Office 2010: Tio skäl att uppgradera

Är du fast och försöker avgöra om du vill hoppa ombord med det nya Microsoft Office 2010 eller inte? Du är inte ensam! När du överväger samtidiga och billigare alternativ kan det göra att Office ser ut som det överdrivna navigationssystemet med funktioner och funktionalitet du kanske aldrig använder. Men om du eller din organisation är seriös när det gäller affärer, förtjänar Office 2010 en seriös look eftersom de nya klockorna och visselpiporna är ganska imponerande.

Topp 10 skäl att uppgradera till Microsoft Office 2010

1. Övergripande nya funktioner och förbättringar

Office 2010 kommer packat med små uppgraderingar som, tillsammans, gör att det sticker ut huvud och axlar över den gamla Office 2007-sviten OCH dess konkurrenter.

Här är bara några exempel:

• Real-Time Co-authoring av dokument möjliggör snabbt samarbete.
• Förbättrade Outlook-konversations- och kalenderhanteringsverktyg.
• Outlook 2010 socialt kontakt kommer att vara användbart för nätverk online när fler plug-ins är tillgängliga.
• De Outlook Hotmail-kontakt låter dig använda Hotmail som en utbyteserver.
• Förbättrad datavisualisering i Excel och Miniatyr.
• PowerPoint levereras med nya ljud- och videoverktyg; du kan till och med bädda in videor.
• Nytt band ger en blandning av gamla skolan (File View) och ny. Office 2010-stilband ger universell enkel åtkomst i alla Office-applikationer.
• OneNote tillåter sidoanmärkningar, skrivarserver och sparar nästan allt för senare användning.
• Foto- och videofångst och redigering av medier med specialeffekter och groovy stilar.
• Inbyggt PDF-stöd (äntligen.)

2. Rock-solid offline-stöd

Microsoft har behållit sin titel som Office desktopmästare och planerar inte att förlora när som helst snart. Gratis och betalda alternativ som Öppet kontor och Apples iWork har dykt upp på nätet, men de har bara inte verktygen för att tävla med Office 2010 i en företagsmiljö. Om du inte kan upprätthålla en 24/7 Internetanslutning -eller helt enkelt inte vill bli skyldig att göra det - då är Office 2010 det första utkastet till valet.

3. Var är tävlingen?

Google Dokument och Zoho är båda anmärkningsvärda arbete, liksom Open Office. Men alla gör bara en sak - Imiterar den verkliga affären, Office 2010. Som gratistjänster har de sin plats liksom gratis Microsoft-lösningen Office Live webbappar. Men de förblir ljusår bort från att tävla på samma nivå som skrivbordsversionen av Office Suite inklusive Office 2010.

4. Förbättringar av bandet

I Office 2007 skapade Microsoft ett helt nytt gränssnitt till sin Office Suite. Vissa tyckte att det var besvärligt, vissa älskade det men totalt sett växte de flesta för att tolerera det. Det nya bandet i Office 2010 har allt vi brukade älska (A File Menu Tab !!!) samt en fortsatt förfining av Office 2007-bandet. Resultatet, den irriterande Office Orb är borta, och vi har nu ett rent och effektivt Office Ribbon.

5. Skydrive-integration

Dropbox och Google Dokument kanske erbjuder online lagring, men Microsoft ger dig 25 GB gratis med SkyDrive. Med Office 2010 slutförde Microsoft slutligen pusslet genom att lägga till full integration mellan Desktop Office Suite och deras “Cloud” Microsoft Live Suite. Byggt rakt in i Fil,Spara & skicka bandfunktioner som du kan ladda upp / spara / dela dina dokument direkt till ditt SkyDrive-konto med en maximal uppladdningsstorlek på 50 Megs. Inte dåligt.

6. Live Office-webbappar

När Office 2010 träffar en butik nära dig, Microsoft släppte Word, Excel, Powerpoint och Onenote till molnet (Windows Live-plattform.) De är alla gratis, online och de integreras med ditt lokala operativsystem, webbläsare och Office 2010, alla sömlöst. Med hjälp av Live Office-webbappar kan du redigera dokument på språng och enkelt dela dem med vem som helst utan kostnad.

7. Kraschade dokumenthämtning och automatisk återhämtning

Tidigare har det varit en av mina största klagomål på kontorssviten att förlora dokument till kraschar. Även om tidigare versioner av Office inkluderade AutoRecover, förbättra Office 2010 det. Office 2010 hjälper till att förhindra dataförlust från program kraschar, och det fungerar även när du av misstag stäng ett dokument och glömma att spara. För att gå med AutoRecover rullade Microsoft också ut en ny versionsväljare som låter dig rulla tillbaka till tidigare redigeringar av dina dokument liknande det som Google Docs och SharePoint tillåter dig att välja revideringar.

8. Microsoft Office SharePoint Server 2010 Support

Om du vill använda SharePoint 2010 till fullo kommer du att behöva Office 2010. Men vad är så bra med SharePoint 2010? Den nya SharePoint har många nya funktioner; allt är 64-bitars och körs bara på Server 2008. Här är höjdpunkterna i det som är nytt:

• FAST search ger avancerad skalbarhet för innehållsbehandling.
• Taggningsfunktionen, författare, wikis och andra samarbetsverktyg.
• Fungerar i alla webbläsare; du har inte fastnat med IE längre.
• Ett nytt användarvänligt gränssnitt baserat på det välbekanta Office-bandet.

9. Skyddar inkorgen från skadliga attacker, så din organisation (och kontakter) kan vila lättare.

Office 2010 erbjuder en Protected View-förbättring för att undertrycka skadlig programvara i dina e-postbilagor och internetfiler. Det skyddar också Word-, PowerPoint- och Excel-dokument. Dokument nedladdade från okända internetkällor öppnas automatiskt i skyddad vy.

10. Pris, det kostar mindre än 2007.

När Office 2007 lanserades var priserna mycket högre än nu för 2010. I november 2006 förväntades du betala $ 680,00 för Office 2007 Ultimate eller 539,00 $ för uppgraderingsversionen. Det enda var att ingen köpte uppgraderingsversionen. Den enda gången hemanvändare någonsin tycktes uppgradera till en ny version av Office var när de köpte en ny dator. Detaljhandlarna tog upp detta och till synes upphörde att bära uppgraderingsversionen eftersom de bara kunde sälja ut hela paketet.

Den goda nyheten är att Microsoft har noterat detta också, så de har dödat uppgraderingsprogrammet och sänkt priserna. Du kan hämta en helt ny Office 2010 Professional Suite (Ultimate motsvarighet) för $ 499,99. Men för att ersätta uppgraderingsprogrammet har de nu ett nytt keycard-program. Om du köper en ny dator som levereras med Office 2010-programvaran som är förpackad, är du berättigad till ett nyckelkortköp och du kan hämta nyckelkort i butiker och vissa distributörer online. Office 2010 Professional via Keycard kostar 399,99 dollar, så en rabatt på 100 $ är inte för illa.

och mycket mycket mer ...

Slutsats

Under de senaste sex månaderna som jag har spelat med Office 2010 måste jag erkänna att det är bunnsolid. MrGroove hade några problem med Outlook Kraschar på jobbet på grund av konstiga e-postmeddelanden Men när han fixat problemet har det varit smidigt som siden. De nya funktionerna i kombination med det fantastiska nya utseendet bekräftar sin plats som kungen för skrivbordssektorn för affärs- och hemmaproduktivitet. Det är dyrare än några av konkurrenterna där ute, men jag måste erkänna att du får det du betalar för det här.