Hur du skapar eller sparar Office 2010-dokument som PDF

En nyckelfunktion i Microsoft Office 2010 är den enkla möjligheten att spara dokument som PDF- eller XPS-filer. I Office 2007 var detta möjligt med en plug-in du var tvungen att installera manuellt, så det är trevligt att se funktionaliteten inbyggd i Office 2010 direkt ur rutan. Det finns full PDF-integration för de flesta av Office 2010-sviten inklusive Word, Excel och Powerpoint.

Det finns flera alternativ för att skapa en PDF-fil. Du kan använda den inbyggda funktionen "Spara som" och välja PDF-format, eller använda den nya Share-menyn och välja alternativet för att skapa ett PDF- eller XPS-dokument.

Så här sparar du ett dokument som en säker PDF med Office 2010

1. Klick Fil, Dela med sig. Från Dela-menyn, KlickSkapa PDF / XPS-dokument sedan på höger sida KlickSkapa en PDF / XPS.

2. I prompt, Välja en plats och namn. Nästa Klick Publicera.

Gjort!

Ditt dokument sparas nu som PDF. Det är säkert trevligt att klippa ut den "medelhöga" PDF-konverteringsprogramvaran. Nu är det bara en ren lättanvänd struktur.

Så konverterar och skickar jag en PDF som en bilaga till e-post i Office 2010

KlickFildå KlickDela med sig. Från Dela-menyn, KlickSkicka med e-post sedan på höger sida KlickSkicka som PDF.

Helt klar!

Ett litet steg för människan... och ett litet steg för vem som helst, och nu är ditt dokument konverterat, bifogat och redo att gå till dina kontakter som en groovy ny PDF-fil.

Har du ett nytt Office 2010-tips du vill dela? Låt oss höra om det i kommentarerna nedan eller i vår groovy Community Forum.