Hur man begränsar timmar en skrivare kan användas

Om du har en färglaserskrivare eller en där bläcket kostar mycket att fylla på kan du begränsa timmarna när användare kan komma åt det. Genom att begränsa timmar det går åt kan du se till att en anställd inte kommer in efter timmar för att skriva ut sina personliga saker. Detta hjälper till med underhåll och sparar din organisation tid och pengar.

I Windows 7 och Windows 8, klicka på Start-menyn och välj Enheter och skrivare.

Alla dina enheter och skrivare visas. Högerklicka på en skrivare och välj Skrivaregenskaper.

Klicka sedan på fliken Avancerat. Välj Tillgängligt från och lägg bara in de timmar du vill att den ska användas från. Klicka sedan på OK.

När en användare försöker skriva ut när skrivaren inte är tillgänglig ser de ett meddelande om att det inte är tillgängligt.

Människor i ditt nätverk kommer utan tvekan att försöka skriva ut efter timmar. Klicka på Visa utskriftskö och avbryt sedan jobben de försöker skriva ut.

Beroende på din nätverkssituation kan hantering av utskriftskön bli en tråkig uppgift. Verkställande direktören eller andra avdelningschefer kanske vill ha sina dokument skrivna ut direkt eller efter timmar. Påminn bara dem om att du gör företaget en tjänst genom att begränsa de timmar en dyr skrivare är tillgänglig.

Detta är praktiskt också i ett hemnätverk. Du kan övervaka vad andra användare skriver ut och avbryta jobb om det behövs.