Glömd bifogad detektor varnar för saknade bilagor i Microsoft Outlook

Glömd bifogad detektor från Microsoft Office Labs kommer att förändra ditt liv. Jag vet inte om resten av er Microsoft Outlook 2010-användare, men varje gång någon skickar ett e-postmeddelande till mig där de har glömt en bilaga, minas min hänsyn till deras intelligens med två hela procenttal poäng. För att få dem att känna sig ännu värre för att jag har glömt sin e-postbilaga och kanske för att lära dem en lektion, ser jag till att säga något riktigt sarkastiskt som svar:

Ja, jag letar efter det här dokumentet som du sa att du bifogade e-postmeddelandet, men jag hittar det inte någonstans. Är jag en idiot? Jag vet inte var jag kan hitta den här e-postbilagan som du hänvisade till, och jag känner mig väldigt dum för det, eftersom du skulle tro att en e-postbilaga skulle vara en enkel sak att hitta, och du vet, jag litar på dig, så när jag såg att du nämnde att du bifogade ett kalkylblad tänkte jag att det var mitt misstag när jag inte kunde hitta någon bilaga till din e-post. Kanske är det något fel med Outlook, för jag är ganska säker på att det inte finns något sätt att det är något fel med dig, jag menar hur kan det finnas, du är praktiskt taget ett geni när det gäller Microsoft Office Produkter. Hur som helst, det är 17:01 på fredag ​​kväll, och jag hoppas verkligen att du inte stängde av din dator och träffade vägen innan du försäkrade bilagan gick igenom eftersom det verkligen skulle förstöra min dag, för jag kommer att vänta här hela natten och eventuellt på morgonen tills jag får det här fungerat ut. Trevlig helg.

Det är kanske lite hårt, och kanske bryr du dig inte om hela världen tror att du är en dåre för att ha gjort ett ärligt misstag, men för resten av oss som oroar dig dag och natt över om de glömde en bilaga, kommer detta enkla Microsoft Outlook-tillägg att rädda ditt liv, din karriär och kanske till och med din äktenskap.
Okej, jag överdriver, men allvarligt, det finns verkligen ingen anledning att inte plocka upp Glömd bifogningsdetektor (såvida du naturligtvis inte redan har installerat NoReplyAll Outlook-tillägg) från Office Labs. Dess fri, det är diskret och det kan bara rädda dig från förlägenhet på vägen.

I grund och botten vad glömde bilagardetektor gör letar efter vissa nyckelord, till exempel "se bilaga", "Jag har bifogat", "hitta bifogad" och andra saker som kunniga proffs säger när de inkluderar en bilaga och kontrollerar för att se om du verkligen har gjort det så. Om inte, dyker upp en vänlig påminnelse med frågan om du tänkte inkludera en bilaga och om du är säker på att du vill skicka meddelandet utan bilaga. Om du har glömt en bilaga kan du säga "Nej”Och gå tillbaka och korrigera det innan du avfyrar det (panna klapp valfritt). Om det är ett falskt positivt, ingen biggie - det är bara ett extra klick.

Så här kan du få denna concierge-nivå och service i din egen Outlook-inkorg:

Redaktörsanmärkningar: Uppdatering 9/22/2017 - Detta Outlook-tillägg är inte längre tillgängligt för nedladdning.

Steg ett

Besök Microsoft Office Labs-sidan för Glömd bifogningsdetektor. KlickFörsök för att ladda ner MSI-installationsprogrammet.

Obs: Du måste också ha det Microsoft Visual Studio-verktyg för Microsoft Office-systemet installerad. Om du inte har det på din dator kommer installationsprogrammet för glömd bifogad detektor att varna dig om detta faktum och ge dig en direktlänk till nedladdningssidan. Eller så kan du bara använda länken som jag gav dig här och spara dig själv ett steg.
När du har laddat ner allt du behöver, gå vidare och installera VSTO först och kör sedan FADsetup.msi nästa. Följ instruktionerna.

Steg två

Starta Microsoft Outlook. Om du kör Outlook 2010 får du ett varningsmeddelande som säger: "Utgivaren kan inte verifieras. Är du säker på att du vill installera den här anpassningen?” Det här är ingen orsak till larm - bara verifiera att namnet säger "ForgottenAttachmentDetector”Och klick Installera.

Steg tre

Det är allt. Glömd bifogad detektor är installerad. När du nu inkluderar ett av nyckelorden i ditt meddelande kommer Glömd bifogaddetektor att påminna dig om din bilaga.

Anpassa glömd bifogad detektor

Forgotten Attachment Detector fungerar med tre listor. Den första listan består av den huvudsakliga nyckelord, som alltid utlöser en påminnelse om de ingår i meddelandets huvuddel och ingen fil bifogas. Som standard är dessa sökord:

• har bifogat
• bifogas
• PFA
• se bifogad
• se bifogat
• "Har bifogats [sic, det är så det går in för "vi har bifogat" eller "Jag har bifogat"]
• bifogat
• bifogas är

Den andra listan består av sekundära nyckelord. Det här är ord som kan indikera att du tänkte bifoga något, men som också dyker upp i andra sammanhang. Som standard är de sekundära FAD-nyckelorden:

• fastsättnings
• bifogad
• sluten
• omslutande

Dessa utlöser emellertid inte en påminnelse om de inte dyker upp för partiet i närheten av ett eller flera ord från meddelandekontext lista. Den här listan används för att se till att du pratar om ett slutet arbetsblad, snarare än att säga, en sluten veranda (som förresten är perfekta för att smutta på te medan du njuter av ett varmt sommarregn). Standardmeddelandekontextlistan är uppenbarligen mycket längre, inklusive ord som zip, ikon, uppdaterad, återuppta, resultat, ögonblicksbild, kalkylblad, doc, svar, fil etc. Jag gjorde några tester, och det ser ut som om det sekundära nyckelordet är inom fem ord i sammanhangsordet, det utlöser påminnelsen. Så om du säger något liknande, "jag är omslutande för din bekvämlighet och njutning en kopia av min återuppta”Då kommer det inte att slå in. Men något som, "jag är fastsättnings din resultat”Kommer definitivt att göra det.

Du kan ändra nyckelorden med klick de Tillägg fliken och klick de FLUGA ikon. Se, en mängd alternativ:

Här kan du lägga till, redigera och ta bort nyckelord till ditt hjärta. Och titta! Längst ner finns en extra bonusfunktion som påminner om du lämnade ämnesraden tom. Du kan kolla upp den här rutan om du vill aktivera en extra välvillig nag-funktion.

Observera också att om du använder en Exchange-server kommer dina anpassade FAD-inställningar och listor att ströva till dina andra datorer där du också har FAD installerat.

Sekretessproblem

Liksom alla Office Labs-produkter är glömd bifogad detektor experimentell och du är medverkande och återkopplad för att göra det bättre. Så du bör veta att FAD samlar in vissa uppgifter om din användning. När du berättar FAD att du vill skicka ett meddelande ändå (dvs en falsk positiv), sedan skickar det utvecklarna kodavsnittet som utlöste påminnelsen onödigt. Du kan se detta utdrag själv klickVisa utdrag.

FAD samlar också nyckelord som du lägger till, redigerar och raderar och det totala antalet korrekta och felaktiga fångster. Du kan också bli ombedd att fylla i en undersökning. FAD gör det inte samla in din e-postadress, dina mottagares e-postadress eller någon av texterna i kroppen eller ämnet för din e-post utöver vad som visas i utdraget. Så vila enkelt i din tennfoliehatt, min vän.