4 sätt att maximera närvaron av sociala medier vid ditt nästa evenemang: Social Media Examiner

Kör ditt företag evenemang, konferenser eller liknande möten?

Deltagarnas förmåga att interagera via sociala kanaler är en stor del av framgångsrika evenemang.

Här är 4 sätt att maximera närvaron av sociala medier i ditt nästa evenemang.

# 1: Marknadsför din Hashtag överallt

En hashtag ger alla ett enkelt sätt att hitta relevanta sociala delar och delta i diskussionen om evenemanget.

När du sätter ihop material för ditt evenemang bör allt inkluderas händelsens hashtag.

• De hashtag ska vara synligt på ditt evenemangs webbplats (överväga att visa en glimt av tweetströmmen på din hemsida).
• När du marknadsför konferensen för potentiella deltagare, inkludera hashtag så att människor kan hitta andra som twittrar om din konferens.
• Alla affischer, bilder, broschyrer eller kataloger ska ha hashtaggen synlig så att deltagarna omedelbart kan identifiera hur man tweetar om ditt evenemang och ansluter till andra via sociala medier.

Här är exempel som följer samma logik för att säkerställa att konferenshashtaggen är synlig för alla.

Att ha hashtaggen på allt konferensmaterial säkerställer att människor kommer ihåg vad det är och att de ska använda det i sin sociala mediekommunikation.

Uppmuntra konferenstalare att nämna hashtaggen i början av presentationerna och svara på tweets även efter att deras presentation är över.

Ju mer deltagarna kan se ett effektivt utnyttjande av sociala medier vid en konferens, desto mer kommer de att uppmuntras att använda dem.

# 2: Inkludera sociala mediefunktioner i din mobilapp

Majoriteten av konferenser har nu en mobil app tillgängliga för deltagare. Appen behöver inte vara omfattande, men den innehåller vanligtvis schema, karta och information om appen.

Många evenemang tar sina appar till nästa nivå genom att även inkludera sociala medier integrationer. Det är så viktigt att gör det enkelt för deltagarna att ansluta till varandra, och eftersom människor ofta finns i appen ändå, är det den perfekta platsen.

LeWeb är en årlig konferens för entreprenörer och digitala entusiaster som äger rum i Paris. De hade en detaljerad mobilapp som kopplades till flera sociala medieplattformar. Den som ville delta i den sociala mediekonversationen kunde enkelt se de olika kontona, få kontakt med andra på konferensen om socialt och delta själv.

Om du skapar en mobilapp, ta det extra steget för att inkludera sociala medierintegrationer.

Låt inte dina deltagare gå till appen för en karta och öppna sedan deras sociala medieprofiler för att delta i online-konversationen. Ha allt dina deltagare behöver på ett ställe för att ge dem en bättre nätverksupplevelse.

# 3: Ha ett kommandocenter för sociala medier

Medan deltagarna på ditt evenemang publicerar på olika sociala mediekanaler, är det upp till dig och ditt evenemangsteam att vara lyhörda för dem. Att ha några dedikerade personer till hantera de sociala mediekanalerna, särskilt eftersom de kan få mer uppmärksamhet än vanligt, är mycket viktigt.

Om någon använder hashtaggen för att ställa en fråga vill du försäkra dig om det svara så snabbt som möjligt. Beroende på storleken på ditt evenemang, tilldela personal vars enda jobb under konferensen är att svara på kommentarer och frågor från sociala medier.

Salesforce.coms årliga konferens, Dreamforce, lockar nära 100 000 människor från hela världen för att lära sig mer om marknadsföring, försäljning och teknik. På grund av de höga nivåerna av social aktivitet under konferensen har de inrättat ett kommandocenter för sociala medier med anställda som kan vara aktiva på sociala medier hela dagen.

De har stora skärmar som lockar deltagare och visar att om de deltar i konferensen via sociala medier kommer de att få svar från någon som arbetar på konferensen.

Även om din konferens är färre än 100 personer, välj någon som kan svara på sociala medier hela dagen och även tweet soundbites från högtalarna vid ditt evenemang. Oavsett storleken på ditt evenemang kommer det alltid att finnas någon som ville komma men inte kunde och vill följa på sociala medier.

Genom att visa aktiviteten på sociala medier bidrar du inte bara till upplevelsen för människor på konferensen förbättrar du också upplevelsen för de människor som inte kunde vara där, för.

Att delta i sociala konferenser handlar också om att komma i kontakt med dina fans och följare för att uppmuntra dem att delta i ditt evenemang i framtiden.

# 4: Använd sociala medier som ett sätt för deltagare att ställa frågor

På många konferenser finns det många frågor som deltagarna vill ställa talarna, men det finns inte alltid en lämplig tidpunkt eller metod.

Många konferenser har antagits med hjälp av sociala medieplattformar, särskilt Twitter, till uppmuntra deltagarna att twittra i sina frågor med konferens hashtag. Detta uppnår två mål: det kommer det gör det enkelt för deltagarna att ställa frågorsamtidigt som konferensen ökar den sociala räckvidden.

De 140 konferens fokuserar på att använda sociala medieplattformar, särskilt Twitter. Leslie Hall fungerade som moderator för en av panelerna 2012 och uppmuntrade deltagarna att ställa frågor på Twitter som ett sätt att delta i konversationen.

Deltagarna tycker om att delta i konferenser på detta sätt. Många människor känner sig inte självsäkra för att ställa frågor framför alla, men genom att ställa frågor via Twitter kan de få sin röst hörd av huvudtalarna.

Konferenser är mer interaktiva och har en större social närvaro genom att använda tekniker som denna.

Integrera sociala medier i ditt nästa evenemang

Nu när sociala medier är en så stor del av allas dagliga liv, kommer deltagarna att förvänta sig att de införlivas i ditt nästa evenemang eller konferens.

Som evenemangskoordinator är det ditt jobb att gör det enkelt för deltagarna att använda sociala medier och ta reda på var konversationerna händer.

Vad tror du? Vilka andra händelser har du sett som innehåller sociala medier på kreativa sätt? Lämna dina frågor och kommentarer i rutan nedan.