrivare med dina valda alternativ.

Så här skriver du ut från Outlook på iPhone, iPad eller Android

Med en skrivare ansluten till din telefon eller surfplatta kan du skriva ut e-postmeddelanden från Outlook utan dator.

Så här skriver du ut e-post från Outlook-mobilappen:

1. Öppna Microsoft Outlook-appen på din telefon och logga in om du inte redan är det. Du kan ladda ner Outlook för iPhone eller Android om du inte har appen.
2. Öppna meddelandet du vill skriva ut och tryck på tre prickar knappen i det övre högra hörnet.
3. Välj Skriva ut alternativ från menyn som visas.
4. Välj den skrivare du vill ha och tryck på skrivarikonen. På iPhone väljer du Skriva ut etikett i det övre hörnet.

Det är också viktigt att notera att med alla tre ovanstående steg kan du skriva ut till PDF, vilket är användbart om du behöver en mer enkel metod för att hantera e-postmeddelanden som filer. Till exempel är utskrift till PDF ett bättre alternativ än att vidarebefordra och e-posta e-postmeddelanden till dig själv och andra. Plus, om du behöver en fysisk kopia senare, kan du skriva ut en PDF praktiskt taget var som helst där en skrivare är tillgänglig.

Hantera din e-post med Outlook

Oavsett om du behöver en fysisk kopia av ett e-postmeddelande eller vill spara det till senare, erbjuder Outlook ett enkelt sätt att skriva ut e-postmeddelanden från ett skrivbord, en webbläsare eller en mobil enhet.

Naturligtvis erbjuder Outlook andra användbara sätt att hantera din e-post. Om du till exempel hanterar personer utomlands kan du ändra tidszonen i Outlook. Eller om din e-post inte kan nå den relevanta servern kan du fixa Outlook ansluter inte till servern.

Om du har problem med att hitta dina viktiga meddelanden kan du lära dig hur du åtgärdar det Outlook-sökningen fungerar inte. Och om du använder en Mac kanske du vill lära dig att använda Outlook-fokuserad inkorgsfunktion på macOS.

Hur

Så här hittar du din Windows 11-produktnyckel

Om du behöver överföra din Windows 11-produktnyckel eller bara behöver den för att göra en ren installation av operativsystemet,...