Hur man skapar pivottabeller i Microsoft Excel

En av de mest användbara funktionerna i Microsoft Excel är Pivot Tabeller. Men många vet inte hur man använder det på rätt sätt. Pivot-tabeller används för att sammanfatta, analysera och presentera dina data på ett användarvänligt sätt. Om du till exempel har en databas över studentmärken under en termin och vill visa resultat baserat på ämnes- eller visumärken för en specifik student i olika ämnen kan du använda en pivottabell.

Följ guiden nedan så kan du skapa pivottabeller på några sekunder.

Öppna all data du vill ha i Excel. Jag använder elevernas märken som ett exempel.

Klicka på Infoga och välj Pivot Table.

Dialogrutan Create PivotTable visas. Välj datainterdel och välj Nytt kalkylblad om du vill visa pivottabellen i ett nytt kalkylblad. Jag rekommenderar att pivottabellen visas i ett nytt kalkylblad. Klicka på OK.

Excel öppnar ett nytt ark med några komplexa kolumner, men det är det inte. Det ser ut så här.

Markera nu alla rutor (Student, Ämne, Poäng). Flytta önskade fält i de fyra områden som visas nedan.

Jag använder Studentnamn som rapportfilter, Ämne som radetiketter och sätter poäng i värdeområdet. Det jag gör är att hitta medelvärdet i varje ämne. Du hittar mycket från en enda datafil genom att byta ut rapportfiltret. Den här är enkel.

Nu vill jag hitta den genomsnittliga poängen i olika ämnen. Klicka på rullgardinspilen i värdefältet och klicka på värdefältets inställningar.

Välj Genomsnitt i dialogrutan och klicka på OK.

Det visar medelvärdena för klass i varje ämne.

På liknande sätt kan du skapa olika andra rapporter för att sammanfatta all data du vill ha. Om du har några frågor, lämna en kommentar och meddela mig.