Vad är Microsoft Editor och vad kan det göra för dig?

Förklaring

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den14 juni 2021

Microsoft vill hjälpa dig att bli en bättre författare med Microsoft Editor. Oavsett om du skriver en skolauppsats, affärsdokument eller professionell e-post kan verktyget hjälpa allt från felstavade ord till tydligare språk.

Om Microsoft Editor låter som något som du tycker är användbart, har du kommit till rätt ställe. Vi beskriver dess funktioner, tillgänglighet och grunderna för hur du använder den.

Vad är Microsoft Editor?

Microsoft Editor är en funktion inbyggd i vissa Microsoft-applikationer för att hjälpa dig att skriva. Det kan peka på felstavade ord, felaktig grammatik, förslag för tydligare läsning och mer.

Verktyget kallades en gång Idéer i Microsoft Word och döptes om och tillkännagavs officiellt 2020.

Microsoft Editor-funktioner

Låt oss gå igenom de funktioner du kan njuta av med Editor. Observera att vissa indikatorer endast är tillgängliga för Microsoft 365-prenumeranter.

Stavning: Indikatorer för felstavade ord.

Grammatik: Indikatorer för versaler, bindestreck, överensstämmelse med ämnesverb, indirekta frågor, ofta förvirrade och missförstått fraser och andra vanliga grammatikfrågor.

Klarhet: Indikatorer för felaktig användning av ord, passiv röst, dubbla negativa, ovanliga fraser och andra frågor för bättre förståelse.

Korthet: Indikatorer för ordlighet, överanvändning av sammankopplingar och andra långa språkfrågor.

Formellt språk: Indikatorer för slang, informella fraser, sammandragningar och andra avslappnade språkfrågor.

Ordförråd: Indikatorer för klichéer, svaga verb, oklara adjektiv och andra ordvalsproblem.

Punktueringskonventioner: Indikatorer för onödiga kommatecken, citat med skiljetecken, meningsavstånd och andra skiljeteckenrelaterade problem.

Indikatorerna som beskrivs ovan visas som färgade, snurrande understrykningar av orden eller fraserna de representerar.

Tillgänglighet för Microsoft Editor

När detta skrivs, Microsoft Editor är begränsad till några få platser. Förhoppningsvis kommer fler Microsoft-applikationer och versioner att läggas till på vägen.

• Microsoft Word: Windows skrivbord och Word för webben
• Microsoft Outlook: Outlook.com och Outlook för webben
• Webbläsare: Tillägg för båda Microsoft Edge och Google Chrome

Verktyget är för närvarande tillgängligt för alla användare gratis med begränsade funktioner som grundläggande stavning och grammatikkontroller. Microsoft 365 prenumeranter kan dra nytta av premiumfunktioner för stavning och grammatik, tydlighet och kortfattning, formellt språk, ordförråd och skiljetecken.

Du kan få hjälp från redaktören på över 20 språk med stavningshjälp på över 80 språk.

Gå till och använd Microsoft Editor i Word

För att använda Microsoft Editor i Word, klicka på Redaktör på höger sida av Hem flik. Detta öppnar ett sidofält med förslag, korrigeringar och förbättringar.

Beroende på om du använder Word på Windows eller på nätet ser du lite olika alternativ. Till exempel, i Word online får du ett totalt redigeringsresultat och ett alternativ för att ändra skrivstil.

Du kan se antalet korrigeringar och förbättringar i sidofältet på båda platserna, tillsammans med indikatorerna för motsvarande objekt i ditt innehåll. Välj en för att visa och använda förslaget eller för att ignorera problemet.

Ytterligare funktioner som för närvarande är exklusiva för Editor i Word inkluderar en Likhetskontroll och Skriv om förslag.

Tillgängligt i Word för webben ser du ett avsnitt märkt Likhet i Editor-sidofältet. Klicka för att se om någon text i ditt dokument liknar en onlinekälla.

Du kan få förslag för att skriva om vissa delar av din text i både Word online och skrivbordsprogrammet. Markera först texten, högerklicka och välj Skriv om förslag. Välj sedan ett förslag om att ersätta din text med den.

Använd Microsoft Editor i Outlook eller din webbläsare

I Outlook eller på en webbplats som använder webbläsartillägget aktiveras Microsoft Editor automatiskt. Du ser indikatorerna i din text. Liksom i Word, klicka på en för att visa och acceptera förslaget eller ignorera problemet.

Skriv bättre med Microsoft Editor

Vi kan alla använda lite hjälp då och då oavsett hur skickliga vi är på att skriva. Och det är precis avsikten med Microsoft Editor för att hjälpa dig att förbättra ditt dokument eller din e-post.

För mer hjälp med att använda Microsoft Editor, kom tillbaka med groovyPost! Under tiden kan du kolla in dessa Microsoft Word-tips för kreativa författare.