Använda AutoRecover-funktionen i Office 2010

Har du någonsin haft en Office-programkrasch och förlorat sedan hela projektet? Med Office 2010 behöver det aldrig hända igen. När du lämnar ett Office 2010-program utan att spara kommer du som standard att uppmanas med ett dialogfönster som det nedan.

Om du inte sparar din fil eller din fil kraschar kommer du att kunna återställa den senare med standardfunktionerna för automatisk spara i Office 2010!

Observera att den här funktionen bara fungerar för följande Office 2010-applikationer:

• Microsoft Word 2010
• PowerPoint 2010
• Excel 2010

För den här guiden använder jag Microsoft Word 2010 så det kommer att finnas en liten variation om du använder PowerPoint eller Excel.

Hur man återställer ett Office 2010-dokument, ett kalkylblad eller en presentation som aldrig sparades

1. I din kontorsansökan KlickArkiv> Nyligen och sedan längst ner KlickÅterställ o sparade dokument.*

* Ordalydningen kan vara annorlunda beroende på vilket Office-program du använder. Till exempel skulle PowerPoint säga presentationer istället för Dokument.

2. Välj det dokument som du senast arbetade med och inte sparade. Titta på Datum ändrat kan hjälpa dig att hitta rätt.

3. När du öppnar den osparade filen kommer den att vara uppmärksam på att det här är en (Automatisk sparad version). I mitten av dokumentet ser du också en varning om att du för närvarande är i en FörslagVersion och om du inte sparar filen kommer den att automatiskt raderade i 4 dagar.

Det är allt som finns för att återhämta sig osparat Office 2010-dokument. Därefter tittar vi på att återställa en Office 2010-fil som hade sparats en gång tidigare, men den senaste versionen sparades aldrig.

Återställ Office 2010-filer som tidigare sparades men stängdes utan att spara

4. I Arkiv> Nyligen fliken kan du hitta befintliga nya dokument som har bearbetats men inte sparats förra gången de lämnades ut. Leta efter (när jag stängde utan att spara) -taggen under filnamnet, detta är den senaste versionen som sparades automatiskt.

Återgå till en tidigare version (AutoSave) av ett Office 2010-dokument, Presentation, eller kalkylblad

5. Auto-Save-delen av Auto-Recover sparar din fil automatiskt vid de angivna tidsintervallerna. Om du vill återgå till en av dessa autosparingar, KlickArkiv> Info och välj sedan en version av klick på Tidsstämpel nära knappen Hantera versioner.

Observera att de tidigare automatiskt sparade versionerna raderar vanligtvis när du stänger filen.

6. Du kan justera hur ofta en Auto-Save (AutoRecover) inträffar, samt var dessa tillfälliga filer lagras. Låt oss titta på dem, KlickArkiv> Alternativ.

7. I alternativmenyn Klick de Spara flik. Här kan du anpassa hur många minuter mellan Auto-Saves och även format och plats där filer sparar. Jag gillar att ställa mina i 3 minuter eftersom när du verkligen går på något är 3 minuters arbete en ganska stor sak att förlora.

Övergripande återskapning är ett groovigt inslag i Office 2010 under PowerPoint, Ord, och Excel. Det har räddat min rumpa några gånger och förhoppningsvis nu när du vet hur du använder det kan det hjälpa dig och dina kollegor!