Hur jag säkrar allt i mitt liv med 1Password

unplugged

FörbiDave Greenbaum

Senast uppdaterad den1 oktober 2019

Om du bara använder 1Password för att hantera dina lösenord missar du kraften. Med ändringarna i den nya version 6.0 är det en mer robust och säkrare informationshanterare. Så här använder jag det för att förändra mitt digitala liv.

Skapa lösenord enkelt

Den uppenbara användningen av 1Password är att lagra dina lösenord, men vissa användare missar lösenordsskapningsfunktionen. Jag har alltid fastnat med nya lösenord. Jag brukade använda Wolfram Alpha för att skapa ett lösenord, men det är mycket lättare i 1Password. I den senaste versionen låter programmet dig skapa Diceware-lösenord. Det är slumpmässiga ord som det berömda XKCD-förslaget om korrekt häfta-hästbatteri. Diceware-lösenord är inte bara säkrare, utan de är lättare att skriva.

Säkra (och ändra) de lösenord du har

Om du använder samma lösenord mer än en gång är det dags för en ändring. Att börja med 1Password är bra, men hur är det med alla befintliga webbplatser du besöker? När du börjar använda 1Password ber det dig spara nya inloggningar. När du har fått några av dem i systemet är det dags att göra en säkerhetsrevision.

1Password-säkerhetsrevisionen kontrollerar om det finns några olika risker i dina lösenord:

Vakttorn: Du kanske måste aktivera den här funktionen, men den kontrollerar webbplatser mot webbplatser som tidigare har haft säkerhetsprogram och föreslår några ändringar.

Svaga lösenord: Lösenord1 eller 1234 är svaga. Lösenordet kan vara för kort eller bara ett ord i ordboken.

Duplicera lösenord: Jag tycker att 1Password bör lista dessa först. Det här är de som har den största risken för din säkerhet. Ändra dessa först!

Inaktuella lösenord: Även om du har ett säkert lösenord är gamla lösenord en risk. Ju längre ett lösenord har funnits, desto större potential måste det hackas. Jag tittar på dessa ibland och antingen ändrar lösenordet eller stänger kontot.

Utöver lösenord: Vad annat gör 1Password Store

1Password lagrar inte bara lösenord. Här är de andra artiklarna som det lagrar och hur du använder dem bättre.

Kreditkort: Den avgörande informationen som nummer, utgångsdatum och verifieringskod är bara början. Om din plånbok går förlorad eller stulen, vill du kunna avbryta kortet. 1Password ger dig plats för telefonnummer och webbadresser. Jag gillar inte att hålla den här informationen i min telefons adressbok eftersom den annonserar vilken typ av kreditkort jag har.

identiteter: Jag hatar att skriva samma information om och om igen. 1Password låter dig lagra ditt namn, adress och telefonnummer i deras databas. Webbläsare låter dig göra det, men vanligtvis bara för en person. Jag lägger in alla mina familjemedlemmar. Jag lägger också till en ny bit av lustig information på detta område: svar på säkerhetsfrågor. Du vet, de dumma verifieringsfrågorna som "Vad är din favoritrestaurang?" Jag minns verkligen inte det för andra familjemedlemmar. 1Password låter mig lägga in den informationen där. Sanningen: Jag ljuger om dessa svar. Där jag träffade min make är något du kan ta reda på. Jag lägger de "falska" svaren på dessa frågor i anteckningsfältet. På så sätt kan jag spåra min lögner och hålla mig säkrare.

Jag har också en fullmakt att ta hand om min mamma. Jag bifogar dessa nyckeldokument till hennes identitet. På det sättet har jag dem alltid var jag än går.

Bankkonton: precis som kreditkortsinformationen, med 1Password kan du sätta in telefonnummer. I anteckningsavsnittet lägger jag till de "falska" svaren på verifieringsfrågor de ställer i telefon eller online.

Körkort: säker på att du kan leta i din plånbok efter den här informationen, men som identiteter är det trevligt att ha allas information där. En självklar sak att lägga till här som folk glömmer är en kopia av ditt körkort. Platser ber om att verifiera det hela tiden. Varje post i 1Password har ett bifogat fält. Skanna din licens och dina familjemedlemmar och bifoga den. Jag försöker undvika att dra ut min plånbok när det är möjligt. När ett hotell eller något ber mig att verifiera vem jag är, visar jag dem min 1Password-bilaga. Det accepterar inte alla, men det blir vanligare.

E-postkonton: det här avsnittet gäller för alla servernamn och portnummer. Det innehåller också ett avsnitt för värdens kontaktinformation. Det är bra när din e-postadress är nere. I anteckningsfältet lägger jag svaren på alla verifieringsfrågor. Inte bara inkluderar jag mitt e-postkonto, utan familjemedlemmar som jag ger teknisk support för. Med andra ord, mamma.

Medlemskap: det här är ganska mycket en avgränsningssektion för kontonummer som inte passar någon annanstans. Jag har mestadels försäkringsinformation här för bil, bil och hälsa. Jag lägger också till bilder av dessa kort i bilagan. Dessa bilagor sparar mig tid på läkarkontoret. Jag kommer alltid att erbjuda att maila mitt kort i förväg för att spara tid vid incheckningen.

Ett bländande utelämnande i 1Password är att spåra tillgångar som en bil eller en dator. Den mest logiska platsen är medlemskapet. Jag lägger serienumret som medlems-ID. Jag kommer att namnge tillgången i titelavsnittet och lägger sedan teknisk supportinformation i telefon- och URL-fälten. Jag lägger till ett fält manuellt för köpdatum och utgångsdatum för garanti. Sedan bifogar jag kvittot i bilagan. Jag bifogar också en bild av tillgången. Du kan lägga till detta i valfritt avsnitt eller i de säkra anteckningarna. Problemet med säkra anteckningar är att du inte kan söka i innehållet.

Pass: detta har samma funktion som körkortet. Du kan spåra din information såväl som andra familjemedlemmar. Återigen tar jag en bild och lägger till den som en bilaga.

Belöningsprogram: det är vanligtvis flyger miles. 1Password låter dig inkludera fält som ett telefonnummer för bokningar och kundservice. En sak jag lägger till var och en av dessa är mitt kända flygblad för TSA PreCheck. Det är en information jag behöver när jag är i telefon med dessa företag. Om jag har resekuponger, förvarar jag digitala kopior av dem i bilagan.

Personnummer: behandla detta precis som ett körkort eller pass. Jag håller min familj viktig information där inne. Jag har också mitt arbetsgivar-ID-nummer (EIN) där inne. Det är numret jag ger ut som entreprenör. I bilagan avsnitt inkluderar jag min W-9. Den som gör frilans behöver vanligtvis ge ut en W-9.

Programvarulicenser: gosh Jag älskar den här funktionen. Jag har så mycket programvara att hålla reda på i mitt liv. Jag hatar också att skriva de långa registreringsnumren. 1Password är smart nog att det försöker ändra ikonen till programvaran om det vet det. Eftersom program blir småaktiga om namn, innehåller 1Password fält som programmet har licens till och e-postadressen. Killerfunktionen är dock en plats för URL: en att ladda ner programmet igen. I anteckningsfältet inkluderar jag alla svar på verifieringsfrågor. För bilagan lägger jag till en pdf med kvittot för programköp.

Trådlösa routrar: Another väldigt coola objekt 1Password lagrar åt dig. Jag försöker alltid lägga till ett lösenord i 1Password innan jag skriver det i enheten. På så sätt kan jag lägga till den till andra enheter senare. I det här avsnittet kan du lägga till IP-adressen för konfigurationssidan och typen av säkerhet som enheten använder. I anteckningsavsnittet lägger jag till några ändringar av standardinställningarna på routern. Det är saker som DMZ eller portkartläggningarna. För att spela det säkert, bifogar jag också en PDF av routerns konfigurationssida.
Säkra anteckningar: Det här avsnittet låter dig lagra någonting utan fält eller avsnitt. Det är alla anteckningar tillsammans med bilagor. De säkra anteckningarna är där jag håller anteckningar om när något går fel. Till exempel, om mitt kreditkort är stulet eller ändrat, har jag en anteckning som berättar alla platser jag behöver ringa med den nya informationen. I det här avsnittet behåller jag återställningskoderna för allt som kräver tvåfaktorsautentisering. Innehållet i anteckningen visas inte i sökningen.

Databas och server: Dessa avsnitt liknar avsnittet om e-postkonto. Det låter dig spåra IP-nummer, URL, inloggningar och supporttelefonnummer.

Utomhuslicens: det här är det enda avsnittet jag inte använder. Jag jagar inte. Jaja!

Använda Apple Watch

När de först introducerade en app på äpple klocka, Jag kunde inte räkna ut rätt fall. Apple Watch lagrar inte informationen, så du behöver din telefon. Varför inte bara leta upp det på din telefon?

Sedan var jag på en flygning och köpte ett wifi-pass. Min telefon och plånbok var oerhört otillgängliga. Då insåg jag hur värdefullt det var att se att kreditkortsnumret var. På min nästa flygning gjorde jag inte samma misstag.

Jag lägger till andra saker på klockan som jag vanligtvis frågas via telefon: nyckelkontonummer för leverantörer, personnummer och verifieringskoder. Du får reda på vad som fungerar bäst för dig. Kanske behöver du den utomhuslicensen på din klocka?

Webbläsarextensions, favoriter och taggar

1Password skulle inte göra mig mycket bra om jag var tvungen att leta upp ett lösenord varje gång i appen. När du har installerat 1Password måste du lägga till tillägg för alla dina webbläsare. Det gör att 1Password kan ange dina lösenord automatiskt och skapa nya i din webbläsare.

De informationer du har mest tillgång till i webbläsare bör vara i dina favoriter. Jag har mina nyckelkreditkort och min primära identitet där inne. Det sparar mig några steg när jag går igenom 1Password-menyn.

Taggfunktionerna fungerar som taggar i alla andra program. Det låter dig söka och organisera de små informationsbitar som 1Password innehåller. De fungerar också som smarta mappar. När jag taggar olika medlemmar i min familj kan jag enkelt hitta och ange kritisk information online. Till exempel, under min tagg mamma, har jag hennes körkort, socialförsäkringskort, bankinloggningar och hennes viktiga lösenord. Jag använder också detta för att separera inloggningar jag använder för arbete och personliga. Taggarna är hemligheten för att använda webbläsarförlängningen så effektivt som möjligt.

Först var jag blyg med 1Password. Jag behöll bara några svårt att komma ihåg lösenord som tilldelades mig. Ju mer information jag placerade där, desto mer värdefullt och oumbärlig blev det. All denna information fanns tillgänglig någon annanstans, men att ha den i en app höll mig organiserad. Det höll mig också säkrare när jag måste lösa ett problem snabbt och inte har allt till hands. Min plånbok blev stulen nyligen, och eftersom jag hade all min information i 1Password kunde jag snabbt återhämta mig.