Stöld, 9 sätt att skydda dig från att förlora dina data

Litar du på din dator för affärer?

Är din dator och data säkra?

För att lära dig mer om sätt att skydda dig själv och ditt företag, denna avsnitt av Sociala medier marknadsföring podcast ger dig inblick i ämnet.

Mer om denna show

Sociala medier marknadsföring podcast är en show från Social Media Examiner.

Den är utformad för att hjälpa upptagna marknadsförare och företagare att upptäcka vad som fungerar med marknadsföring på sociala medier.

Showformatet är on-demand samtalsradio (även känd som podcasting).

I det här avsnittet lär du dig olika sätt att skydda dina data och se till att ditt företag är igång mycket snabbt om du någonsin tappar bort det.

Dela din feedback, läs noterna och få länkarna som nämns i det här avsnittet nedan!

Lyssna nu

Var att prenumerera: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bläddra till slutet av artikeln för länkar till viktiga resurser som nämns i detta avsnitt.

Här är några av de saker du kommer att upptäcka i den här showen:

Datorsäkerhet

Varför säkra din dator?

Det finns två huvudskäl till att säkra din dator.

1. Sinnesro. Om din hårddisk skulle krascha eller om din dator var stulen, måste du veta att den inte stavar slutet på ditt företag. Det låter dig sova på natten. Stöld och en hårddiskkrasch är nästan samma resultat. Sinnesro är en stor sak.
2. Kontinuitet i verksamheten. Du vill inte att förlusten av din dator ska vara slutet på deras verksamhet. Det är därför det är viktigt att genomföra säkerhetsåtgärder. De goda nyheterna om mycket av det här är att de är inställda och glömmer. Det tar bara en liten del av din tid, och i vissa fall en viss ekonomisk investering, att veta att du kommer att kunna fortsätta att fungera oavsett vad som händer med din dator.

Nyligen fick jag ett telefonsamtal från mitt kontor där jag meddelade att mina två iMac-enheter hade stulits.

När polisen anlände informerades vi om att ett annat kontor i samma byggnad också hade varit inriktat.

Larmsystemet var inställt, det hade inte avaktiverats och till och med rörelsesensorerna hade inte utlösts. De bröt genom kontorsfönstret och tog med sig datorerna.

Du hör anledningen till att mitt kontor var sårbart.

Totalt förlorade jag ungefär en och en halv dag av min tid och du kommer att upptäcka hur jag kom tillbaka online inom 5 timmar.

Jag trodde att jag skulle dela min historia med dig och förhoppningsvis kommer du att kunna ta anteckningar från den.

Här är 9 tips för att skydda dig från att förlora dina data.

# 1: Ställ in en fjärrbackup

Jag rekommenderar starkt att du har en fjärrplan för säkerhetskopiering på plats. jag använder CrashPlan och för ungefär $ 60 per år har obegränsad säkerhetskopiering.

Lyssna på showen för att höra hur CrashPlan fungerar och de olika kontonivåerna de erbjuder.

# 2: Säkerhetskopiera till en extern hårddisk

Du måste se till att din hårddisk är extern från din dator. Om du sätter dig själv i tjuven, vill de tjäna pengar snabbt. De bryr sig inte riktigt om din hårddisk, bara din dator.

En extern hårddisk är avgörande. I mitt fall lämnade de hårddisken och jag kunde ansluta den till min nya dator. Det var nyckeln till allt.

För iMac har de fått en riktigt cool sak Tidsmaskin.

Se till att du lagrar din externa hårddisk någonstans utom synhåll. Kom ihåg att tjuvarna kopplar ur alla kablar och tar bara datorn.

Lyssna på showen för att höra hur Time Machine fungerar som CrashPlan, och hur det kan få dig att komma igång mycket snabbt.

# 3: Säkra dina webbläsarlösenord

Du bör se till att du har en Lösenord för att logga in på din dator. Ett lösenord kan vara avskräckande, men när någon stjäl din dator är det troligt att de formaterar hårddisken snarare än att försöka lista ut lösenordet.

Se till att du också lösenordsskyddar din webbläsare. Detta är väldigt viktigt för att vi kommer åt våra bankkonton, handelssystem, bloggverktyg, e-post etc från en webbläsare.

Allt verkar leva ute i molnet dessa dagar. Så det är viktigt att ha den webbläsaren skyddad. När det gäller att ställa in ett huvudlösenord lär du dig vad Firefox erbjuder annorlunda än Krom och Safari.

Lyssna på showen för att höra varför det är ännu viktigare att säkra din webbläsare när du arbetar på en bärbar dator.

# 4: Använd 1Password med Dropbox

Du kan köpa 1Lösenord på din Android, din iPhone, surfplatta eller någon av dina persondatorer.

Jag har 1Password installerat på min bärbara dator, stationära datorer, iPhone och iPad och det som är riktigt coolt med det är att det integreras med Dropbox.

Du kommer att upptäcka hur 1Password integreras med din webbläsare och synkroniserar alla dina lösenord. Den är tillgänglig på alla dina enheter, vart du än går, när du än går.

Möjligheten att ha central lagring som är krypterad och lagrad i Dropbox och tillgänglig via 1PassWord gör det enkelt för mig att använda. Det är hemligheten till allt.

Lyssna på showen för att ta reda på varför du behöver ha starka lösenord på både dina Dropbox- och 1Password-konton.

# 5: Håll dina persienner stängda

Jag vet att det här låter galet, men det är viktigt att hålla dina mörkar stängda.

Slutsatsen är att om jag hade haft mina persienner stängda, hade tjuvarna inte kunnat titta in med en ficklampa och se mina datorer. Om det är utom synhåll är det för en tjuv att tänka.

Det verkar så enkelt, men det är det enklaste vi kan göra för att skydda oss själva.

Lyssna på showen för att höra de råd som polisavdelningen gav mig.

# 6: Använd ett enhetsplaceringsverktyg

LoJack är ett verktyg som du kan köpa för Mac eller PC. Det låter dig rapportera till polisen att din dator har stulits och spåra dess plats.

Om du är Mac-användare finns det en riktigt cool funktion som heter FindMyMac. Om du aktiverar platsenheten på alla dina enheter kan du logga in på iCloud och den kommer att dra upp en karta och visa var dina enheter är.

En annan programvara som heter LogMeIn, är programvara för fjärråtkomst. Jag har den installerad på min dator och om någon gör reda på hur man hackar in den kan jag göra det på distans logga in var som helst i världen till min dator och jag försöker leta upp IP-adressen för att se var den är är.

Lyssna på showen för att upptäcka hur den här funktionen kan hjälpa dig att hitta din enhet och förhoppningsvis leda till återhämtning.

# 7: Ta bilder av serienummer

Lyckligtvis har jag fortfarande lådan från en av mina iMac-datorer eftersom den bara var 60 dagar gammal.

Jag rekommenderar att du tar ett fotografi av serienumret på lådan och förvarar det säkert. Det kan vara till stor hjälp för polisen och pantbankerna.

Lyssna på showen för att ta reda på de bästa platserna att lagra ditt serienummer.

# 8: Säkra ditt kontor med rörelsesensorer och videoövervakning

Om du har ett hemmakontor eller är i en fysisk byggnad kan du säkra ditt kontor på några olika sätt.

Först och främst bör du definitivt ha ett säkerhetssystem. Vi har rörelsesensorer och dörrsensorer.

Rörelsesensorer har ett stort rörelseområde, så se till att lampan tänds där din datorutrustning är placerad.

Du får lära dig mer glasbrytningsdetektorer och hur de fungerar.

Videoövervakning är ett annat bra alternativ. Det finns många häftiga saker du kan göra med videoövervakning och det är mycket billigare än du tror. Det är inte bara en bra idé att installera videoövervakning på utsidan av din byggnad vid inträdesställena utan också att ha den installerad på ditt kontor.

Utrustningen som finns tillgänglig idag har förbättrats mycket och Amazon har ett riktigt coolt system som heter SVAT-CV301 som har dag och natt syn med hög definition.

Lyssna på showen för att höra hur den här enheten fungerar och hur den kan leda till att den skyldige fångas.

# 9: Andra steg att ta

Först och främst se till att du har en bra försäkring. Många försäkringsbolag har ryttare som du kan lägga på din försäkring som täcker datorenheter.

Du får reda på min erfarenhet av mitt försäkringsbolag, vad du behöver för att ge dem och de ord som ska användas för att påskynda ditt anspråk.

När det gäller programvara, se till att du behåller alla serienummer. Detta är kritiskt om dina säkerhetskopior blir dåliga. Om du laddar ner din programvara via Amazon, de lagrar faktiskt alla serienummer.

Lyssna på showen för mer användbara tips.

Något kommer snart ...

Om du lyssnade på vårt sista avsnitt antydde jag om Project Torch. Lyssna på showen för att ta reda på mer om Project Torch: My Kids Adventures.

My Kids Adventures är en rörelse för föräldrar som vill föra äventyr tillbaka till familjen. Det kommer att bli en bra resurs för att hjälpa alla föräldrar eller farföräldrar att svara på barn som säger "Jag är uttråkad, jag vet inte vad jag ska göra."

Det blir en gratis onlinemagasin för föräldrar som hjälper dem att skapa minnesvärda äventyr var som helst, oavsett om det är inom eller utanför hemmet.

My Kids Adventures är i utvecklingsfasen just nu. Här är två saker du kan göra om du vill hjälpa till, eller vara en del av det.

1. Gå på listan över grundare. Listan över grundare är en plats där du kan få insidan av vad som händer med My Kids Adventures. Du kan komma på listan genom att gå till My Kids Adventures.
2. Gå med i rörelsen. Om du vill hjälpa oss att skapa innehåll, eller på något annat sätt, besök My Kids Adventures eller maila oss på [e-postskyddad]

Jag är extremt upphetsad. Detta är ett passionprojekt för mig och jag är helt engagerad i att göra detta till en framgång. Jag tror verkligen att vi kommer att förändra livet för många familjer till följd av denna insats.

Snälla du kolla in den coola videon. Låt dina vänner veta om det. Lanseringsdatumet har inte officiellt släppts ännu, så lyssna på mer information i framtida podcasts.

Viktiga avhämtningar som nämns i detta avsnitt:

• Kolla upp CrashPlan för fjärrbackup.
• Ta en titt på Tidsmaskin.
• Kolla in de tre olika webbläsarna: Firefox, Krom och Safari.
• Ta reda på mer om 1Lösenord och Dropbox.
• Lära om LoJack, FindMyMac och LogMeIn för enhetssökare.
• Ta en titt på SVAT-CV301, videoövervakningsutrustning.
• Kolla upp Amazon för nedladdning av programvara.
• Inkalla och lämna dina frågor relaterade till sociala medier för oss så kan vi inkludera dem i en framtida show.
• Lära sig mer om My Kids Adventures.

Sätt att prenumerera på podcasten för Social Media Marketing:

• Klicka här för att prenumerera via iTunes.
• Klicka här för att prenumerera via RSS (flöde från iTunes).
• Du kan också prenumerera via Stitcher.

Vad tror du? Vad tycker du om att skydda dina uppgifter? Lämna dina kommentarer nedan.