Så här konfigurerar och använder du signaturer i Microsoft Outlook på Mac

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den28 juli 2021

Om du är en Outlook -användare och föredrar den här appen på din Mac framför Mail för e -post, är du inte ensam. Appen erbjuder fantastiska funktioner, oavsett om du använder den ursprungliga skrivbordsversionen eller "Nya Outlook" för Mac infördes i slutet av 2020.

En sådan funktion är möjligheten att ställa in signaturer. Detta gör att du kan skriva in ditt avslutande, kontaktinformation automatiskt eller annan signatur i varje e -postmeddelande du skriver. Dessutom kan du välja att använda signaturen för svar och framåt, byta signatur beroende på konto och använda en annan direkt.

Skapa en signatur i Outlook på Mac

Att konfigurera en eller två signaturer i Outlook på Mac följer samma process oavsett vilken skrivbordsversion du använder.

1. Öppna Outlook och klicka Syn > Preferenser från menyraden.
2. Välj Underskrifter.
3. I fönstret Signaturer klickar du på plustecken till vänster för att lägga till en signatur.
4. När det efterföljande fönstret öppnas skriver du in signaturen du vill använda. Du har möjlighet att använda formateringsverktygen överst för att justera teckensnittstorlek, stil och färg, infoga en bild och välja en justering.
5. Lägg till en Signatur Namn på toppen.
6. När du är klar klickar du på Spara -knappen längst upp till vänster och stäng sedan fönstret.

Du ser din nya signatur i listan i fönstret Signaturer. Du kan följa samma steg för att konfigurera ytterligare signaturer om du vill. Du kan skapa olika signaturer för dina andra anslutna konton eller vissa situationer.

Ta eventuellt nästa steg för att konfigurera standardsignaturen för nya e -postmeddelanden, svar och vidarebefordran.

Ange en standardsignatur

Med fönstret Signaturer öppet, gå till botten märkt "Välj standardsignatur."

konto: Välj ett konto om du har mer än ett.

Nya meddelanden och Svar/framåt: Välj signaturen du vill använda för var och en av dessa e -posttyper för det konto du valde. Du kan använda samma för varje eller olika enligt dina önskemål.

Du kan sedan välja ett annat konto och välja standardsignaturer för det också.

Om du bestämmer dig för att inte använda en standardsignatur väljer du Ingen för Nya meddelanden och Svar/framåt. Du kan sedan infoga den signatur du vill ha när du skriver, svarar eller vidarebefordrar ett e -postmeddelande.

Redigera en signatur i Outlook på Mac

Om du behöver göra ändringar i en signatur du skapade är det superenkelt.

1. Återbesök Underskrifter avsnitt i Syn > Preferenser.
2. Välj signaturen och klicka Redigera.
3. Gör dina ändringar och klicka Spara.
4. Stäng fönstret så ser du din uppdaterade signatur i fönstret Signaturer.

Infoga en signatur manuellt i Outlook

Om du bestämmer dig för att inte använda en standardsignatur som automatiskt visas i ditt e -postmeddelande kan du infoga en manuellt. Och du kan göra det med verktygsfältet/menyfältet eller menyraden.

Infoga en signatur med verktygsfältet/bandet

Med både den nya Outlook för Mac och den ursprungliga skrivbordsversionen har du ett alternativ för Signatur högst upp i e -postfönstret. Du har det här alternativet oavsett om du skriver ett nytt e -postmeddelande, svarar eller vidarebefordrar.

I det nya Outlook klickar du på signatur ikonen i verktygsfältet. Klicka på i den ursprungliga versionen av Outlook Underskrifter i bandet. Välj sedan en signatur för att infoga den.

Infoga en signatur med hjälp av menyraden

För båda versionerna av Outlook kan du använda Mac -menyraden för att infoga en signatur. Du kommer se Meddelande ändra till Förslag när du skriver, svarar eller vidarebefordrar ett e -postmeddelande.

Klick Förslag, flytta markören till Underskrifteroch välj en från snabbmenyn.

Spara ett steg med signaturer i Outlook på Mac

Genom att skapa en e -postsignatur i Outlook på Mac kan du alltid vara säker på att stänga dina e -postmeddelanden ordentligt. Och du kan hoppa över steget att skriva en varje gång.

För mer, ta en titt på hur skapa signaturer i Outlook.com och Outlook på Windows.

Hur

Så här rensar du Google Chrome -cacheminne, cookies och webbläsarhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Så här gör hon ...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Så här får du priser online när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger en Disney Plus -prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har tyckt om Disney Plus och vill dela det med andra så köper du ett Disney+ presentabonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheter ...