Hur man startar och avslutar en kolumn i Microsoft Word 2016

Hur

FörbiAndre Da Costa

Senast uppdaterad den2 juni 2019

Om du vill skapa snygga dokument med textlayouter som liknar en tidning eller nyhetsbrev kan du göra det med kolumnfunktionen i Word 2016. Kolumner är ett bra sätt att maximera användningen av text i ett dokument så att du kan inkludera ytterligare information, till exempel en tabell eller bilder. Att bryta kolumnen är vanligtvis den svåra delen för vissa användare. Det är också viktigt att komma ihåg vilken del av dokumentet du vill starta kolumnen. I den här artikeln visar vi dig hur du definierar en kolumn korrekt och bryter den.

Formatera text som en kolumn i Microsoft Word 2016

Innan du skapar dina kolumner, kan du behöva ange information som en titel och en introduktion. Det är lättare att formatera en kolumn om det finns lite befintlig text på sidan, så det är bättre om du har lite text, även om det bara är en platshållare. När du har lite text på sidan börjar du en ny rad i ditt dokument. Det är här du skapar din kolumn.

Välj Layout och klicka sedan på kolumner. Du kan välja från listan antalet kolumner du vill ha eller om du behöver mer än tre klickar du på Fler kolumner. Med Microsoft Word 2016 kan du skapa upp till 12 kolumner i ett dokument.

I denna artikel används två kolumner. Klicka sedan på Ansöka till rullgardinsmenyn och välj Thans poäng framåt, klicka sedan på OK. Detta säger Word att starta kolumnen på din markörposition i dokumentet. Om du inte gör det skulle din titel och introduktion hamna i kolumnen. Klicka på OK för att bekräfta ändringarna.

Du kan börja skriva ytterligare information för dina kolumner. Olika formatering kan tillämpas precis som normalt, såsom kulor, typsnitt eller linjeavstånd.

Skapa en kolumnavbrott

En viktig del i att skapa kolumner är att bryta den. Detta hjälper till att definiera dokumentets struktur. Istället för att trycka på Enter-tangenten tills markören finns i nästa kolumn, berättar graciöst Microsoft Word att placera markören på nästa sida. För att göra det, placera markören på en ny rad, stäng av kulorna om du använde någon, gå till Layout fliken, klicka Breaks Klicka sedan kolumner. Du kommer att märka att markören hoppar till nästa kolumn. Du kan fortsätta skriva resten av kolumnen.

Återgå till en enda kolumn

Så vi har slutfört den andra kolumnen, ditt nästa steg är att återgå till en enda kolumn i dokumentet. För att göra det, placera markören på en ny rad, stäng av kulorna om du använde någon, gå till Layout fliken, klicka kolumner och då Fler kolumner. Välj Ett, Klicka på Ansöka till rullgardinsmenyn och välj Från och med nu klicka sedan på OK.

Du kan sedan skriva resten av dokumentet.

Om du vill pressa mer utrymme för text i dina kolumner kan du ändra storlek på varje med linjal. En annan funktion du kan använda kolumner med är sidbrytningar. Detta är utmärkt för att skapa komplexa dokument med olika sidstorlek och innehåll.

Använder du kolumner i Word 2016? Låt oss veta vad du tycker om den här praktiska funktionen.