ToDoist återkommande uppgifter: Använd dem för att hålla sig ultraproduktiva

Hur

FörbiRyan Dube

Senast uppdaterad den4 september 2020

ToDoist är en av de att göra-lista-appar som du förstår hur mycket du behöver det när du börjar använda det. Den kan hantera allt du behöver komma ihåg så att du kan rensa tankarna för viktigare uppgifter. Det hjälper människor lev ett mer balanserat liv.

En av de viktigaste funktionerna som kan hjälpa dig att göra detta med saker du måste komma ihåg ofta är ToDoist återkommande uppgifter.

Oavsett om det är att skicka en månadsrapport till din chef, gå till din årliga medicinska kontroll eller till och med bara få en liter mjölk varje vecka; Återkommande uppgifter från ToDoist kan hjälpa till.

I den här artikeln kommer vi att titta närmare på den här funktionen och utforska några kreativa sätt att använda den på.

ToDoist återkommande uppgifter: Hur man använder det

Innan vi går in i de avancerade tipsen, låt oss titta på hur man ställer in en grundläggande återkommande uppgift i ToDoist.

För att starta, logga in på ditt ToDoist-konto. Om du inte har en kan du registrera dig för en. Det är gratis.

När du är inloggad väljer du bara Lägg till uppgift i huvudpanelen.

Du kan göra detta antingen i ett nytt projekt du skapar eller från direkt inuti inkorgen. Skriv namnet på uppgiften i textfältet och välj sedan knappen Schema direkt under det fältet.

Detta öppnar en ny schemaläggningsruta. I textfältet högst upp i rutan skriver du en fras som beskriver återfallet. Om du till exempel vill bli påmind om att skicka en rapport till din chef varje månad, skriv bara "varje månad".

ToDoist kommer intelligent att känna igen vilket återkommande schema du försöker säga. Du ser det återkommande schemat nedan. Du kan välja det för att välja det schemat.

"Varje månad" är förmodligen en av de enklaste fraserna du kan använda. Det finns många andra mer avancerade du också kan skriva.

Här är några exempel på vad som är möjligt med denna schemaläggningsfunktion för "naturligt språk":

• Varje lördag
• 3: e varje månad
• Var fjärde månad
• Varannan vecka
• Andra fredagen i varje månad

Om du utfärdar ett kommando som inte har en specifik dag (som varje lördag) kommer det ursprungliga förfallodatumet att vara den första kommande upprepningen. I fallet med "varje lördag" skulle det vara kommande lördag.

Andra ToDoist återkommande uppgiftstricks

Du är inte begränsad till att använda schemaläggningsknappen för att ställa in återkommande uppgifter i ToDoist. Det finns funktioner integrerade i hela appen som låter dig också ställa in ett återkommande schema.

Det första tricket är medan du skriver namnet på själva uppgiften. Du kan använda nyckelord som låter ToDoist känna till uppgifternas frekvens.

Om du till exempel skriver "Skicka månadsrapport till chefen" ser du ordet "månadsvis" flaggas.

Om du väljer Lägg till uppgift och sedan öppnar uppgiften igen ser du att den sparades med det återkommande schemat.

ToDoist kommer att känna igen något av samma naturliga språkuttalanden som anges ovan om du skriver dem i uppgiftsnamnet. Detta sparar några klick för att ställa in återkommande uppgifter.

Du behöver inte oroa dig om du glömmer att ställa in det återkommande schemat när du skapar uppgiften. Välj bara de tre punkterna till höger om uppgiftsnamnet och välj de tre punkterna i rullgardinsmenyn bredvid schemaläggningsikonerna.

Schemaläggningsfönstret som dyker upp ska se bekant ut. Använd bara samma naturliga språk för att beskriva vilket schema du vill ha för den återkommande uppgiften ToDoist.

När du väljer det återkommande schemat träder det i kraft för den uppgiften.

4 kreativa sätt att använda ToDoist återkommande uppgifter

Nu när du förstår hur du använder återkommande uppgifter i ToDoist är det dags att titta på några sätt du kan använda dem för att förbättra din produktivitet och ditt liv.

Skapa en veckovis livsmedelslista

Det finns några saker du måste få i mataffären varje vecka. Mjölk, ägg, bröd och mer. Under mycket hektiska veckor är det lätt att glömma.

Se alltid till att du är fylld med vad du behöver genom att ställa in en återkommande påminnelse varje vecka för dina vanliga livsmedelsvaror och redigera uppgiften varje vecka med vad du än behöver.

För att göra detta ställer du in en återkommande påminnelse från ToDoist med titeln "Denna veckas livsmedelsbutik". Välj datum och skriv "varje fredag", eller vilken dag du vanligtvis handlar mat. Välj det återkommande datum som visas under textfältet.

I kommentarfältet längst ner skriver du listan över matvaror som du vanligtvis köper varje vecka och väljer Lägg till kommentar på botten.

Notera: Att lägga till kommentarer, filuppladdningar och röstmemo är en premiumfunktion, så om du planerar att använda detta tips måste du registrera dig för en ToDoist Premium-prenumeration.

Nu, varje vecka kan du hålla en uppdaterad livsmedelslista i kommentarfältet. Varje vecka får du en påminnelse om att göra dina livsmedel tillsammans med anteckningsfältet som innehåller hela din matvarulista.

Använd Google Home för återkommande påminnelser

Ett av de mest kraftfulla sätten att utnyttja återkommande uppgifter från ToDoist till fullo är att skapa dem med din röst med hjälp av Google Home eller Google Assistant.

För att ställa in detta:

1. Öppna appen Google Assistant.
2. Tryck på utforska (kompass) ikonen längst ned till höger på skärmen.
3. Sök efter Todoist i fönstret Utforska.
4. Tryck på ToDoist och välj Länk.

Din Google Assistant och Google Home-app kommer nu att länkas till ToDoist.

För att lägga till en återkommande uppgift, säg bara till antingen Google Assistant (“Okej Google“) Eller din Google Home-enhet (” Hej Google ”) något som“ Be ToDoist att lägga till en uppgift för att hämta e-post varje måndag, tisdag och fredag ​​kl 17 ”.

Du kan också höra dagens uppgifter genom att säga ”Fråga ToDoist vad har jag förfaller idag?”

Varna dig för att hålla dig frisk

Du behöver inte skapa flera uppgifter för flera typer av träningspass. Skapa istället en återkommande uppgift för alla dina träningspass och skapa sedan deluppgifter för varje typ av träning.

För att göra detta skapar du en ny uppgift och bara heter den ”My Regular Workout”. Ställ in återkommande schema på "varje vardag" och välj återkommande schema.

Öppna uppgiften och välj Lägg till underuppgift för att lägga till en ny underuppgift. Namnge den första något som "tyngdlyftning" och ställ det återkommande schemat till "varje måndag och torsdag" och välj det återkommande schemat.

Upprepa att lägga till deluppgifter för varje veckodag och varje typ av träning. När du är klar har du en lista med underuppgifter som täcker varje dag i veckan som återkommande uppgifter från ToDoist.

Tänk på att detta tillvägagångssätt kräver att du slutför både uppgiften för föräldernivå och deluppgiften varje gång du avslutar ett träningspass. Om du föredrar kan du bara ställa in föräldrarnas träningspass först i slutet av veckan. När du har slutfört alla träningsundertaskar i slutet av veckan kan du slutföra överordnadens uppgift en gång.

Den metod du föredrar är helt upp till dig.

Låt ToDoist hantera din kalender

Om du använder din Google Kalender för att spåra vad du behöver göra under veckan är det en bra idé att integrera din Google Kalender med ToDoist.

För att göra detta väljer du kugghjulet för inställningar i det övre högra hörnet av Todoist-fönstret. I inställningsfönstret väljer du Integrationer från det vänstra navigeringsfönstret.

Välj i fönstret Integrationer Anslut kalendern under Google Kalender.

När detta är aktiverat visas alternativet Todoist-kalender i din lista med kalendrar i ditt Google Kalender-konto.

Välj den kalendern för att visa alla ToDoist-uppgifter, inklusive alla återkommande uppgifter från ToDoist. De kommer att visas i samma färgkod som kalendernamnet är listat i. I exemplet ovan skulle det vara grönt.

Lär dig mer om andra användbara ToDoist-integrationer.

Det här är bara fyra exempel på vilken typ av kraft som finns bakom ToDoist återkommande uppgifter. Genom att skapa dem behöver du inte längre tänka på att komma ihåg saker fortlöpande. ToDoist gör allt för dig. Allt du behöver göra är vad ToDoist påminnelser och meddelanden säger att du ska göra.