Hur man arbetar med kommentarer och anteckningar i Excel

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den7 oktober 2020

Om det finns ett Microsoft Office-produktivitetsverktyg som behöver kommentarer och anteckningsfunktioner så är det Microsoft excel. Oavsett om du använder Excel för datainmatning och analys eller enkel spårning, för ditt team eller för dig själv; lägga till anteckningar för referens, uppföljning eller frågor är praktiska om inte nödvändiga.

Vi guidar dig genom att arbeta med både kommentarer och anteckningar i Excel. Detta inkluderar att lägga till, redigera, ta bort och mer.

Kommentarer Versus Notes och Excel-versioner

Du kanske undrar vad skillnaden är mellan kommentarer och anteckningar i Excel eller varför du bara ser en av dem.

Excel med Microsoft (Office) 365 använder både kommentarer och anteckningar. Men andra versioner som Excel 2019 och Excel 2016, använd kommentarer. Även om detta inte är särskilt förvirrande, kan det vara hur de används.

Kommentarer i Excel 365 används ofta när du delar dokument. Du kan infoga en kommentar som andra kan läsa och svara på. Så du kan i princip ha en konversation om ditt kalkylark eller specifika data i det. Detta gör kommentarer extremt användbara för lagmiljöer.

Anteckningar i Excel 365 är annorlunda än kommentarer eftersom de mer liknar klisterlappar. Du kan bifoga en anteckning till en cell och skriva lite text i den som en påminnelse, referens eller uppföljning.

Kommentarer i Excel 2019 eller liknande fungerar som anteckningar i Excel 365. Så om du vill ha den "fästis" på en cell och använder Excel 2019 använder du kommentarer, inte anteckningar.

Allt detta sagt, den här handledningen visar hur du använder kommentarer och anteckningar i Excel 365 som erbjuder båda. Om du använder en version av Excel som bara har kommentarer gäller anteckningsinstruktionerna för dig.

Kommentarer i Excel

Att lägga till en kommentar till ditt Excel-kalkylblad är enkelt. Och vi visar dig också hur du svarar på en kommentar, redigerar eller tar bort en, visar alla kommentarer och löser dem när du inte längre behöver dem.

Lägg till en kommentar

För att lägga till en kommentar i Excel kan du antingen:

• Högerklicka cellen och välj Ny kommentar.
• Välj cellen, klicka på Recension och välj Ny kommentar från Kommentarer avsnitt av bandet.

Du ser ditt namn automatiskt i kommentaren, liksom andra som lägger till egna kommentarer eller svarar på dina. Ange din kommentar och tryck sedan på Posta knapp.

Svar på kommentarer

Om en person du delar ditt blad med svar på din kommentar ser du det direkt under din ursprungliga kommentar. Och för andra som svarar kommer var och en att falla i rad för att hålla hela tråden ihop.

För att svara på en annan, skriv bara ditt meddelande i Svar rutan för den tråden och klicka på Posta knapp.

Visa kommentarer

Du ser en lila indikator i det övre högra hörnet på en cell som innehåller en kommentar. För att läsa kommentaren, håll bara markören över cellen. du behöver inte klicka på cellen.

Du kan också använda ett praktiskt sidofält för att visa alla kommentarer i ett kalkylark eller tråd. Gå till Recension och klicka Visa kommentarer i bandet. Om du vill dölja dem alla samtidigt klickar du på Visa kommentarer igen för att avmarkera den eller klickar på X i sidofältet för att stänga den.

För att gå igenom kommentarer en i taget använder du Föregående kommentar och Nästa kommentar knapparna i Kommentarer avsnitt av Recension flik.

Redigera eller ta bort svar och kommentarer

Du kan redigera eller ta bort både svar och kommentarer. Dessa två alternativ visas tydligt under varje kommentar i tråden.

Om du klickar på Redigera, gör helt enkelt dina ändringar och slå Spara. Om du klickar på Raderasvaret kommer att tas bort omedelbart utan bekräftelse.

För att radera en hel tråd, använd någon av dessa åtgärder:

• Klicka på Fler trådåtgärder ikon (tre prickar) längst upp till höger på tråden och välj Ta bort tråd.
• Klicka på cellen som innehåller kommentaren och sedan på Recension klicka på Radera knappen i Kommentarer sektion.
• Högerklicka på cellen som innehåller kommentaren och välj Radera kommentar.

Lös kommentarer

Om du avslutar med en tråd kan du använda funktionen Lös. Detta stänger i grunden tråden men håller den som en referens om du behöver den.

Klicka på Fler trådåtgärder ikonen och välj Lös tråd. När du har gjort detta kommer den lila indikatorn att förbli i hörnet av cellen och kommentaren visas nedtonad. Du har alternativ till Öppna igen eller Radera en tråd efter att du har löst det.

Anteckningar i Excel

Om du är redo att lägga till en anteckning eller två i ditt Excel-kalkylblad visar vi hur enkelt det är. Då ser du hur du visar, visar och döljer, ändrar storlek, redigerar och tar bort anteckningar.

Lägg till en anteckning

För att lägga till en anteckning i Excel kan du antingen:

• Högerklicka cellen och välj Ny anteckning.
• Välj cellen, klicka på Recension och välj Ny anteckning från Anteckningar avsnitt av bandet.

Du kommer att märka att ditt namn dyker upp i anteckningen automatiskt (som författare). Du kan backa om du vill ta bort ditt namn. Skriv bara in din text och klicka sedan bort från anteckningen för att spara och dölja den.

Visa anteckningar

Du ser en röd triangel i det övre högra hörnet av en cell som innehåller en anteckning. För att läsa anteckningen, håll bara markören över cellen. Som med kommentarer behöver du inte klicka på cellen.

Om du vill se anteckningarna i ett kalkylblad samtidigt, gå till Recension och klicka Anteckningar i bandet. Välj Visa alla anteckningar. Om du vill dölja dem igen klickar du på Visa alla anteckningar för att avmarkera den.

Du kommer också att se i Anteckningar avsnitt av Recension flikalternativ för Tidigare anmärkning och Nästa anmärkning. Genom att använda dessa åtgärder kan du gå igenom dina anteckningar en i taget.

Visa eller dölj en anteckning

Kanske finns det en anteckning som du vill ha på skärmen medan du arbetar. Du kan använda funktionen Visa / dölj anteckningar för att hålla anteckningen visas.

Klicka på cellen som innehåller anteckningen och sedan antingen Högerklicka eller gå till Recension och klicka Anteckningar. Välj Visa / dölj anteckning. Utför samma åtgärder till en döljanteckning när du är klar med den.

Redigera eller ta bort en anteckning

Om du behöver ändra en anteckning, antingen Högerklicka eller gå till Recension och klicka Anteckningar. Välj Redigera anteckning. Gör dina ändringar och klicka sedan bort från anteckningen för att spara dina ändringar.

Du kan ta bort en anteckning helt om du inte längre behöver den. Antingen Högerklicka eller gå till Recension och klicka Anteckningar. Välj Radera anteckning. Du kommer inte att få ett meddelande som ber dig att bekräfta den här åtgärden, så se till att du vill ta bort den innan du tar bort den.

Ändra storlek eller flytta en anteckning

När du lägger till en anteckning i Excel visas den som en liten fyrkant nära cellen den är fäst vid; Du kan dock ändra detta. Välj Redigera anteckning (ovanstående avsnitt) och gör något av följande.

För att ändra storlek på den, placera markören på en av kanterna. När du ser dubbelsidig pil, dra för att ändra storlek på den.

För att flytta den, placera markören på en av kanterna. När du ser fyrsidig pil, dra anteckningen till dess nya plats.

Kommentarer och anteckningar i Excel

Kommentarer och anteckningar i Microsoft Excel gör det enkelt att komma ihåg, hänvisa till eller följa upp data i ditt ark.

För ytterligare hjälp, kolla in dessa 10 viktiga tips som alla Excel-användare borde veta!