Hur man separerar namn i Excel

Hur

FörbiBrian Burgess

Senast uppdaterad den28 december 2021

Vad gör du när det kommer in ett kalkylblad som behöver städas? Till exempel kan du behöva dela upp namn i två separata kolumner jämfört med en. Eller vad sägs om att ha för-, mellan- och efternamn i en kolumn? Om du stöter på en sådan situation har Microsoft Excel 2013 och högre utmärkta inbyggda verktyg som låter dig separera dem.

Om du behöver separera namn i Excel, följ den här guiden, så visar vi dig hur.

Separata namn i Excel

Gör följande för att dela upp för- och efternamn i olika kolumner i Excel:

1. Välj alla fullständiga namn från arket som du vill separera. Se till att inte välja några rubriker – bara namnen.

1. Klicka på Data fliken på menyfliksområdet och klicka sedan Text till kolumner.

1. De Konvertera text till kolumnertrollkarl kommer att starta. Kolla upp Avgränsad och klicka Nästa.

1. På följande skärm i guiden, i Avgränsare
   lista, kolla Plats och avmarkera eventuella andra avgränsare. Du markerar mellanslag eftersom ett enda mellanslag skiljer namnen på de markerade raderna. Klick Nästa.

1. Välj nu var de separerade för- och efternamnen ska visas i kalkylarket. Börja med att klicka på Destination fält och clearing dess innehåll. Klicka sedan på upp-pilen för att markera cellerna för att visa namnen.

1. För detta enkla ark vill vi visa förnamnet i C kolumnen och efternamnet i D kolumn. Välj C2 cell på kalkylarket och klicka på nedåtpil.

1. De Guiden Konvertera text till kolumner öppnas igen och visar de korrekta destinationscellerna. Klicka på Avsluta

1. För- och efternamnen kommer att fylla ditt kalkylblad och är nu separata. Fortsätt arbeta med ditt dokument eller spara ditt arbete till senare.

Separera för- och efternamn med mellannamn i Excel

Att separera för- och efternamn är tillräckligt enkelt, men tänk om det finns mellannamn också? Goda nyheter. Du kan använda Flash Fyll funktion i Excel 2013 eller senare. Tyvärr är Flash Fill-funktionen inte en del av äldre versioner av Excel.

Du kan separera för- och efternamn med mellannamn i Excel, gör följande:

1. Öppna kalkylarket med de namn du vill sortera. Klicka på cellen där du vill visa förnamnet. I följande exempel är det C2. Skriv sedan in förnamnet manuellt. i det här fallet är det Brian.

1. I den D2 cellen, skriv in efternamnet för B2 rekord – i det här fallet är det Borgare.

1. Nu är det dags att aktivera Flash Fyll. Klicka på C2 cell där du manuellt skrev in förnamn och välj Data fliken på bandet.

1. Från Data fliken, klicka på Flash Fyll knappen i Dataverktyg

1. Excel kommer omedelbart att separera förnamnet från mitten och sista och fylla dem i kalkylarksavsnittet du valde.

1. Eftersom det fungerade så bra, låt oss göra samma sak för efternamnen. Klicka på cellen där du manuellt skrev in efternamnet - i det här exemplet är det D2. På menyfliksområdet klickar du på Data fliken och klicka på Flash Fyll knappen i Dataverktyg sektion.

1. Excel fyller automatiskt i D kolumnen med efternamnen och skiljer dem från för- och mellannamnen.

Det är allt som finns. Vi presenterade ett grundläggande kalkylblad, men instruktionerna kommer att fungera med de mest omfattande och komplexa arbetsböckerna. Om du behöver separera namn i Excel, följ guiden ovan, så är du klar.

Excel har flera coola funktioner som Anpassad sortering och Villkorlig formatering. Du kan också visuellt representera dina data genom skapa ett cirkeldiagram eller använda en spridningsdiagram.

Hur

Så här hittar du din Windows 11-produktnyckel

Om du behöver överföra din Windows 11-produktnyckel eller bara behöver den för att göra en ren installation av operativsystemet,...

Hur

Så här rensar du Google Chromes cache, cookies och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Hennes hur man...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur du får onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter när du handlar i...

Hur

Hur man skänker en Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, så här köper du en Disney+ presentprenumeration för...