Evernote Screenshot Tour och recension

Evernote är ett av de program som jag har hört folk prata om i flera år men aldrig har provat själv. Men nu när mitt liv blir mer och mer hektiskt, bestämde jag mig för att det var dags att examen från mina "listor i Notepad" -systemet till något lite mer robust. Efter att ha använt Evernote i några veckor, ser jag nu vad allt surr handlar om. Evernotes nuvarande tagline är "Kom ihåg allt", och det är verkligen vad det hjälper dig att göra. Det är som att ha en andra hjärna med alla dina grejer i sig. Förutom till skillnad från din riktiga hjärna, är allt snyggt organiserat och kan återkallas omedelbart för snabb referens.

Jag ser Evernotes två huvudstyrkor i dess förmåga att fånga allt som är viktigt och då organisera den. Evernote lever på din Windows-dator, dina Macintosh-maskiner, webben och på din smartphone (ledsen Linux-användare). Att fånga en anteckning, ögonblicksbild eller tanke är lika lätt att göra på din telefon som det är mitt i en uppgift på skrivbordet. Efteråt är det allt där som väntar på dig, sömlöst synkroniserat över alla plattformar. Därifrån kan du tagga, redigera och organisera varje anteckning beroende på vilket system du använder. Kolla in dessa skärmdumpar för att se det i aktion.

Clipping Notes - Desktop Client

Den bästa delen av Evernote är det som en universell, men ändå diskret insamlingskopa. Evernote kör tyst i bakgrunden och väntar på inmatning, som du kan leverera via några olika globala snabbtangenter. Min favorit: Kopiera val. Standardnyckeln är Win-A, men du kan ändra det till vad du vill. När du träffar Win-A kommer den text eller bilder du har valt automatiskt att zappas in i din Evernote som en ny anteckning. I Verktyg | Clipping Notes, kan du välja en destination där fångade anteckningar hamnar - jag skickar dem bara till min Inkorg anteckningsbok, men om du chuggar med på ett visst projekt kan du få det skickat till det anteckningsboken du för närvarande har valt. Som en variant av metoden Copy Selection kan du också klistra in objekt i Evernote. Kopiera dem som normalt, öppna Evernote och tryck på den globala snabbtangenten för Klistra in Urklipp (CTRL-ALT-V som standard).

Med Evernote kan du också göra skärmdumpar till anteckningar med Fånga skärmen global snabbtangent (Skriv ut skärmen som standard). Liksom det älskade Snagit-programmet, genom att slå snabbtangenten får du ett korshår så att du kan välja vilket område du vill fånga (så behöver du inte ta tag i hela skärmen).

Det finns också Ny anmärkning global snabbtangent (Ctrl-Alt-N), vilket är praktiskt som en skrapplatta eller om något dyker upp i huvudet och du vill samla in det utan att störa din nuvarande uppgift. Slår på Ny anmärkning snabbtangent drar upp Evernote med en tom lapp, redo att gå.

Evernote har också några mindre användbara klippmetoder: Bläckanteckning och den Webbkamera notera. Bläckanteckning låter dig doodla frihand medan WebCam-fången gör en stillbild från din inbyggda webbkamera. Egentligen kan WebCam vara lite praktiskt som en provisorisk skanner för visitkort eller annat referensmaterial, men jag har inte använt det hittills. Möjligheten att ta ögonblicksbilder lyser verkligen i mobilappen (se nedan).

Fånga anteckningar - mobilapp

Evernote slår den ur parken som en samling hink tack vare mobilappen, som för närvarande fungerar för iPhone, iPod Touch och iPad, Android-telefoner, BlackBerry-telefoner, Palm Pre och Palm Pixi och Windows Mobile telefoner. Jag är den typ av kille som inte gillar att spendera mycket tid under ett socialt möte eller affärsmöte som plockar på min smartphone, så ju färre knapptryckningar jag måste göra, desto bättre. Och Evernote levererar verkligen i detta avseende. Jag behåller appen på första sidan på min hemskärm och drar upp den när jag vill samla in en anteckning eller påminnelse med hjälp av en av de fyra praktiska dandy-metoderna: Text, ögonblicksbild, kamerarulle och Röst. De är alla ganska självförklarande - du kan antingen stansa i lite text, ta ett foto, välja ett foto du tidigare tagit eller diktera en anteckning och det synkroniseras automatiskt med ditt Evernote-konto, där det är klart och väntar på dig nästa gång du hoppar på ditt skrivbord klient.

Arbeta med Notes - Desktop Client

Anteckningar är främst organiserade via Bärbara datorer och Tags, som visas på panelen till vänster. Hur du organiserar dina anteckningar beror verkligen på ditt system. Personligen använder jag en urvattnad version av Getting Things Done, med en inkorg, nästa åtgärder och referens för alla mina livssaker. Inom dessa anteckningsböcker organiserar jag dem ytterligare med taggar. Till exempel, för uppgifter, taggar jag dem med det datum de förfaller. För referensobjekt använder jag något mer beskrivande. Till exempel har jag försökt dokumentera alla mikrobryggor jag har haft så att jag inte slutar beställa samma sak två gånger, så jag håller ögonblicksbilder av öletiketter och mina tankar i min referens anteckningsbok med en "öl" märka. Jag har också en separat arbetsbok.

Det fina med Evernote är att det är så dang mångsidigt - du kan använda det för att organisera din ekonomi, undersöka en roman, hantera projekt, jämföra tvättmaskiner och torktumlare, hålla reda på visitkort eller vad som helst. Det finns gott om idéer för hur du får Evernote att fungera för dig där ute på bloggosfären (7 sätt att använda Evernote, 10 bra sätt att använda Evernote, 13 Otroligt kreativa användningar för Evernote, 10 mer produktiva användningar av Evernote) - kolla in dem för lite inspiration.

Om du är flitig med att använda Evernote kommer du att ha hundratals PDF-filer, bilder, inspelad text och andra dokument på nolltid. Lyckligtvis är det ganska enkelt att söka igenom dina anteckningar. Du kan bläddra efter anteckningsbok eller tagg eller använda en söksträng genom att skriva i rutan längst upp till höger.

En av de mycket berömda funktionerna från Evernote är dess textigenkänningsförmåga. Om du till exempel tar en bild av ett visitkort eller skylt, kommer Evernote att försöka identifiera ord på bilden så att den plockas upp av söksträngar. Jag testade det och det fungerar ganska bra. Det markerar till och med var ordet visas på bilden.

Du kan också direkt hoppa till sökrutan i Evernote från alla program med hjälp av Hitta i Evernote global snabbtangent - Shift-Win-F, som standard. Detta avrunder Evernotes kotletter som ett universellt referensverktyg samt en intuitiv fångstskopa.

Alla funktioner i Desktop-klienten är också tillgängliga via webbgränssnittet, som du kan komma åt på Evernote.com. Den enda skillnaden är att det inte finns en förhandsgranskningsfönster till höger och sökfunktionen är inte riktigt lika snabb. Men om du någonsin befinner dig borta från din dator och i en död zon, kan du alltid komma till dina anteckningar via webben.

Arbeta med anteckningar - mobilapp

Du kan också komma åt, redigera, tagga och organisera dina anteckningar från mobilappen. Den enda funktionen du inte har är rik textredigering, även om vi kanske ser den funktionen introducerad någonstans längs linjen. Men den viktigaste delen av att ha Evernote i fickan är förmågan att dra upp anteckningar när du är på språng. Du kan bläddra igenom dina anteckningar genom att trycka på anteckningar ikon, där de kommer att sorteras efter datum inmatat, anteckningsbok, datum uppdaterat, titel, stad eller land.

Om du trycker på Pushpin-ikonen längst upp till vänster kan du se dina anteckningar organiserade efter geografisk plats. Den här skärmdumpen är inte särskilt representativ, eftersom alla mina anteckningar tas bort på samma plats. (Jag skulle visa det för dig genom att fånga en anteckning någon annanstans, men i Pittsburgh korsar vi inte floder - inte ens för skärmdumpsturer.) Jag kanske inte gör det rätt, men jag tycker inte att den här funktionen är särskilt användbar. Anteckningarna är geotaggade beroende på var du var när du skapade anteckningen. Du kan avvisa dess plats, men det fungerar bara med latitud och longitud, och jag är inte den typen nörd som känner till koordinaterna för min lokala ostbutik. Den här funktionen skulle vara mycket praktiskt om du kan tilldela anteckningar geografiska platser baserat på var de behövde göras (som Context för GTD). Sedan kunde jag titta på min karta när jag sa, i centrum eller på biblioteket och se vad jag annars kunde få gjort medan jag var i området. Men det är jag. Jag är en slags avstängning, så den här världen utanför min källare spelar inte så mycket för mig när det gäller Evernote. Din körsträcka kan variera.

Funktionen som jag verkligen gillar är favoriter skärm. Jag är listskapare, så jag vill behålla alla mina listor som jag refererar hela dagen här. Innan Evernote skrev jag saker på kuvertets baksida och sköt dem i min bakficka, varifrån de oundvikligen skulle falla ut mitt på gatan. Detta system fungerar mycket bättre.

Trots Evernotes oförmåga att göra rika textredigeringar i mobilappen fungerar de praktiska små kryssrutorna fortfarande, vilket gör det fantastiskt för inköpslistor och to-do-listor. Se nedan för ett exempel och en inblick i min nitfulla livsstil.

Åh, också, om du har en anteckning som är i rika textformat, kan du fortfarande redigera den genom att antingen göra en kopia i vanlig text eller lägga till den med vanlig text. Sedan kan du lägga till de groovy små kryssrutorna senare.

Hur mycket?

Nämnde jag den bästa delen om Evernote? Nej? Åh ja... som mitt andra favoritverktyg Dropbox, Evernote är Fri. Tja, mestadels gratis ändå. Allt jag har visat dig och talat om ingår i gratisversionen av Evernote. Med det sagt är ännu mer tillgängligt om du är villig att betala $ 5 / månad eller $ 45 / år för Evernote Premium. Här är fördelningen mellan Free / Premium-versionerna:

Slutsats

Sammantaget är Evernote lika groovy som du gör. Det är mångsidigt, intuitivt och integreras sömlöst i oavsett organisation eller anteckningsystem du för närvarande använder. Men för att få så mycket som möjligt av Evernote behöver du verkligen ha ett system. Evernote är ett organisationsverktyg, inte en personlig assistent, så om du inte redan är organiserad och samvetsgrann om dina uppgifter och projekt kommer Evernote inte magiskt att göra dig till en klass 1.0 Byråkrat. En sista sak att nämna om Evernote: det är gratis. Verkligen gratis, som det inte är förkrossat utan anledning och inte heller går ut efter en utvärderingsperiod. Men det finns en betald version som heter Evernote premium som ger dig lite mer, till exempel mer uppladdningsbandbredd, sökning i PDF-filer, anteckningshistorik och några andra funktioner. Efter att ha använt Evernote i ungefär en månad är jag personligt noggrant nöjd med gratisversionen.