Google Kalender får en ny plan för mötesplanering

Google fortsätter att hjälpa till att göra schemaläggningsmöten med medlemmar i din organisation till en enklare process med en ny omplaneringsfunktion.

Google idag meddelat den lanserar en ny funktion för omplanering av mötet för Google Kalender för sina G Suite-användare. Den nya funktionen är avsedd att göra det enklare för användare och evenemangsarrangörer att schemalägga möten och andra evenemang utan mycket besvär. Här är en tidig titt på vad du kan förvänta dig när den rullas ut senare nästa månad.

Omplanering av möten i Google Kalender

Om du har en stor organisation kan det vara en tråkig process när det gäller att schemalägga ett möte, men Google försöker göra saker enklare med nya tillägg till kalendern. För ett par veckor sedan tillkom företaget Ut ur Office-läge till kalender. Det hjälper dina medarbetare att veta när du inte är tillgänglig att svara på förfrågningar eller acceptera möten. Och dagens tillkännagivna nya funktion hjälper din organisation att hantera möten också. "Nu kan varje gäst som är inbjuden till ett möte föreslå en ny tid och arrangören kan enkelt granska och acceptera tidsförslag," noterar Google meddelandet.

Förutom att du har möjlighet att välja "Ja", "Nej" eller "Kanske" för ett föreslaget möte eller evenemang, finns det ett nytt alternativ att "föreslå en ny tid" och till och med skicka ett meddelande till evenemangsarrangören. I sin tur kan arrangören acceptera den föreslagna tiden med ett enda klick. Gäster som har behörighet för kalenderåtkomst kan också se alla andra deltagares tillgänglighet. Sammantaget bör detta ge bättre kommunikation mellan teamet och hitta tider som är mest praktiska för alla. Du har en central plats för att se var alla är med sitt schema och behöver inte kontakta varje person individuellt via e-post, text eller chat.

Den nya omplaneringsfunktionen fungerar med G Suite-domäner och med Microsoft Exchange och är tillgänglig på webben nu. Och den börjar rulla ut till mobil från och med 13 augusti^th. Mellan detta och Out-Office-funktion för Google Kalender, borde det vara lättare att samla ditt team för viktiga möten och evenemang.