Hur man kombinerar dokumentrevisioner i Microsoft Word

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den9 mars 2021

När du skriver ett dokument i Microsoft Word som du planerar att arbeta med andra måste du så småningom ta hänsyn till deras versioner. Ett sätt att cowrite ett dokument är att använd funktionen Spåra ändringar i Word. Men det här är inte alltid bekvämt, särskilt om du inte aktiverar det.

Ett annat sätt att slå samman din kopia med dina medarbetares reviderade kopior är att använda funktionen Kombinera dokument. Detta gör att du kan se ditt original med reviderade versioner och se det kombinerade färdiga dokumentet. Du kan sedan spara vad du vill från var och en som ett nytt dokument.

Så låt oss komma till det! Så här kombinerar du dokumentrevisioner i Word.

Combine Versus Compare

Word erbjuder två funktioner som liknar, Kombinera och jämför. Vi diskuterar funktionen Kombinera här som är lämplig för dokumentversioner från flera författare.

Jämför fungerar bättre för att jämföra två dokument och se vad som har ändrats med hjälp av ett lagligt alternativ för svart linje. För att se hur Jämför-funktionen fungerar, kolla in vår handledning för

hur man jämför två Word-dokument.

Kombinera dokument i Word

Om du är redo att komma igång med funktionen Kombinera i Word, öppna ett dokument för att komma igång. Detta behöver inte vara en av de ändringar du planerar att använda.

1. Gå till Recension
2. Klicka på på höger sida Jämföra och välj Kombinera i rullgardinsmenyn.
3. När fönstret Kombinera dokument öppnas lägger du till båda dokumenten som börjar med originaldokumentet till vänster. Använd rullgardinsmenyn för senaste dokument eller klicka på mappikonen för att bläddra igenom din dator efter varje.
4. De Märk omärkta ändringar med rutor som standard är författarnamnen, men du kan ändra detta för varje dokument om du vill.
5. Klicka på Mer för att se ytterligare alternativ för att kombinera dokumenten. Under Jämförelseinställningar, markera rutorna för de objekt du vill ha. Under Visa ändringar, använd alternativknapparna för att välja nivån på ändringar som ska markeras och Nytt dokument för att se ändringarna, vilket håller originalet och revisionen intakt.
6. När du är klar med dina justeringar klickar du på OK.

Du ser sedan en fyrdelad vy av resultaten i ett nytt dokument (steg 5 ovan).

• Revideringar: Till vänster finns de revisioner som gjorts och av vem. Du kan klicka på pilen bredvid antalet versioner för mer information.
• Kombinerat dokument: I mitten är det kombinerade dokumentet med alla versioner markerade.
• Orginal dokument: Överst till höger finns ditt originaldokument med filnamn och etikett.
• Reviderat dokument: Längst ner till höger finns det reviderade dokumentet med filnamn och etikett.

Om du använder musen för att bläddra ser du Rullade kombinerade, original och reviderade alla tillsammans. Detta låter dig enkelt upptäcka likheter och skillnader. Du kan också använda rullningsfältet i ett enda avsnitt för att bara se det.

Det här kan vara mycket att ta in först. Så om du föredrar att ta bort original- och reviderade dokumentavsnitt på höger sida är det enkelt. Åtkomst till Recension fliken igen och klicka Jämföra i bandet. Bredvid Visa källdokument, välj Dölj källdokument.

Du kommer att märka att du också kan välja att bara visa originalet eller endast det reviderade om du vill. När du döljer källdokumenten ser du helt enkelt ändringarna med vertikala linjer bredvid dem.

Om du vill behålla ändringarna i det kombinerade dokumentet, öppna det Recension fliken en gång till och klicka Acceptera i avsnittet Ändringar i menyfliksområdet. Du kan använda rullgardinsmenyn för att gå igenom varje ändring individuellt eller acceptera alla ändringar.

Och naturligtvis, om du inte vill behålla ändringarna, klicka på Avvisa istället. Återigen kan du gå igenom varje förändring eller avvisa dem alla.

Anteckningar om kombinerade dokument

Sedan du valde Nytt dokument för att se ändringarna i steg 5 ovan ser du standarddokumentnamnet som "Kombinera resultat". Så du kan använda Spara som om du föredrar ett annat namn (Arkiv> Spara som) eller spara det med standardnamnet för att fortsätta arbeta med det.

Du kan bara kombinera två Word-dokument samtidigt med funktionen Kombinera. Så följ bara samma steg för att kombinera ytterligare versioner med varje sparat kombinerat dokument eller originalet efter dina önskemål.

Kombinera enkelt dokumentrevisioner i Word

Medan Track Changes är en underbar Word-funktion, är det inte för alla. Och om du glömmer att aktivera det, eller om din skrivmaskin glömmer det också, kan saker och ting bli komplicerade. Men med funktionen Kombinera kan du inte bara se skillnaderna i versionerna utan göra dem till ett slutligt sammanfogat dokument.

För mer information om att använda Microsoft Word, ta en titt på hur du spårar din redigeringstid eller hur man ordnar om sidor.

Hur

Så här rensar du Google Chrome-cache, kakor och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera din webbläsares prestanda online. Hennes hur man ...

erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + Present-abonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...