TimeBridge integreras med Evernote för att hjälpa dig hålla koll på möten

Det finns ganska många online-möten / schemaläggning / webbkonferenslösningar som erbjuds på webben, men TimeBridge utmärkte sig nyligen genom att integrera med Evernote API. Det mycket ballyhooed partnerskap tillkännages tidigare i år kändes lite mer som en plug för TimeBridge än en äkta banbrytande funktion för Evernote-användare, men efter att ha gett det en virvel kan jag se värdet i detta äktenskap mellan webbappar. TimeBridge gör allt som en webbkonferenssvit bör - du kan schemalägga möten, lägga till deltagare, integrera ljud och webbkonferenser (för ett pris) och slå in dagordningar, Åtgärdsposter och anteckningar. De tre sista artiklarna är där Evernote interoperabilitet spelar in.

I slutet av mötet finns det en Exportera till Evernote -knappen som kopplar all mötesinformation till ditt Evernote-konto.

När du klickar på den blir du ombedd att ge TimeBridge åtkomst till ditt konto. Klick Godkänna att låta det hända.

När du har exporterat, Möte kort visas i din Evernote-anteckningsbok efter nästa synk. Mötesagendan kommer att inkluderas i en punktlista, följt av åtgärdsobjekt, anteckningar och mötesinformation (

dvs. tid, datum, plats, arrangör och deltagare). Dessutom har du den vanliga Evernote-tid- och datumstämpeln för att hjälpa din orientering av objektet tillfälligt. Ärligt talat kände det mycket som Outlook och Onenote-integration.

Sammantaget är det ganska praktiskt - all relevant information lagras snyggt till ditt Evernote-system så att sex månader på vägen kan du snabbt referera vem som var på mötet, vad du pratade om och vilka åtgärdsobjekt som var tilldelad. Det är förmodligen ett bra sätt att fingra på skulden om någon tappar bollen (dvs. ansvar). Tyvärr, bilagor som laddades upp under mötet kommer inte att komma in i Evernote-möteskortet. Jag tror att det kan vara en stor svag punkt om kritiska dokument, bildspel eller PDF-filer laddades upp under mötet. Men än en gång, antar jag att om det var så superduper viktigt, skulle du redan ha hållit den på ett säkert ställe.

Hur mycket?

Liknande Evernote, Timebridge innehåller både gratisversionen för att bli ansluten samt fler premium- / affärsplaner en gång du har utbildats i deras tjänst och vill göra ett åtagande att integrera det i ditt riktiga företag. Som sagt, allt jag har visat dig idag ingår i den GRATIS versionen men om du vill ha Txt-meddelandet Påminnelser om möten, telefonkonferenser och webbkonferenser vill du registrera dig för en av affärsplanerna visas nedan.

Slutsats

Evernote-TimeBridge-kombinationen är den mest praktiska om alla dina affärspartners använder båda. Premiumversionen av Evernote tillåter det Delade anteckningsböcker, vilket gör en logisk plattform för teammedlemmar att följa upp åtgärdsobjekt och möteanmärkningar direkt från Evernote. Jag kan verkligen se detta öka produktiviteten i en organisation som vanligtvis använder möten som forum för att ta upp frågor och sedan aldrig göra någonting åt dem. Med Evernote och TimeBridge kan du ha ditt möte, exportera anteckningarna till Evernote och sedan få anställda sluta med sina givna uppgifter i några veckor innan du skjuter tillbaka det till alla mötesdeltagare via Shared Bärbara datorer. Naturligtvis antar allt att alla i ditt team är lika kunniga och samvetsgranna när det gäller att använda dessa appar - och som alla som någonsin har försökt samarbeta med någon som inte har samma tekniska våglängd vet, det är inte alltid det fall.

Personligen använder jag inte möteswebb-appar så ofta - men om jag gjorde det skulle jag verkligen rekommendera att TimeBridge med Evernote exportera en bild.