Skicka personliga massmeddelanden med Outlook 2013 eller 2016

Hur

FörbiBrian Burgess

Senast uppdaterad den17 september 2019

Outlook gör det enkelt att skicka massmeddelanden till ett valt antal kontakter med standard och populär Mail Merge-funktion från tidigare versioner av Microsoft Office. Ibland kan du behöva skicka ett e-postmeddelande för flera mottagare med personlig information för var och en.

Vi visade dig redan hur man gör det med Outlook 2010, och här är en titt på hur du gör det med Outlook 2013 eller 2016.

Skicka personliga massmeddelanden med Outlook Mail Merge

Starta Outlook och öppna People. Sedan kontakterna där du vill skicka meddelandet och sedan välja Mail Merge.

Välj endast valda kontakter på skärmen Mail Merge Contacts. Ställ in följande under avsnittet Flera alternativ:

• Dokumenttyp: Formulär bokstäver
• Slå samman till:E-post
• Meddelande ämnesrad: Vad du än vill att den ska läsa. Kom ihåg att ämnesraden kommer att vara densamma för alla kontakter du valt i det första steget.

Klicka på OK och sedan öppnas Microsoft Word för dig att skriva ett meddelande. Men först vill du skapa en personlig hälsningslinje. Välj hälsningslinje på fliken Försändningar.

Rutan Insert Greeting Line dyker upp. Här kan du anpassa vart och ett av fälten till vad du vill, eller bara använda standardvärdena och klicka på OK (Oroa dig inte, Mr. Randall kommer inte att vara med i ditt meddelande).

Det är värt att notera att du vid denna tidpunkt också kan ange i ytterligare fält. Från rullgardinsmenyn Infoga sammanslagningsfält hittar du många objekt att välja mellan. Återigen är detta helt upp till dig och beror på vad du vill inkludera.

Nu är det dags att skriva in meddelandet du vill skicka alla. Du kommer att märka i början av dokumentet är <> vilket är det avsnitt i meddelandet där vart och ett av namnen kommer att placeras när du skickar ut meddelandet.

När du har skrivit meddelandet väljer du Slutför & slå samman> Skicka e-postmeddelanden.

Klicka sedan på OK till bekräftelsedialogen för att skicka meddelandet till var och en av de kontakter du har valt.

Det är allt som finns åt det. När personen får ditt meddelande visas bara deras e-postadress i "Till" fält. Deras namn (och alla andra anpassningar du gjort) visas i början där <> var.

Detta är ett bra alternativ om du vill skicka samma information till flera personer och ge den mer av en personlig känsla som bara "CCing" alla.