Hur man begränsar vad en redaktör kan ändra i ett Word 2013-dokument

Tidigare version av Microsoft Word erbjöd en uppsättning granskningsfunktioner som förbättrade samarbetet kraftigt och Word 2013 förbättrar det. Oavsett om det är en korrekturläsare, kollega, handledare eller lärare, när du arbetar med någon annan på ett dokument kanske du vill förhindra dem från att skriva om eller ändra det du har skrivit.

I de flesta fall är det användbart att bara använda funktionen Spårändringar för att övervaka vad som ändras i ett dokument. Men ibland måste du låsa in dokumentet ytterligare. Här är hur.

I Word 2013 öppnar du fliken Granskning på bandet.

Välj sedan Skydda och knappen Begränsa redigering.

Formatera begränsningar i Word 2013

Det finns två olika typer av begränsningar som du kan placera vid dokumentredigering. Den första innebär stilar och formatering. Detta är de mindre begränsningarna och förhindrar bara ändringar i hur ett dokument ser ut. I formateringsbegränsningsfönstret finns det många olika alternativ att välja mellan. För det mesta är denna uppsättning begränsningar inte oerhört viktig.

Om du vill lära dig mer om stilar i Microsoft Word, så gör du det kort och gratis Microsoft-kurs hjälper dig.

Redigera begränsningar i Word 2013

Den andra typen av begränsningar som du kan placera på Word-dokument är de som är relaterade till den övergripande redigeringen. Som sagt tidigare är det för de flesta samarbetsprojekt helt enkelt tillräckligt för att verkställa "Spårade förändringar." Men vid behov, till exempel när du arbetar med en handledare, kanske du bara vill tillåta kommentarer om en dokumentera. Och när du skapar företagsdokument kanske du bara vill tillåta användare att lägga till inbyggda arkiverbara formulär. Under de mest extrema omständigheterna finns det alternativet att göra dokumentet skrivskyddat och inga ändringar kan behållas.

När du har bestämt vilka begränsningar du vill använda, klicka på knappen "Ja, börja verkställa skydd" för att tillämpa den här säkerheten på dokumentet.

Du blir ombedd att ställa in ett lösenord eller välja användarautentisering.

Lösenordets rutt är det enklaste sättet att gå, och som ett resultat ändras sidofältet för begränsning ändras omedelbart. Istället för alternativ ser du vilka behörigheter som är tillåtna och en "Stoppskydd" -knapp som låter dig ange lösenordet och låsa upp dokumentet.

Om du väljer användarautentisering ser du troligen felet:

Din maskin är inte konfigurerad för IRM (Information Rights Management). Om du behöver använda IRM-logga in på Office eller kontakta din administratör.

Detta kan åtgärdas genom att aktivera IRM på datorn, och fullständig dokumentation om den processen är tillgänglig för detta via technet. Tyvärr kan instruktionerna på technet vara lite förvirrande för den genomsnittliga användaren - så håll dig inriktad på en groovypostguide om detta inom en snar framtid.