Hur du skapar flersidiga PDF-filer i MAC OS X med Automator

Gästpost: Isaac Philbrook, en lång tid groovyReader vände sig bidragsgivare som älskar att hitta lösningar för irriterande problem! groovyPost har alltid haft ett stort fett hål i våra arkiv när det gäller groovyPosts för MAC så jag hoppas att vi kommer att se mer från Isaac i framtiden!

Nyligen stötte jag på problem när jag insåg att min HP allt-i-ett skrivare / skanner / fax inte skulle samarbeta och göra flera sidor. PDF: er. Detta var en tragedi. Varje gång jag skannade en ny sida skulle det bara skapa en ny .PDF-fil. Tja, efter år av att ha varit Mac-användare, bröt jag äntligen in i ett av de handigaste verktygen någonsin: Automator! Jag har aldrig använt Automator förut - jag antar att jag aldrig har haft någon anledning. Det jag ska diskutera var min introduktion till Automator-världen och bara en smak av den härlighet.

Jag hade ett behov av att skanna flera dokument till en enda. PDF-fil. Helst skulle jag vilja att skannern gör det automatiskt när jag skannar dem. Men efter lite forskning insåg jag att det inte skulle hända. Vad jag emellertid upptäckte var att Automator har en oerhört användbar funktion (

bortsett från att ha den coolaste ikonen någonsin). Med hjälp av Automator kunde jag skanna filer till .PDF individuellt och sedan skapa ett arbetsflöde som skulle göra den gruppen av .PDF till en enda. PDF-fil. Ahh... Tragedi löst!

I stället för att hålla detta groovyTip till mig själv, bestämde jag mig för att snabbt dokumentera stegen och dela det med er alla! Njut av!

Skapa ett automatiskt arbetsflöde för att kombinera PDF-filer till ett enda dokument

Steg ett

Först lansera Upphittare, Klicktillämpningar leta efter Automator. Han är svår att sakna - han är den snygga roboten med kanon eller penna eller något.

Steg 2

Starta Automator. Automator uppmanar dig att välja en mall för ditt arbetsflöde. VäljAnsökan och slog Välja.

Steg tre

Bygga utBibliotek på vänster sida. VäljFiler och mappar (den har samma ikon som Finder). Nästa, VäljFå utvalda Finder-objekt i nästa kolumn. Dra och släppFå utvalda Finder-objekt i det högra fönstret, där det står "Dra åtgärder eller filer hit för att bygga ditt arbetsflöde.”

Steg fyra

Gå tillbaka till Bibliotek på vänster sida och leta efter PDF-filer. Välj det och leta efter Kombinera PDF-sidor.

Steg fem

Dra och släpp Kombinera PDF-sidor in i den högra rutan, under “Få utvalda sökartiklar.”

Steg sex

VäljBifoga sidor.

Steg sju

Gå tillbaka till Bibliotek på vänster sida. KlickFiler och mappar och Dra och släpp “Namnge en enda artikel i Finder-artikelnamn”I ditt arbetsflöde.

Obs! Om du inte ser “Namnge en enda artikel i Finder-artikelnamn," leta efter Byt namn på Finder-artiklar. När du har dragit den och släpp den, Klick i rullgardinsmenyn och välj “Namn på enstaka artikel.”

Steg åtta

I rullgardinsmenyn bredvid "Namn, ”Välj Fullständiga namn. Lämna "Till:”Fältet är tomt.

Steg nio

Klick alternativ och Kolla uppVisa åtgärder när arbetsflödet körs. Detta gör att du kan välja ett nytt filnamn när du kombinerar .PDF: er.

Steg tio

Låt oss gå tillbaka till Bibliotek på vänster sida. Markera Filer och mappar igen. Nu, Dra och släppNy mapp in i ditt arbetsflöde.

Steg elva

Klickalternativ och Kolla uppVisa den här åtgärden när arbetsflödet körs.

Detta låter oss skapa en ny mapp i slutet av vårt arbetsflöde. Personligen gillar jag allt separerat på sin egen lilla plats. Detta gör det enkelt för oss att hålla reda på vart våra nya dokument håller på att gå. Jag lade till mappnamnet "test2" bara för att visa dig hur det skulle se ut.

Steg tolv

Klick Arkiv> Spara som ... och namnge din nya flersidiga .PDF-skapande applikation!

Kör ditt flersidiga .PDF Creator-arbetsflöde

Steg ett

Om du vill använda din nya flersidiga .PDF-applikation, skanna flera dokument med en logisk namnkonvention. Jag skannar vanligtvis dokument som 001, 002, 003 och så vidare.

Steg två

När du har alla dina individuella skannade .PDF: er markerar du dem och Högerklicka (eller CTRL-klicka) gruppen av dokument. Välja Öppna med>Övrig…

Steg tre

Bläddra där du har din ninja multi-.PDF-applikation lagrad.

Steg fyra

Arbetsflödet kommer att köras och du blir ombedd om det nya filnamnet och mappnamnet.

Ge din fil och mapp ett namn och Klick Fortsätta.

Steg fem

Njut av din kombinerade .PDF.

Slutsats

Nu när jag känner till Automator och magin som det medför, klämmer jag alltid där inne och försöker ta reda på nya ninja-liknande sätt att utföra enkla uppgifter. Automator är ganska snygg och lätt att använda, så gå in där, Mac-folk, och gör lite magi!