Office 365 kontra Office 2016 Plan kontra evig licensiering

unplugged

FörbiAndre Da Costa

Senast uppdaterad den20 april 2018

Det är fantastiskt att se dramatiska förändringar som har skett i mjukvaruindustrin under de senaste fem åren. Med ökningen av aktiva spelare som Google och Facebook har sättet vi beräknar förändrats avsevärt. Microsoft, som är defaktostandarden för kontorsproduktivitetssviter i nästan 25 år, har utmanats av molnens dynamik och hur programvara förvärvas, levereras och används. Office-verktygen som Microsoft fortsätter att betala för är gratis från Google, Apple och till och med Microsoft.

Jag minns 15 år sedan investerade vår familj i en uppgraderingslicens för Office 2000 Premium, då kostnaden var 350 dollar. Tänk på att det här var en uppgradering, inte en fullständig licens och det var bara för en dator. Det innebar att du behövde ha en kvalificerad tidigare version av Office eller en konkurrenskraftig svit som Lotus SmartSuite eller WordPerfect Office. Tack och lov hade vår IBM Aptiva Lotus SmartSuite 9 som användes för behörighetskontrollen. Ett år senare släppte Microsoft Office XP, för att vi var naiva och förälskade av att ha det senaste och bästa spenderat ytterligare $ 330 bara för Professional-utgåvan. Det var nära $ 700 som spenderades på bara ett år på Microsoft Office-sviter. Inte konstigt att det blev Microsofts största kontantko.

Snabbspolning fram till 2015 kan du nu hämta ett Office 365-abonnemang för bara $ 7 (per månad), men det är intressant hur mycket Microsoft är gör Office ännu mer tillgängligt genom att göra det prisvärt och enkelt att få, oavsett om du kör OS X, Windows eller till och med bara en webb webbläsare. Om du inte behöver alla whiz-bang-funktionerna i sviten kan du nöja dig med gratis Office Online, som innehåller viktiga funktioner. Fokus för denna artikel är dock inte den kostnadsfria versionen, utan kommersiella licenser som fortfarande existerar både som evig och prenumeration. Låt oss först definiera de två:

Evig - även känd som ett engångsköp. Innan Office 365 är det så att alla förvärvade en licens för Office. Du köpte sviten från en tegel- och murbrukaffär eller en onlinehandelswebbplats som amazon.com, som kom i en krympt låda med installationsmedia, en licens och tjock bruksanvisning. Du satte in en skiva och installerade sviten och använde den för alltid på den datorn eller om datorn dog eller om du fick en ny, överförde du licensen till den maskinen och fortsatte att använda Office. Du kan fortfarande få Office på det här sättet, men det blir den minst föredragna rutten.

Planen - med introduktionen av Office 365 2011 introducerade Microsoft en prenumerationsmodell för Office-sviten för första gången. Företaget har spelat med idén om ett abonnemang för Office så långt tillbaka som Office 11 men aldrig tagit det på marknaden förrän nu. Prenumerationer fungerar som de flesta verktyg; du betalar för tjänsten under en viss tid. Du kan köpa Office 365 på månads- eller årsbasis.

Office 365 finns i åtta utgåvor, men vi kommer att fokusera på de kärnversioner som finns tillgängliga för konsumenter som inkluderar följande:

För den eviga licensen (engångsköp) finns Office tillgängligt i följande utgåvor.

För femton år sedan när vi köpte Office 2000 Premium för vår IBM PC hemma, var det den enda datorn vi hade i huset tills vi fick en donerad Zenith GT-arbetsstation. Jag var tvungen att ljuga för Microsoft Product Support för att aktivera Office 2000 på den andra datorn (produktaktivering introducerades inte i Office 2000 förrän Service Release 1).

Min bror som var borta på college var beroende av sin gamla tillförlitliga Office 97 Professional-licens och mitt andra syskon var tvungen att köpa Office 2000 Professional för sin familj-PC vid den tiden. För många familjer eller hushåll förblev detta en verklighet under lång tid. Jag bör notera; Microsoft introducerade en lärar- och studentutgåva med lanseringen av Office XP 2002 som inkluderade rättigheter att installera på 3 datorer inom samma hushåll, men detta var en komplicerad version som krävde lämplig verifiering för att kvalificera sig och beviljade inte uppgraderingsrättigheter för framtida revisioner av svit.

Idag är det inte förvånande för en enda person att äga flera datorenheter som en stationär dator, bärbar dator, surfplatta, smartphone och något däremellan. Om du skulle köpa en ständig Office-licens för alla dessa enheter, skulle det förmodligen vara så överväldigande att det kan få dig att överväga piratkopiering. Jag är säker på att Microsoft inte vill ha det, och de vill inte att du använder gratisalternativ heller vilket är ett tillräckligt bra alternativ för många. Microsoft vill inte heller att du ska köra äldre versioner på dina enheter. Det var en vanlig metod för användare som jag själv att dela ut versioner av Office till en annan dator om vi hade mer än en enhet.

Det är här värdet på Office 365-prenumerationer spelar in. Istället för att göra Office dyrare och svårare att välja, gör Microsoft det enkelt att installera på flera enheter och underhålla den senaste versionen över alla. En annan betydande skillnad är stöd för icke-Microsoft-plattformar som OS X, iOS och Android. Om du äger en HP-dator, MacBook, iPad och en Samsung Galaxy Note kan du köpa ett Office 365 Home-abonnemang och ha Office på alla dessa enheter. Med en licens att spara för bara $ 10 per månad eller $ 100 per år mot att betala $ 400 för en enda Office Professional-licens och ha den fastnat på en PC. Däremot skulle en evig licens begränsa dig till en PC-centrerad enhet. Vi vet alla, det är inte verkligheten för hur vi beräknar, det är inte förvånande för hushållen att ha en blandning av plattformar i sitt hem också. Att hantera Office 365-licensiering är mycket enklare. Med Office 365 har användare en portal där de kan tilldela, återkalla licensen från maskiner de är installerade på som tar bort orden i produktåteraktivering.

En annan viktig aspekt av Office 365 är molnet. Även om en engångsköp Office ger tillgång till molntjänster som OneDrive, är det verkliga värdet möjligheten att lagra mer. Med en Office 365-prenumeration får varje enhet upp till 1 TB lagringsutrymme medan evig Office toppar med 15 GB, vilket fortfarande är betydligt mycket för vissa användare. Återigen var Microsoft tvungen att stryka tjänsten efter att en användare missbrukade sin obegränsade plan genom att lagra upp till 75 TB data, vilket skulle bevisa att personer omfamnar molnet. Jag älskar att använda OneDrive och ha tillgång till mina filer när som helst, var som helst, vilken enhet som helst. Skype är också en annan fördel som Microsoft lägger till Office 365 och ger användare 60 minuter per månad gratis samtal för varje användare.

Förmodligen det största värdet på Office 365 jämfört med dess eviga motsvarighet är det faktum att det är en levande svit. Du är alltid uppdaterad och har rätt till de senaste versionerna av Office när de blir tillgängliga. Microsoft reviderar eviga versioner av Office var 18 till 24 månad. Office 365 får funktioner i den minut de är tillgängliga. Så en evig licensanvändare måste vänta i två år och köpa ytterligare en fullständig licens för att få nya funktioner som en Office 365-användare skulle ha fått inom två år efter att ha varit med på en plan.

Kostnaden också i förväg, kom ihåg att jag nämnde tidigare vår situation när vi köpte Office 2000 år 2000 och sedan hamnade med att köpa den senaste versionen Office XP ett år senare. Med Office 365 inträffar inte sådana scenarier. Alla får den senaste versionen och de senaste funktionerna. Oavsett dessa värdefulla fördelar, finns det något värde överhuvudtaget att välja fortlöpande kontor?

En omedelbar fördel är licenssystemet (om det till och med spelar någon roll). Office 365-prenumerationer är licensierade för hemanvändning endast om du går upp till en av affärsplanerna där det börjar bli dyrt, och du behöver inte ens de versionerna på grund av de funktioner de har bära. Office 2016 Professional kan användas både för hem och för företag. Jag ser ärligt talat inte Microsoft komma till din dörr för att ta reda på om du följer hur du använder sviten. Jag säger inte att du borde ignorera det, men det är något att tänka på. Om du i slutändan driver ett litet företag, kommer du förmodligen att se värdet av att flytta upp till en av affärsplanerna som lägger till stöd för Microsofts mjukvara för affärsmailservrar.

Om du är en användare som inte gillar uppgraderingslöpbandet och gillar att hålla sig till en version mycket längre, förblir en evig licens det bästa alternativet. Microsoft kommer vanligtvis att göra betydande ändringar av funktioner i sviten med vissa versioner, och detta kan vara en begränsning för användare som har utvecklat en inre / ut kunskap om att använda en version av svit. Internetanslutning är också en annan aspekt av att äga och använda Office 365 för att få de regelbundna uppdateringarna. du måste ha en anständig internetanslutning. För någon som mig själv som bor på landsbygden kan uppdateringar vara ont för Office 365 men inte tillräckligt betydande för att göra det till ett avskräckande medel.

Dessa är dock små avvägningar, och det är tydligt att Office 365 är Microsoft Office framtid. Microsofts VD Satya Nadella beskrev Office 365 som företagets viktigaste API. Abonnemanget växer också varje kvartal med fler och fler användare som väljer det, från oktober 2015 fanns det uppskattningsvis 18 miljoner prenumeranter. Sammantaget tror jag att det bästa sättet att fatta ett beslut att välja är baserat på prissättning, att betala $ 400 på förhand kontra $ 70 för ett års prenumeration? Du kan få fyra års prenumerationsvärde med tillgång till nya revisioner och funktioner så snart de blir tillgängliga och fortfarande har ändrat kvar. Det blir inte tydligare än så.