Hur man filtrerar unika värden i Excel

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den2 april 2021

Det finns flera saker vi kan behöva göra för att analysera data i våra Excel-kalkylark. Det kan vara så enkelt som hitta dubbletter eller något mer komplicerat som att svara på "vad om" -frågor med funktionen Målsökning.

Lyckligtvis, Microsoft Excel erbjuder verktyg som filter för att lokalisera dessa grundläggande data som ovan nämnda duplikat. Och samtidigt kan du använda filter för att hitta motsatta, unika värden. Dessutom, om du utnyttjar den avancerade filterfunktionen kan du visa de data du hittar på en specifik plats.

Här visar vi dig två sätt att filtrera de unika värdena i Excel. Så du kan använda det som fungerar bäst för din situation.

Hur man filtrerar specifika unika värden i Excel

Du kan filtrera unika värden som är specifika för din data för allt från siffror till text. Du kan till exempel ha ett ark med e-postadresser för anställda och vill hitta dem utan din företagsdomän. Eller kanske har du telefonnummer för kunder och vill se dem utanför ditt riktnummer.

Med hjälp av ett grundfilter i Excel med inställningen "är inte lika" kan du enkelt hitta dessa typer av data.

1. Välj de kolumner som du vill använda ett filter på i ditt ark.
2. Gå till Data och klicka Filtrera i avsnittet Sortera och filtrera på menyfliksområdet. Detta tillämpar en pil i kolumnrubriken för filtret.
3. Klicka på pil för att visa filtret och flytta markören till siffra, Datum, eller Textfilter beroende på datatyp.
4. Välj i popup-menyn Är inte lika med. Om du inte ser det här alternativet väljer du Anpassat filter på botten.
5. Bekräfta de första rullgardinsmenyerna är inte lika med och ange sedan värdet i rutan till höger.
6. Klick OK.

Din arkuppdatering visas för att visa data som innehåller dessa unika värden.

Och när du är klar med filtret klickar du bara på knappen Filter i menyfliksområdet igen för att stänga av det. Ditt ark återgår sedan till det normala.

Hur man filtrerar alla unika värden i Excel

För ett annat sätt att hitta unika värden kan du använda ett avancerat filter. Detta fungerar lite annorlunda eftersom det kommer att lokalisera Allt distinkta värden i ditt dataområde. Detta är användbart när du förväntar dig att alla data är exakt samma. Och det är praktiskt för att hitta fel också. Till exempel kanske du har ändrat priser för en produkt och vill se om du har missat en. Eller kanske du vill hitta felstavningar för ett företagsnamn.

Med hjälp av det avancerade filtret kan du se värdena på en annan plats, som intilliggande celler. Men du kan också visa dem i listan med data du väljer om du föredrar.

1. Välj cellerna du vill använda ett filter på i ditt ark. Tänk på att om du väljer hela kolumnen kommer detta att filtrera en kolumnrubrik om du har en.
2. Gå till Data och klicka Avancerad i avsnittet Sortera och filtrera på menyfliksområdet.
3. I popup-fönstret Avancerat filter väljer du platsen för de filtrerade uppgifterna under Åtgärd. Du kan välja Filtrera listan på plats eller Kopiera till en annan plats (se mer nedan). Om du väljer att kopiera till en annan plats, gå ner till Kopia till rutan och ange platsen. Du kan till exempel välja ett cellintervall till höger genom att dra genom dessa celler.
4. Bekräfta Listintervall för att vara säker på att du filtrerar exakt den data du vill ha.
5. Markera rutan för Endast unika poster. Detta är den viktigaste delen av filtret för att hitta dessa distinkta värden.
6. Klick OK.

En sak att tänka på Steg 3 är att om du kopierar filterresultaten till en annan plats kan det vara svårare att justera data om det behövs. Genom att filtrera listan på plats kommer ditt ark att uppdateras så att relevant information fortfarande kommer att "bifogas" och visas som i följande skärmdump.

I skärmbilden nedan kopierades den filtrerade informationen till cellerna till höger. Du kan se här att allt du får är unika värden. Resten av arket förblir detsamma.

Så, beroende på vilken typ av unika värden du söker, se till att du väljer åtgärden i popup-fönstret Avancerat filter för den filterresultatplats som fungerar bäst för dig.

Hitta data snabbt när du filtrerar unika värden i Excel

Om du har ett långt kalkylark kan filter hjälpa dig att hitta de data du behöver mycket snabbare än en granskning rad för rad. Och för dessa riktigt distinkta data, ha dessa två typer av filter i åtanke.

Och om du använder Google Sheets förutom Excel, kolla in det hur man skapar och använder filtervyer i Sheets.

Hur

Så här rensar du Google Chrome-cache, kakor och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera din webbläsares prestanda online. Hennes hur man ...

erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + Present-abonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...