Microsoft Word: Två utrymmen efter period RIP

Hur

FörbiMichael Bryant

Senast uppdaterad den31 augusti 2020

De i en viss ålder lärde sig att skriva med en fysisk skrivmaskin. För dem har det alltid funnits två mellanslag efter en period. Med skrivmaskiner för länge borta har nya generationer vuxit upp utan att behöva dessa två utrymmen. Trots detta har Microsoft Word länge accepterat båda stilvalen. Snart kommer det inte längre att vara fallet.

I år lovar Microsoft att äntligen välja en sida. En framtida Microsoft Word-programuppdatering kommer som standard att vara ett enda utrymme efter varje period, medan två mellanslag kommer att mötas med blå, snurrande linjer. Med andra ord, två mellanslagstryck kommer nu att betraktas som ett misstag.

Varför två utrymmen?

Tillbaka när IBM-skrivmaskiner regerade fördelade sig skrivare två gånger mellan meningarna för att tydligare definiera slutet på en mening. Sedan använde karaktärer i en mening monospacing, vilket innebär att de var och en tog lika mycket utrymme på en sida. Idag justerar teckensnitt automatiskt teckenbredden och placerar dem proportionellt, vilket gör dem mycket lättare att läsa.

Även om användning av två utrymmen en gång hade en praktisk användning, ansågs det aldrig vara den föredragna metoden som de mest använda stilguiderna. APA, Chicago Manual of Style, AP och United States Government Printing Office Style Manual stödde alltid ett enda utrymme i slutet av meningarna.

Och ändå har två utrymmen alltid varit acceptabla eller åtminstone tolererade i Microsoft Word.

Undvik Blue Squiggly Lines

Oavsett om du är en två-avståndsstycke eller inte har någon preferens kan du ändra standardavståndet i Microsoft Word. Din anpassade inställning bör överskrida programuppdateringar.

Windows

Så här ändrar du standardinställningen i Microsoft Word i Windows:

1. Klick Arkiv> Alternativ i Microsoft Word.
2. Välj Korrektur under Word-alternativ.
3. Bläddra ner, välj Inställningsruta bredvid Grammatik och förfining i avsnittet När du korrigerar stavning och grammatik i Word.
4. Bläddra ner, välj växeln bredvid Mellanslag mellan meningar. Välj mellan inte kryssa, enstaka eller dubbla mellanslag.

Mac

Så här ändrar du standardinställningen i Microsoft Word på Mac:

1. Klick Ord längst upp till höger i verktygsfältet.
2. Välja Inställningar.
3. Välj Stavning och grammatik från lådan.
4. Klicka på knappen Inställningar bredvid Grammatik och förfiningar.
5. Bredvid Mellanrummet mellan meningar, välj mellan inte kryssa, enda blanksteg och dubbel blanksteg.

Två snabba tips

Om du är en erfaren hund som inte kan lära sig nya knep kan du fortfarande använda två mellanslag efter en mening, även om din affärsplats bara kräver en. Istället för att göra några ändringar i inställningarna för grammatik och förfining, använd två mellanslag som du alltid gör. När du är klar, gå Redigera> Sök> Ersätt och låta systemet automatiskt ersätta två mellanslag med ett. Lätt, nej?

En annan lösning fungerar bra när du använder Microsoft Word på en offentlig dator. När du ser de blå, snurrande linjerna för första gången, högerklicka för att se ytterligare alternativ. Därifrån ber du Word att ignorera det här problemet. Från och med nu kommer den kopian av Microsoft Word att markera och ta bort avstånd från listan över fel.

Slutord

Jag har aldrig varit en som hängde upp i debatten om "två utrymmen efter en period". Även om jag lärde mig att skriva på det gammaldags sättet, kommer jag inte ihåg på ett eller annat sätt, vilken stil jag använde under min tid på en fysisk skrivmaskin. Senare, när jag bytte till elektroniska ordbehandlare och sedan datorer, måste jag ha svängt till en enda karaktär efter en period. Men återigen minns jag inte.

Recensioner

Vad är personligt kapital? Granskning 2019 inklusive hur vi använder den för att hantera pengar

Oavsett om du först börjar med att investera eller är en erfaren handlare, har Personal Capital något för alla. Här är en titt på ...