Hur man skapar en PDF / A med Microsoft Word 2010

OK, så du kanske vet hur man gör en PDF med Microsoft Word 2010. Om inte bara titta på det här Hur man gör av Austin Krause. Jag går ett steg längre genom att skapa en PDF / A.

Vad är en PDF / A du frågar? Det är en PDF som ska arkiveras i 100 år eller mer. Federala domstolar - för en - kommer att kräva standarden i en inte till avlägsen framtid. Även om PDF-filer och PDF / Som ser likadana ut, kommer domstolen inte att acceptera PDF-filer som inte överensstämmer med ISO-standard 19005. Så här gör du i Microsoft Word 2010.

Fyll i ditt dokument och välj Arkiv / Spara och skicka / Skapa PDF / XPS-dokument. (XPS är Microsofts smak av PDF.)

Klicka på Skapa PDF / XPS-knappen.

Titel på din PDF och klicka sedan på Alternativ.

Som standard väljs inte ISO 19005-1 (PDF / A).

Klicka på det. Du kommer att märka att dina alternativ för att kryptera tas bort. Detta är också en del av PDF / A-efterlevnaden.

Klicka på OK så startar din version av Adobe eller din standard-PDF-programvara. (Min är läsare.) Du ser att PDF / A som jag har skapat är kompatibel. Öppna den i för att dubbelkontrollera Preflight.